課程描述INTRODUCTION
完美PPT演示
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
完美PPT演示
培訓(xùn)對象:有一定PPT軟件應(yīng)用經(jīng)驗、經(jīng)常使用PowerPoint 制作并演示專業(yè)報告的商務(wù)人士
培訓(xùn)方式:講師授課、案例分析、投影教學(xué)、案例分析、人手一機(jī)、邊學(xué)邊練。
備 注:需要學(xué)員帶電腦,有安排實際操作案例練習(xí)。
課程背景:隨著計算機(jī)和辦公軟件越來越普及,在工作中做商務(wù)演示和匯報的場合就越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點突出和形象化的PPT報告,是很多職場人士面臨的挑戰(zhàn)。例如,有很多人還面臨以下問題
匯報PPT如何讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰?
面對滿面文字的PPT不知道如何精簡和提煉?
概念或流程如何形象化進(jìn)行表達(dá)?
圖表與SmartArt圖示如何按演講順序動態(tài)演示?
如何通過雙屏播放實現(xiàn)演講提示備注信息?
本課程從案例評價、信息呈現(xiàn)、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化、風(fēng)格統(tǒng)一和魅力演示等五大模塊。采取講練結(jié)合,通過實戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場實際結(jié)合。
課程目標(biāo):
通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達(dá)自己的觀點;
重點掌握SmartArt和圖片樣式效果使用;
掌握匯報型PPT的演示技巧;
了解第三方插件的功能應(yīng)用。
課程大綱
第一部分:案例評價
1.PPT案例評價
2.PPT報告制作流程
3.確定匯報目標(biāo)-5W1H模型
4.必備技能操作
第二部分:信息有效呈現(xiàn)
1.信息傳遞的KISS原則
2.文字型PPT如何突出重點
文字突出的方法
文字提煉四部曲
文字一鍵高大上
3.SmartArt智能圖示
神奇之一:形狀跟著文字變
神奇之二:內(nèi)容不變布局變
神奇之三:一鍵生成照片墻
神奇之四:快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
4.形狀優(yōu)化
形狀規(guī)范化設(shè)置
形狀與文字綜合應(yīng)用
形狀蒙版設(shè)置
形狀圖形文字的布爾運(yùn)算(2013/2016)
5.圖片優(yōu)化
圖片設(shè)計器
圖片裁剪與壓縮
透明字效果
圖片資源推薦
6.表格優(yōu)化方法
一鍵美化表格
表格突出重點的5種方法
第三部分:邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化
1.邏輯優(yōu)化模型
金字塔原理
PDCA工具2.理順演示邏輯方法
目錄轉(zhuǎn)場法
分節(jié)法
標(biāo)題串聯(lián)法
3.商務(wù)PPT的四個Point
封面
摘要頁
標(biāo)題
關(guān)鍵詞
第四部分:報告風(fēng)格統(tǒng)一
1.母版—統(tǒng)一修改相同組件
2.版式—為什么這樣的版式看著舒服
布局的原則
常見16種版式布局
參考線使用
3.配色—PPT色彩的秘密
商務(wù)PPT配色示例
配色工具推薦
4.主題—快速調(diào)用公司模板
第五部分:魅力演示呈現(xiàn)
1.報告播放
播放快捷鍵
設(shè)置放映方式
雙屏幕播放
激光筆使用規(guī)范
2.鏈接與定位
超鏈接跳轉(zhuǎn)
嵌入文件
縮放定位(2016)
講師簡介
一、講師經(jīng)歷
微軟(中國)員工技能提升項目特聘講師
長江商學(xué)院MBA班特聘講師
《商務(wù)PPT的說服之道》作者
《Excel 數(shù)據(jù)管理:不加班的秘密》作者
《Excel高效辦公:財務(wù)數(shù)據(jù)管理》作者
北京科技大學(xué)MBA,工商管理碩士,2007年獲得中國企業(yè)聯(lián)合會管理咨詢師認(rèn)證培訓(xùn)師。擁有15年Office培訓(xùn)與10年管理咨詢經(jīng)驗。
擅長領(lǐng)域:企業(yè)管理咨詢、人力資源管理、企業(yè)信息化、OFFICE在企業(yè)管理中的應(yīng)用
二、擅長領(lǐng)域
《EXCEL 商用數(shù)據(jù)分析》、 《EXCEL 在財務(wù)投資中的應(yīng)用》、《EXCEL 在人力資源管理中的應(yīng)用》、《PowerPoint 商用報告制作》、《Word商務(wù)文檔處理》
三、培訓(xùn)過的部分客戶
長期從事IT培訓(xùn)、系統(tǒng)實施、企業(yè)管理等方面的研究與咨詢培訓(xùn),在OFFICE高級應(yīng)用方面服務(wù)過的客戶包括(但不限于):奔馳,拜耳,DHL,索尼-愛立信,愛芬食品,嘉能可,阿里斯通水電,長江商學(xué)院,西單商場,建信基金,中儲棉中心,天津力神,北京東城財政局、大田集團(tuán)、賽特集團(tuán)、三一重工、中國國藥集團(tuán)、北京醫(yī)藥集團(tuán)、聯(lián)想、北大方正、用于軟件、建設(shè)銀行、中國銀行等。
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