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中國企業(yè)培訓講師
高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率
 
講師:高青峰 瀏覽次數(shù):2551

課程描述INTRODUCTION

EXCEL上海公開課程培訓:高效數(shù)據(jù)之道,EXCEL提升工作效率

· 銷售經(jīng)理· 市場經(jīng)理· 秘書文員· 行政主管· 業(yè)務代表

培訓講師:高青峰    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

用好EXCEL,用數(shù)據(jù)和圖表證明你的實力,在大數(shù)據(jù)時代乘風破浪。
Excel課程目標:讓EXCEL學習不會令人望而生畏,幫你快速搞定復雜的數(shù)據(jù)和圖表,EXCEL高效武器會成為你的職場上的得力助手。課程背景:

面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務,您是否很累、很煩?其實,對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項目計劃書;批量生成邀請函;校對上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;有效的向客戶和領(lǐng)導展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中,爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領(lǐng)們,正以高效辦公充分展示著自身價值,這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應用案例,而是更注重點面結(jié)合,實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應用原則,以不變應萬變,統(tǒng)攬全局的指導思想幫助業(yè)務精英們理清思路,將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。《OFFICE效率之源》標準課程努力做到授人以魚并授人以漁,您會在學習中充分領(lǐng)略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導教程分享大家,通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人,面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

課程宗旨:
幫助學員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
為學員提供一套實用高效的OFFICE 運用技能和方法

課程特色
講核心:微軟團隊開發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案,MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應用領(lǐng)域。我們使用軟件應該做到物盡其用,學習軟件應該跟隨微軟設(shè)計者的思想理念,這樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它!

重邏輯:將復雜的知識點庖丁解牛,深入把握系統(tǒng)知識的內(nèi)在邏輯,深入淺出。無論學員目前處于怎樣的水平,邏輯清晰的講述會讓每位學員都能收獲知識,獲得技能,這就是《OFFICE效率之源》標準課程的魅力所在。

學得快:術(shù)到*為道,通過大量的練習確實能助我們悟出道來,然而這樣的學習速度太慢了?!禣FFICE效率之源》標準課程正是一門倒敘課程,從道(核心)出發(fā)引導學員將所學知識點靈活應用在自己的工作業(yè)務中,它是一門能舉一反三的高效課程。

用得上:以學員在企業(yè)辦公應用中遇到的各類問題為案例,透析其中的解決思路和方法,完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學生還是叱咤風云的職場高手都可通過學習本課程,增強自身的職場競爭力,因為企業(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績的高能白領(lǐng)。

培訓對象:
希望短時間大幅提升辦公效率的業(yè)務精英。
希望有效展示科研實力和水平的科技人員。
希望系統(tǒng)的學習微軟核心技術(shù)的OFFICE愛好者。
需提升OFFICE應用水平,通過崗位考核的企業(yè)職員。

【四步驟規(guī)范你的表格】
1. 調(diào)整表格結(jié)構(gòu),學會合并與拆分表格,為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。
2. 正確錄入數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)錯誤防范、檢索和修正工作,確保準確有效。
3. 快速整理數(shù)據(jù),靈活使用數(shù)據(jù)拆分和合并功能,使表格數(shù)據(jù)規(guī)范化。
4. 使用自定義單元格格式,豐富數(shù)據(jù)的顯示形式,為查閱數(shù)據(jù)提供便利。
【靈活應用公式與函數(shù)】
1.理解數(shù)學計算四步,成功推導計算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。
3.理解函數(shù)通用格式,應用函數(shù)推導,一舉會用400個函數(shù)。
4.高頻率函數(shù)組合應用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH......。
5.透析數(shù)組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍。
【分析數(shù)據(jù)其實很簡單】
1.無表格型圖表助您DIY圖表,順利設(shè)計出更為直觀的報告型圖表。
2. 應用彩色數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
3. 從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘有效信息,成為決策依據(jù)。
【郵件合并:Word與Excel雙劍合一協(xié)同作戰(zhàn)】
1. 制作邀請函或工資單,批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱。
2. 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

        
《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》基礎(chǔ)篇(第1天)

【理解EXCEL表格,確保數(shù)據(jù)準確性,高效分析數(shù)據(jù)1】

——EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具,經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
1.理解EXCEL表格結(jié)構(gòu)(清單和報表),為數(shù)據(jù)分析提供便利。
2.確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)準確性,做好數(shù)據(jù)錯誤預防、檢索和修正工作。
3.理解單元格格式(單元格格式欺騙你的眼睛),用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式。

——應用彩色的數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
1.洞察業(yè)務數(shù)據(jù)背后的玄機,輔助決策(年度銷售匯總與趨勢分析,數(shù)據(jù)對比分析)。

——EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選)。
2.數(shù)據(jù)透視表的美化。
3.通過設(shè)置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計分析報表。
4.通過組合字段,建立多層統(tǒng)計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布;銷售數(shù)據(jù)分析)。

【十分鐘會用400個EXCEL函數(shù)】

——函數(shù)廣泛應用于數(shù)據(jù)分析過程中,雖然種類繁多,但函數(shù)通用格式和推導方法永遠不變,在使用過程中正確推導函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松。
1.理解數(shù)學計算四步,成功推導計算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。
3.F4/F5的妙用;選擇性粘貼中的計算能力。
4.理解函數(shù)通用格式,應用函數(shù)推導,一舉會用400個函數(shù)。
5.高頻率函數(shù)組合應用:IF/ VLOOKUP

【看透圖表,報告型圖表隨心所得】

1.圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數(shù)據(jù)。
2.無表格制圖技術(shù)助您DIY圖表,直觀的報告型圖表隨心所得。
3.雙軸圖表的制作技巧:預算與實際執(zhí)行情況的差異分析圖。

【報表保護與輸出技巧】

1.控制單元格編輯權(quán)限,共享表格。
2.打印報表中遇到的問題(標題,大表格等)

《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》進階篇(第2天)

【理解EXCEL表格,確保數(shù)據(jù)準確性,高效分析數(shù)據(jù)2】

1.EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具,經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
2.EXCEL數(shù)據(jù)整理;錯誤數(shù)據(jù)的檢索與排錯。
3.EXCEL表格結(jié)構(gòu)整理:多維表格清單化;多個Excel文件合并到一個工作薄中;將工作簿中的工作表分解成多個Excel文件;總表拆分
4.簡單的SQL語句不簡單的應用
5.Microsoft Query工具;VBA代碼應用。
6.EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
7.通過設(shè)置字段顯示方式,建立深層次統(tǒng)計分析報表(環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等)。
8.通過添加新的計算字段和計算項,建立多指標分析報表。
9.多表匯總分析

【數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中的函數(shù)應用】

1.函數(shù)廣泛應用于數(shù)據(jù)分析過程中,掌握幾個關(guān)鍵函數(shù)可以讓您的工作變得心應手。
2.函數(shù)組合應用:
3.日期函數(shù)(TODAY、DATE、DATEDIF……)
4.文本函數(shù)(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……)
5.邏輯函數(shù)(IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……)
6.分類匯總函數(shù)(COUNTIFS、SUMIFS……)
7.查找引用函數(shù)(LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)
8.多重嵌套;模糊查找;多條件引用;
9.數(shù)組函數(shù)與數(shù)組公式
10.動手實踐:
11.案例:員工檔案管理表
12.案例:調(diào)研問卷的制作與結(jié)果匯總分析

【專業(yè)的分析型圖表和報告型圖表】

1.圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數(shù)據(jù)。
2.組合圖表分析:趨勢分析圖;構(gòu)成分析圖;預算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等
3.利用EXCEL窗體控件,制作動態(tài)交互圖表案例分析及實操練習

培訓師—高青峰
辦公效率專家、商務演示教練
首屆微軟學習中心(MLC)綜合類講師
微軟Office金牌講師
TechNet特約講師
TTT培訓師
15年企業(yè)培訓經(jīng)驗
6年教育培訓管理崗位

高青峰老師,《OFFICE效率之源》和《*演示之道》系列課程開發(fā)者,2015年度上海交通大學卓越卡*講師,擁有15年企業(yè)內(nèi)訓經(jīng)驗,培訓過上千家企業(yè)。是國內(nèi)OFFICE培訓年度項目最多的老師。

過去參與各類課程超過10000小時,培訓人數(shù)超過3萬。學術(shù)經(jīng)驗豐富,制定的培訓計劃準確有效。講演能力出眾,授課邏輯清晰,輕松愉快,授人以漁。擅于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)講師,TTT訓練課程實用,與幻燈演示的整合課程大幅提升學員講演效果,獲多位知名企業(yè)領(lǐng)導好評。

講師培養(yǎng)成果:GMCT 1位(微軟十大金牌講師),MCT 2位(微軟認證講師),一線骨干教師若干位

近期培訓行業(yè):金融,保險,政府機關(guān),汽車制造業(yè),科研機構(gòu),能源業(yè)
經(jīng)典項目:
2016年6月-2016年11月HERSHEYS好時巧克力培訓項目
2016年3月-2016年7月上海浦發(fā)銀行總行(信用卡中心)培訓項目
2015年1月-2016年上海匯眾集團年度培訓項目
2015年3月-2016年光明乳業(yè)《新途之路》全國培訓項目
2014年1月-2016年上海電信年度培訓項目
2015年上海貝爾大學年度培訓項目
2014年12月-2015年7月工商銀行蘇州分行“E表人才”項目
2013年中國銀行蘇州分行全年度培訓
2013年貝因美集團全年度培訓
2011年6月-2012年7月浙江省平安保險全省巡講
2011年5月-2012年11月ExxonMobil中國區(qū)巡講(超過100場)

其它客戶:
北京電通廣告有限公司上海分公司、庫卡機器人、愛步貿(mào)易、上海大眾、一汽大眾、上海福特、美卓、??松梨?、匯眾集團、美鋅、巴可公司、浦發(fā)銀行、招商銀行、交通銀行、民生銀行、工商銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、匯豐銀行、郵政儲蓄銀行、蘇州園區(qū)市政、蘇州園區(qū)地產(chǎn)、艾迪西投資、信泰人壽保險、蘇嘉杭高速、金龍海格、卡夫食品、格蘭富水泵、蘇州園區(qū)鄰里中心、樓氏電子、錦盟科技、水星海事、安德魯、美日薄膜、諾基亞、愛普生、歐朗科技、美西航空、阿迪達斯、飛利浦、松下、博世汽車、歐萊雅、國際科技園、BOC氣體、鐵姆恩-恩斯克軸承、奇夢達(英飛凌)、德萊賽、浙江省平安保險、諾基亞西門子、交大秉創(chuàng)科技、常熟大金、上海昭和化學品有限公司、中國石化、中國石油浙江分公司、安徽華菱汽車、寧波圣龍汽車、菱化高新聚合產(chǎn)品、東睦新材料、浙江安露清洗機、天通控股、維克羅搭扣系統(tǒng)、常州天合光能、江蘇省農(nóng)科院、上海電力設(shè)計院、上海電信、上海保安、貝爾大學、靈山學院、康寶萊、瑪莎拉蒂、光明乳業(yè)、華潤置地、萬科集團、榮正投資、可樂麗、申能集團、德國拜爾、陸金所、絲芙蘭、美銀寶、上海市信息網(wǎng)絡有限公司、蘇州銀行協(xié)會……


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/23783.html

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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高青峰
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