課程描述INTRODUCTION
企業(yè)管理人員必備核心技能培訓(xùn)課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)管理人員必備核心技能培訓(xùn)課
課程宗旨
.幫助企業(yè)管理人員建立一種高效使用Office2007/2010企業(yè)版的基本理念和思路!
.為企業(yè)管理人員提供一套實現(xiàn)個人管理思想的微軟Office解決方案!
課程目標
.運用Excel2007/2010創(chuàng)建各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表和圖表!
.運用Word2007/2010高效編寫各類美觀、專業(yè)的工作報告及文檔!
.運用PowerPoint2007/2010有效傳達觀點的設(shè)計理念和方法!
學(xué)員收益
.重點介紹Office解決具體業(yè)務(wù)問題時的方法,兼顧Office應(yīng)用技巧的介紹
.培訓(xùn)緊密結(jié)合Office在管理中的應(yīng)用案例,學(xué)員通過大量的企業(yè)案例進行實戰(zhàn)演練;
.講師授課風格嚴謹細致,經(jīng)驗豐富,學(xué)員能夠與講師保持良好的互動、交流!
課程大綱:
Excel2007/2010
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析應(yīng)用(3天)
第1章:Excel2007/2010工作界面及主要新特性概覽
本章節(jié)將幫助學(xué)員快速深入了解Excel2007/2010新用戶界面、處理文件格式兼容性問題、靈活加載菜單命令到快速訪問工具欄實現(xiàn)工作界面的優(yōu)化。
1.Excel2007/2010主要改進之處及界面概覽
2.Excel2007/2010兼容性文件格式設(shè)置
3.Excel工作環(huán)境自定義
第2章:Excel2007/2010/2010工作表管理及數(shù)據(jù)格式標準化
Excel所有的數(shù)據(jù)都是在工作表中展開的,本章節(jié)重點介紹數(shù)據(jù)的錄入技巧、格式設(shè)置、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、工作表權(quán)限設(shè)置等多項應(yīng)用。
1.高效的數(shù)據(jù)錄入技巧:數(shù)字、文本、下拉選項、批量填充、自動填充自動更正等;
2.單元格數(shù)字格式設(shè)置:千、萬元、百萬、千萬、億等數(shù)字單位設(shè)置;靈活的日期與時間格式設(shè)置;
3.高效管理報表格式外觀:靈活使用單元格樣式
4.使用條件格式:按條件突出顯示單元格、表示指定單元格、Excel2007/2010全新條件格式應(yīng)用
5.數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實例
6.工作表的編輯權(quán)限設(shè)置:保護敏感的數(shù)據(jù)區(qū)域不受修改
7.工作表的打印輸出技巧
第3章:Excel2007/2010/2010數(shù)據(jù)庫列表管理
Excel2007/2010最常見的應(yīng)用就是管理數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)管理的基本形式就是數(shù)據(jù)列表,高效數(shù)據(jù)列表的管理也是數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的重要基礎(chǔ)。本章節(jié)將詳細介紹數(shù)據(jù)列表管理的方法。
4.什么時數(shù)據(jù)列表?如何管理數(shù)據(jù)列表?
5.數(shù)據(jù)列表格式標準化
6.使用“表”工具管理數(shù)據(jù)列表:自動隔行底紋、自動匯總行、動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)管理等
7.按多種條件進行篩選、排序等數(shù)據(jù)列表整理
8.使用高級篩選,進行數(shù)據(jù)列表源數(shù)據(jù)的跨表提取
9.使用分類匯總進行數(shù)據(jù)列表的初級統(tǒng)計分析
10.使用分級顯示管理數(shù)據(jù)列表的最終顯示
11.使用合并計算對多張數(shù)據(jù)列表進行合并
第4章:Excel2007/2010公式與函數(shù)高級應(yīng)用
Excel強大的函數(shù)庫是數(shù)據(jù)處理與分析的核心工具,本章內(nèi)容將重點介紹命名公式、常用統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)查詢函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、信息函數(shù)、文本處理函數(shù)、日期與時間處理函數(shù)。此外,本章節(jié)也將介紹Excel數(shù)組公式的應(yīng)用,從而完成更為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。
1.Excel公式引用單元格地址的方式:相對引用、*引用、行*引用、列*引用;
2.Excel2007/2010名稱簡介、定義名稱的方法、名稱管理器、使用名稱高效管理工作表區(qū)域
3.常用統(tǒng)計函數(shù):SUMIF、SUMIFS、DSUM、COUNTIF、COUNTIFS、DCOUNTA;極限值函數(shù):*值最小值、平均值、排名統(tǒng)計、分布統(tǒng)計等
4.查找與引用函數(shù):VLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET、CHOOSE
5.數(shù)據(jù)查詢案例:兩表核對、計算獎金、換算個人所得稅、跨表動態(tài)引用等
6.文本數(shù)據(jù)處理函數(shù):LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、TEXT、VALUE、TYPE等函數(shù)應(yīng)用;文本數(shù)據(jù)處理案例:按條件提取單元格字符、改變單元格數(shù)據(jù)類型
7.時間與日期數(shù)據(jù)處理函數(shù):統(tǒng)計加班時間、轉(zhuǎn)換日期格式、統(tǒng)計工作日等應(yīng)用案例
8.數(shù)組公式應(yīng)用:什么是數(shù)組公式?數(shù)組公式案例
第5章:Excel2007/2010數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
本章節(jié)將著重介紹“數(shù)據(jù)透視表”這一Excel2007/2010核心應(yīng)用,幫助學(xué)員快速制作各種統(tǒng)計分析報表,聯(lián)合使用動態(tài)的統(tǒng)計分析報表和圖表,更加方便地從各種角度分析數(shù)據(jù)
1.Excel2007/2010數(shù)據(jù)透視表簡介
2.為數(shù)據(jù)透視表準備數(shù)據(jù)源
3.創(chuàng)建表達多種統(tǒng)計信息的綜合統(tǒng)計分析報表(統(tǒng)計不同地區(qū)、商品的訂單數(shù)、平均訂單額、訂單總額等等)
4.快速創(chuàng)建商品銷售統(tǒng)計分析報表,分析產(chǎn)品的市場分布情況
5.快速創(chuàng)建多種類別結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計分析報表
6.快速創(chuàng)建周報、月報、季報和年報表
7.快速創(chuàng)建銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析表、銷售費用構(gòu)成分析表等
8.快速匯總多個工作簿和工作表數(shù)據(jù),為進一步分析提供基礎(chǔ)
第6章:讓圖表說話:用圖表準確表達出自己的觀點
1.圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則
2.是立體圖表還是平面圖表?
3.分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點:在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
4.如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角,更加明確地表達出信息
5.綜合案例研究與練習:圖表類型對表達觀點的影響
6.圖表的修飾與美化:突出圖表的重點信息
7.突出標識圖表的重點信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問題
8.讓圖表元素動起來:在圖表上顯示單元格的重要數(shù)據(jù)
9.簡單是美:提高圖表的信噪比!
10.綜合案例研究與練習:顯示目標值、高低點連線、差值等信息的綜合圖表
第7章:動態(tài)交互圖表:讓圖表按要求靈活顯示
1.窗體控件及其使用方法(組合框、列表框、選項按鈕、復(fù)選框、數(shù)值調(diào)節(jié)鈕、滾動條等)
2.掌握常見查找函數(shù)、動態(tài)名稱等及其在繪制動態(tài)交互圖表中的應(yīng)用
3.繪制動態(tài)交互圖表的基本思路、方法和技巧
4.動態(tài)圖表綜合案例研究與練習
5.顯示*幾個數(shù)據(jù)的圖表
6.預(yù)算與實際執(zhí)行情況對比分析圖
Word2007/2010商業(yè)文檔編排與設(shè)計(1天)
第1章:Word2007/2010工作界面及主要新特性概覽
本章節(jié)將幫助學(xué)員快速深入了解Word2007/2010新用戶界面、處理文件格式兼容性問題、靈活加載菜單命令到快速訪問工具欄實現(xiàn)工作界面的優(yōu)化。
1.Word2007/2010主要改進之處及界面概覽
2.Word2007/2010兼容性文件格式設(shè)置
3.Word2007/2010工作環(huán)境自定義
第2章:Word2007/2010高效文本編排技巧
1.自動更正、自動圖文集
2.使用樣式管理格式設(shè)置,樣式設(shè)計精要
3.多級項目符號和編號
4.提高編排速度的秘訣:快捷鍵的應(yīng)用
第3章:Word表格和圖形編排技巧
1.靈活利用表格組織內(nèi)容
2.表格編排與格式設(shè)置技巧、表格樣式
3.利用表格進行數(shù)據(jù)計算
4.利用繪圖工具進行業(yè)務(wù)流程圖繪制、Word中的圖片處理技巧
第4章:長文檔的編排與設(shè)計技巧
1.長文檔編排第一步:頁面設(shè)置
2.對長文檔頁面進行分類:分節(jié)、分頁
3.文檔設(shè)計:封面設(shè)計、頁眉頁腳設(shè)計
4.大型文檔自動多級編號系統(tǒng)的設(shè)置
5.長文檔編排案例、文檔瀏覽與定位、生成目錄
第六章:文檔保護、審閱與文檔輸出
1.文檔保護:局部保護與整體保護
2.使用窗體和控件設(shè)計交互式Word文檔
3.多人協(xié)作:修訂與批注文檔
4.郵件合并應(yīng)用:導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)庫,高效套用、分發(fā)文檔
PowerPoint2007/2010
商業(yè)簡報設(shè)計方法與技巧(2天)
課程特點
.本課程深度汲取國際知名企業(yè)PPT案例精華,讓學(xué)員獲取屬于自己的PPT設(shè)計必殺技!
.本課程從商業(yè)PPT案例入手,導(dǎo)入專業(yè)PPT設(shè)計的方法論,再從整體到局部,引導(dǎo)學(xué)員逐步深入到PPT設(shè)計的專業(yè)領(lǐng)域,系統(tǒng)學(xué)習PPT內(nèi)容組織、版式、配色、圖解、演示圖表、演示動畫等多種設(shè)計方法。
.本課程將“PPT設(shè)計方法論、表達技巧、PowerPoint2007/2010”三者完美結(jié)合,幫助學(xué)員將自身的PPT潛能完全激發(fā)出來!
第一章:全局篇
本部分內(nèi)容將深度解析商業(yè)PPT案例:從簡報要點提煉及邏輯結(jié)構(gòu)搭建,再到PPT模板與版式的應(yīng)用,學(xué)員在講師的幫助下,從整體入手掌握PPT內(nèi)容組織、大綱、模板與版式等重要內(nèi)容。
1.商業(yè)簡報設(shè)計經(jīng)典案例分析:IBM、麥肯錫、羅蘭貝格、微軟、西門子、BP、GE、國內(nèi)知名企業(yè)等
2.簡報設(shè)計常見問題探討
3.方法論:七步流程邁入專業(yè)境界!
4.如何構(gòu)建嚴謹?shù)奶岚竷?nèi)容結(jié)構(gòu)?
5.善用大綱,事半功倍!
a)在PowerPoint大綱視圖中撰寫簡報概要
b)在Word撰寫簡報大綱并快速導(dǎo)入PPT中
c)調(diào)整大綱內(nèi)容結(jié)構(gòu)
6.模板與版式:讓幻燈片風格統(tǒng)一化、內(nèi)容呈現(xiàn)條理化!
a)企業(yè)PPT2007/2010模板新特性及應(yīng)用技巧
b)企業(yè)PPT模板設(shè)計案例詳解:IBM、SIEMENS
c)版式設(shè)計:標題頁、目錄頁、節(jié)標題頁、內(nèi)容頁、尾頁等
d)為PPT設(shè)計視覺導(dǎo)航
第二章:技法篇
本部分內(nèi)容將介紹PPT內(nèi)容元素的表達方法,從而將內(nèi)容直觀、有趣的呈現(xiàn)在受眾眼前,有效改善溝通效果。
1.文本設(shè)計:
a)簡報文本設(shè)計常見問題分析
b)如何統(tǒng)計簡報的文本風格?
c)與眾不同的文字風格設(shè)計!
2.圖示設(shè)計,一圖解千文!
a)如何進行圖形化思考,將抽象概念專為換位直觀易懂的圖示?
b)如何有效利用PowerPoint自帶圖示,打造個性化的私有圖示庫?
c)如果學(xué)習并利用羅蘭貝格、麥肯錫等咨詢公司的PPT圖示庫?
d)玩轉(zhuǎn)Office2007/2010SmartArt,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)文字內(nèi)容;
3.圖片設(shè)計:
利用Office2007/2010圖片樣式實現(xiàn)PS級的圖片效果
4.圖表:故事化的表達方法
a)導(dǎo)入Excel圖表至PPT、在PPT中直接創(chuàng)建圖表
b)幻燈片圖表格式的特點
c)提高圖表信噪比,讓圖表清晰易懂,
d)選擇合適的主題圖片,讓圖表充滿故事性!
第三章:演示篇
如何讓PPT演示生動有趣并牢牢抓住觀眾的眼球?在演示過程中如何有效控場?在本章中,學(xué)員將會得到專家經(jīng)驗與技巧。
1.用演示動畫快速抓住觀眾眼球!
2.為演示輸出講義的技巧
3.現(xiàn)場放映的3個必殺技!
培訓(xùn)師介紹:
講師背景介紹
呂烈威
行業(yè)資歷:
資深微軟認證講師(MCT),5年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗
微軟認證講師(MCT)
微軟認證Office2007講師
微軟認證系統(tǒng)工程師
微軟信息主管會議廳活動特邀講師
在開始微軟講師職業(yè)生涯之前,呂烈威已經(jīng)在IT技術(shù)服務(wù)行業(yè)積累了五年相關(guān)經(jīng)驗。憑借良好的技術(shù)背景與企業(yè)管理工作經(jīng)驗,使得呂老師能夠?qū)ζ髽I(yè)信息協(xié)作場景中的大量案例進行精心提煉,開發(fā)出一整套能夠有效提升企業(yè)生產(chǎn)力的Office高端培訓(xùn)課程。
截至到目前,呂老師已服務(wù)過近20家世界排名*500的企業(yè),并在客戶現(xiàn)場培訓(xùn)中不斷贏得學(xué)員好評,現(xiàn)已成為國內(nèi)多家知名企業(yè)的特邀顧問講師。
呂老師授課注重企業(yè)實踐,授課風格深入淺出,簡潔易懂,通過對案例的深入剖析給予學(xué)員面對多種問題的解決方法,給人以深刻啟迪!
企業(yè)管理人員必備核心技能培訓(xùn)課
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已開課時間Have start time
- 呂烈威