課程描述INTRODUCTION
高效會議管理的培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效會議管理的培訓
課程背景:
在日常管理中,為什么有些團隊一盤散沙,相互間推諉扯皮,整天混天撩日卻又牢騷滿腹,不僅指令無法有效貫徹,拿管理者也不當回事。從根本而言,團隊的建設和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日積月累的結果。
會議的有效組織與召開,是團隊文化建設、實現(xiàn)組織愿景的有效手段。本課程通過對會議價值、召開準備與組織流程的講解,幫助學員掌握召開的會議的基本技巧,幫助管理者做好團隊的士氣打造和團隊整合,做好工作規(guī)劃管理,通過高效率、高質量的會議,打造更專業(yè)的團隊,讓團隊業(yè)績高速且健康持續(xù)的發(fā)展。
課程目標:
.了解會議的意義和宗旨,掌握正確召開會議的方法和策略
.掌握不同種類型會議的召開步驟和掌控技巧
.通過有效的會議管理,激活團隊,增進團隊凝聚力,提升組織效能
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:企業(yè)各層級員工
授課方式:采用案例、游戲、互動、分組討論、現(xiàn)場演練、故事分享等培訓方式
課程大綱
前言:
1.組織執(zhí)行力的正確理解
2.執(zhí)行力不佳的原因分析
1)組織層面
2)個人層面
第一講:會議的正確認知
一、正確認識團隊
1.團隊的認知
2、團隊從優(yōu)秀到卓越的秘籍
案例:從狼之隊看高績效團隊
1) 高績效團隊的基礎:合作
2) 合作的基礎——信任
3) 團隊從優(yōu)秀到卓越的秘籍之一:高效的會務管理
二、會議的意義
1.外部環(huán)境對管理的挑戰(zhàn)
2.會議對于團隊運營管理的利弊分析
3.如何向會議要效率
三、會議的認知
案例:不歡而散的會議
1.會議的低效分析
1)公司會議低下的表現(xiàn)
2)低效會議的原因分析
3)會議的致命傷
4)參會者的心態(tài)分析
5)低效會議的解決方案
2.建立對會議的正確認知
1)會議的定義
2)會議的意義
3)會議的目的
4)會議的三要素
5)召開會議的原則
6)不同會議的頻率與時間
第二講:會議召開的實操訓練
一、會議的準備
1.會議的分類
2.不同類型會議的站位與隊列方式
演練:根據團隊特質選擇隊列方式
3.會議的基本禮儀要求
4.誰是*的會議主持人
5.會議的準備
A 運用SMART原則明確會議目標
B 根據干系人原則確定與會人員
C 根據會議目標確定會議形式
D 基于80/20確定會議議程
E 基于效能原則確定會議時間、地點
F 運用5W2H原則草擬會議通知
H 妙用清單進行行政事務準備
互動:不同類型會議的重點與分析
二、豹頭—設計會議開場白
1.會議開場白的基本要求
2.六種開場白解讀
3.三種錯誤開場白
4.如何應用開場白調動現(xiàn)場氣氛
5.開場白的結構化呈現(xiàn)原則
演練:我來做開場白
三、會議召開的技巧
1.會議形式與領導風格
2.會議管理的核心技巧
1)如何建立高效的會議溝通平臺
2)雙贏思維是會議成功的基礎
3)信息共享是會議成功的前提
4)創(chuàng)建共識是會議成功的保障
5)落實反饋是會議成功的關鍵
2.如何掌握會議節(jié)奏和控制會議
3.會議主持的方法
1)*
2)創(chuàng)新思維訓練法
3)團隊決策法
4.工作會的基本分類與工作重點
互動:不同類型會議的重點與分析
5.會議中的溝通與反饋技巧
1)傾聽技巧
2)提問技巧
3)表達技巧
4)引導技巧
5)反饋技巧
6.如何管理不同類型的與會者
1)沉默寡言,游離在外
2)喋喋不休,獨占講臺
3)桀驁不馴,愛挑釁者
4)自以為是,不聽他人
四、鳳尾—作為會議的收尾
1.如何達成有效的會議
2.會議結束的方式
演練:會議收尾
五、不斷改善,向會議要效能
1.做好會議的記錄與存檔
2.做好會后的跟進與評價
3.做好會議管理的深度修煉
--標準化
--規(guī)范化
--創(chuàng)新化
結營:個人總結 行動學習(*)式提煉與總結
高效會議管理的培訓
轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/238726.html
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