課程描述INTRODUCTION
· 總經(jīng)理· 項(xiàng)目經(jīng)理· 產(chǎn)品經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)課程
課程背景:
目前項(xiàng)目管理的培訓(xùn)很多,但是一般集中在以考試為目的和高端研究為目的,缺乏以實(shí)用項(xiàng)目管理手段的工具化課程。
組織中的項(xiàng)目越來越多,大到航空航天技術(shù)開發(fā),小到組織一次年會(huì),項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要推動(dòng)方式,組織的成功則賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,組織僅靠目前現(xiàn)狀的管理系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項(xiàng)目管理也越來越受到企業(yè)的重視,然而,組織的項(xiàng)目成功率并不高。
項(xiàng)目進(jìn)度延遲;
項(xiàng)目成本超出預(yù)算;
跨部門溝通困難;
出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任,沒有人解決問題;
項(xiàng)目過程中經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量問題;
項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件,沒有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對措施;
整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)人員工作效率不高,工作量不均衡,部分人員還經(jīng)常加班,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣不高;
缺乏規(guī)范化的項(xiàng)目考核與激勵(lì)手段;
公司體系審核,發(fā)現(xiàn)開發(fā)過程不符合體系要求,文件存檔不規(guī)范,造成審核存在較大風(fēng)險(xiǎn);
課程將通過本人在十五年項(xiàng)目管理實(shí)踐工作及六年項(xiàng)目咨詢中的12個(gè)具體案例分析(課程中的案例來源于實(shí)際咨詢中的經(jīng)典案例,每半年更新一次*案例),幫助學(xué)員掌握國際項(xiàng)目管理的十大知識(shí)領(lǐng)域和五大過程組的基本知識(shí),使學(xué)員在較為全面掌握項(xiàng)目管理的理論知識(shí)在實(shí)際項(xiàng)目管理過程中的運(yùn)用方法及在解決項(xiàng)目實(shí)際工作中的運(yùn)用技巧,幫助項(xiàng)目人員解開以上問題的真正成因及有效的解決方法和工具。從而全面快速提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理水平。
本課程強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目管理中綜合管理的系統(tǒng)方法,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部充分的溝通與協(xié)作,從而達(dá)成項(xiàng)目的快速落地。
課程收益:
本課程將重點(diǎn)幫助學(xué)員解決以下幾個(gè)方面的實(shí)際問題:
系統(tǒng)的簡介項(xiàng)目管理的要求、項(xiàng)目管理的內(nèi)容及過程管理方法,掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)在項(xiàng)目中的應(yīng)用;
具備項(xiàng)目管理全局觀,加強(qiáng)項(xiàng)目管控意識(shí),提高項(xiàng)目的執(zhí)行力和管控力;
系統(tǒng)講解各個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容、要求及實(shí)施與管控的要點(diǎn)、方法及工具,提升項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目管理水平;
結(jié)合實(shí)際案例分析讓學(xué)員理解實(shí)際項(xiàng)目中各種工具的使用,快速提升工作業(yè)績;
項(xiàng)目管理人員掌握項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量及項(xiàng)目周期的管控方法。
課程對象:企事業(yè)單位執(zhí)行層,包括總經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等
課程大綱:
第一章:案例討論1:我的項(xiàng)目為什么會(huì)失?。?br />
案例討論2:項(xiàng)目是否成功的判斷依據(jù)?
分組討論:我們的項(xiàng)目管理中存在什么問題?
第二章:項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)
1、項(xiàng)目管理基本概念
1.1、項(xiàng)目的特征
1.2、項(xiàng)目管理的定義
1.3、項(xiàng)目管理的內(nèi)容
1.4、項(xiàng)目管理過程與項(xiàng)目過程在項(xiàng)目期間的關(guān)系
2、項(xiàng)目的黃*
3、項(xiàng)目成功的關(guān)鍵—不是干系人,成功似“浮云”
4、項(xiàng)目管理的五大過程的活動(dòng)
5、項(xiàng)目管理的十大知識(shí)領(lǐng)域
6、項(xiàng)目管理的五大過程組與十大知識(shí)領(lǐng)域的關(guān)系
7、提高項(xiàng)目管理水平助力企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
8、規(guī)范化項(xiàng)目管理的三個(gè)基石
9、項(xiàng)目成功的六個(gè)評價(jià)維度
10、企業(yè)項(xiàng)目管理的核心管理邏輯(全流程)
11、項(xiàng)目管理的核心理念(價(jià)值觀)
案例3:經(jīng)典案例解析與展示
實(shí)戰(zhàn)演練:各小組確定演練課題,討論目前的項(xiàng)目管理中,存在那些問題,總結(jié)3~5條。
第三章:項(xiàng)目組織與項(xiàng)目經(jīng)理
1、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的對比
2、決定組織選擇的方法
3、業(yè)內(nèi)*組織結(jié)構(gòu)案例分享
4、關(guān)于項(xiàng)目組織優(yōu)劣的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
5、項(xiàng)目組的有哪些組成部分
6、項(xiàng)目經(jīng)理
6.1、項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力
6.2、項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征
6.3、項(xiàng)目經(jīng)理的挑選與培養(yǎng)
6.4、項(xiàng)目經(jīng)理能力模型
7、職能部門經(jīng)理的職責(zé)
8、小結(jié)
演練:各小組討論公司的項(xiàng)目應(yīng)該采用哪種組織形式最好?為什么?
講師點(diǎn)評:點(diǎn)評學(xué)員討論結(jié)果中出現(xiàn)的理解誤區(qū),并有針對性的進(jìn)行剖析解答。
第四章:項(xiàng)目啟動(dòng)——千里之行,始于足下
1、立項(xiàng)申請
1.1、立項(xiàng)的前提條件是什么?
1.2、制定項(xiàng)目章程
1.3、制定項(xiàng)目初步范圍說明書
1.4 任命項(xiàng)目經(jīng)理——給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)
1.5 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要點(diǎn)的注意事項(xiàng)
3、確定項(xiàng)目目標(biāo)
3.1、項(xiàng)目目標(biāo)的含義
3.2、確定項(xiàng)目目標(biāo)的意義
3.3、項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
3.4、確定項(xiàng)目目標(biāo)的方法(配合SMART原則視頻教學(xué))
4、項(xiàng)目前期策劃和制作任務(wù)書
4.1、項(xiàng)目描述
4.2、項(xiàng)目里程碑重要性及確定
4.3、項(xiàng)目評價(jià)(驗(yàn)收)標(biāo)準(zhǔn)
4.4、54321干系人管理地圖繪制法(項(xiàng)目失敗的主要原因之一)
4.4.1、案例:干系人管理計(jì)劃及管理策略
4.5、策劃報(bào)告/任務(wù)書——模板
5、舉辦一場正式的啟動(dòng)會(huì)議
5.1、搞清楚項(xiàng)目的背景及立項(xiàng)目的
5.2、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的四大條件
5.3、那些人必須參加啟動(dòng)會(huì)議
5.4、啟動(dòng)會(huì)議要宣布那些內(nèi)容
5.5、啟動(dòng)會(huì)議需要獲得那些成果
5.6、案例5:視頻教學(xué),一次不平凡的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議!
演練與研討:各小組策劃如何進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng),并模擬召開項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)議。
講師點(diǎn)評:點(diǎn)評學(xué)員在模擬會(huì)議中的優(yōu)點(diǎn),指出不足和需要重點(diǎn)改進(jìn)的點(diǎn)及方法。
第五章:項(xiàng)目計(jì)劃——運(yùn)籌帷幄,決勝千里
1、項(xiàng)目計(jì)劃概述
2、范圍計(jì)劃
2.1、項(xiàng)目范圍的概念
2.2、收集需求方法
2.3、定義范圍的高效流程(項(xiàng)目失敗的主要原因之一)
2.4、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
2.5、案例6:項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣表要點(diǎn)及運(yùn)用方法
3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
3.1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的概念
3.2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的任務(wù)
3.3、項(xiàng)目計(jì)劃需具備的特點(diǎn)
3.4、編制計(jì)劃的主要步驟
3.5、項(xiàng)目計(jì)劃管理的核心過程
3.6、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
3.7、活動(dòng)排序
3.8、關(guān)鍵路徑法(CPM)
3.9、工期估計(jì)
3.10、案例7:課程中的練習(xí)及講解
4、資源計(jì)劃
4.1、資源的分類
4.2、資源對制定項(xiàng)目計(jì)劃的影響
4.3、資源均衡和資源分配
5、成本計(jì)劃
5.1、估算成本
5.2、編制預(yù)算
6、項(xiàng)目計(jì)劃階段輸出
7、幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享
8、案例8:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制技術(shù)在實(shí)際工作中的運(yùn)用及編制要點(diǎn)
演練:各小組制定項(xiàng)目的可實(shí)施的項(xiàng)目計(jì)劃,并分析發(fā)表。
講師點(diǎn)評:點(diǎn)評學(xué)員的項(xiàng)目計(jì)劃中的優(yōu)點(diǎn),指出不足和需要重點(diǎn)改進(jìn)的點(diǎn)及方法。
計(jì)劃階段運(yùn)用模板解析:(WBS、進(jìn)度計(jì)劃表、項(xiàng)目任務(wù)書、范圍說明書、責(zé)任矩陣等)
第六章:項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控——言出必行,行必結(jié)果,審時(shí)度勢,沉著應(yīng)對
1、監(jiān)控的原理
1.1、監(jiān)控的概念
1.2、監(jiān)控的過程
1.3、項(xiàng)目計(jì)劃控制的難點(diǎn)
1.4、項(xiàng)目控制遵循的基本原則
2、項(xiàng)目監(jiān)控方法
2.1、案例9:如何預(yù)防與控制執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)?
2.2、計(jì)劃控制手段之一:項(xiàng)目例會(huì)
2.3、計(jì)劃控制手段之二:項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)會(huì)議
2.4、計(jì)劃控制手段之三:計(jì)劃變更控制管理
2.5、計(jì)劃控制手段之四:風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
2.6、計(jì)劃控制手段之五:風(fēng)險(xiǎn)控制/監(jiān)控
2.7、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)評審及變更評審
2.8、技術(shù)評審的實(shí)際及評審的流程要點(diǎn)
3、案例10:里程碑(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))的重要性
4、項(xiàng)目變更管理
4.1、變更的源頭
4.2、典型的變更管理流程
4.3、變更管理注意事項(xiàng)
4.4、項(xiàng)目變更日志示例
5 小結(jié)
演練:各小組模擬實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施過程中,遇到關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)時(shí),客戶突然提出變更要求,模擬進(jìn)行一次節(jié)點(diǎn)會(huì)議并評審設(shè)變需求,發(fā)表會(huì)議結(jié)果。
講師點(diǎn)評:點(diǎn)評學(xué)員在模擬會(huì)議中的優(yōu)點(diǎn),指出不足和需要重點(diǎn)改進(jìn)的點(diǎn)及方法。
控制于監(jiān)控運(yùn)用模板解析:(計(jì)劃控制預(yù)警表、計(jì)劃跟蹤確認(rèn)表、執(zhí)行情況考核表等)
第七章:項(xiàng)目溝通與沖突管理——團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要溝通的潤滑劑
1、溝通
1.1、目標(biāo)內(nèi)部溝通
1)、四個(gè)溝通需求
2)、會(huì)議:項(xiàng)目開工會(huì)
2、會(huì)議的高效管理
2.1、會(huì)議的基本制度
2.2、那些會(huì)可以不開?
2.3、會(huì)議的目標(biāo)制訂原則及期望結(jié)果
1)、制訂目標(biāo)的SMART原則
2)、會(huì)議達(dá)成目標(biāo)的七大技巧
3、項(xiàng)目溝通要點(diǎn)
3.1、溝通管理的特征
3.2、溝通的重要性
3.3、有效溝通的5C原則
3.4、溝通技術(shù)的特點(diǎn)
3.5、項(xiàng)目溝通的障礙
4、項(xiàng)目溝通沖突管理
4.1、沖突與績效的關(guān)系
4.2、面對沖突的五種反應(yīng)模式
4.3、五種反應(yīng)模式的結(jié)果
4.4、五種反應(yīng)模式的意圖向度
4.5、合作性與破壞性沖突的比較
4.6、破壞性沖突的結(jié)果及特點(diǎn)
4.7、合作性沖突的結(jié)果及特點(diǎn)
4.8、合作沖突的實(shí)質(zhì)
4.9、合作性沖突的行為表現(xiàn)
4.10、引發(fā)建設(shè)性沖突的立足點(diǎn)
4.11、如何激發(fā)建設(shè)性的沖突
5、有效溝通的關(guān)鍵要素
案例11:本人咨詢案例分析,高效項(xiàng)目會(huì)議看展前后的數(shù)據(jù)對比,幫助學(xué)員理解本節(jié)的知識(shí)。
演練:各小組演練一次,項(xiàng)目小組中存在較為激烈的沖突情況下,應(yīng)該怎么解決?
講師點(diǎn)評:點(diǎn)評學(xué)員在模擬解決沖突過程中的優(yōu)點(diǎn),指出不足和需要重點(diǎn)改進(jìn)的點(diǎn)及方法。
項(xiàng)目溝通及沖突管理運(yùn)用模板解析:(項(xiàng)目會(huì)議體制表、項(xiàng)目會(huì)議跟進(jìn)表、項(xiàng)目沖突來源表、項(xiàng)目沖突跟蹤及解決表等)
第八章:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理——有備無患,防患于未然
1、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
1.1、風(fēng)險(xiǎn)的危害——風(fēng)險(xiǎn)不可管理?
1.2、風(fēng)險(xiǎn)概念
1.3、風(fēng)險(xiǎn)及其影響
1.4、風(fēng)險(xiǎn)管理步驟
1.5、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2、定性風(fēng)險(xiǎn)分析
2.1、風(fēng)險(xiǎn)評估
2.2、風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評估
3、定量風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1、風(fēng)險(xiǎn)影響級(jí)別判定
3.2、概率影響矩陣
3.3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析表使用方法
4、制定風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃
4.1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃使用方法
5、小結(jié)
案例12展示:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略矩陣應(yīng)用案例
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)用模板解析:(項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來源表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處置表等)
第九章:項(xiàng)目終止——有始有終,如履薄冰
1、項(xiàng)目終止方式
1.1、*式終止
1.2、附加式終止
1.3、集成式終止
1.4、自滅式終止
2、項(xiàng)目終止過程
3、項(xiàng)目成功/失敗因素分析
4、項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告
文件歸檔模板解析
高效項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)課程
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