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      幾乎任何一個(gè)崗位的員工在職場(chǎng)工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列辦公軟件來(lái)完成自己的各項(xiàng)日常工作。特別是公文寫(xiě)作，表格運(yùn)算與幻燈片制作更是具有很高的使用頻率。因此，提升企業(yè)員工對(duì)于Office系列軟件的操作技能可以有效的提高企業(yè)的工作效率，改善企業(yè)的工作成果，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升。

本課程以Microsoft Office 2016版本為教學(xué)軟件，通過(guò)“教學(xué)+實(shí)戰(zhàn)+反饋+總結(jié)”的PDCA循環(huán)培訓(xùn)方式，以“做中學(xué)”的理念全面提高學(xué)員的Office軟件操作技能，幫助學(xué)員提升Excel，PPT的成果產(chǎn)出效率。

 

授課對(duì)象：企事業(yè)單位全員

 

l 第一天 Day1

邊講邊做掌握Microsoft Excel的四大核心模塊--表格制作、數(shù)據(jù)分析、函數(shù)應(yīng)用、圖表制作、Python應(yīng)用入門；

l 第二天 Day2

邊講邊做掌握Microsoft Powerpoint制作與設(shè)計(jì)要點(diǎn)--高效制作、插件應(yīng)用、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)等

 

本課程精心設(shè)計(jì)了近20多道課堂練習(xí)題，學(xué)員在學(xué)習(xí)的過(guò)程中邊聽(tīng)講，邊演練，最終達(dá)到學(xué)以致用的效果

 

#自我介紹與課程導(dǎo)入#

（每一項(xiàng)功能都附帶學(xué)員練習(xí)，課程大綱中不再一一贅述）

第一講 Day1：EXCEL技能提升

一、走近EXCEL 2016

二、EXCEL核心模塊1--表格繪制與制作 

1.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置--把數(shù)據(jù)關(guān)進(jìn)籠子里 

1）創(chuàng)建下拉菜單 

2）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

2.表格設(shè)計(jì)與美化--表格快速美顏

1）單元格屬性替換 

2）條件搜索與條件樣式

3）空白單元格填充

4）窗口凍結(jié)與表格打印設(shè)置

3.工作表應(yīng)用詳解--表格深度護(hù)理

1）CTRL + E高效拆分單元格 

2）表格樣式套用

4）外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入與分列

5）合并計(jì)算 

三、EXCEL核心模塊2--數(shù)據(jù)分析

1.排序

1) 單關(guān)鍵字排序

2) 多關(guān)鍵字排序

3）自定義關(guān)鍵字排序

2.數(shù)據(jù)篩選

1) 普通篩選

2) 條件區(qū)域與條件通配符

3）條件篩選

3.分類匯總

1) 單次分類匯總

2) 多次分類匯總

3) 可見(jiàn)單元格的復(fù)制與選擇性粘貼

4）組與數(shù)據(jù)透視表

4.宏錄制與VBA入門

1）宏啟用與宏錄制基礎(chǔ)

2）VBA編碼調(diào)用與單元格調(diào)用

3）VBA賦值語(yǔ)句、條件語(yǔ)句何循環(huán)語(yǔ)句

4）VBA事件處理入門

四、EXCEL核心模塊3--常用函數(shù) 

1.函數(shù)調(diào)用入門

2.計(jì)算函數(shù)

‘+’--SUM函數(shù)

‘-’--AVERAGE函數(shù)

‘x’--COUNT函數(shù)

案例分析：除法呢?

*值/最小值--MAXMIN函數(shù)

隨機(jī)取值--RANDRANDBETWEEN函數(shù)

3.條件函數(shù)

如果…那么…不然--IF函數(shù)

條件求和/條件計(jì)數(shù)--COUNTIF與SUMIF函數(shù)

計(jì)算排名--RANK函數(shù)

‘&’的妙用--相對(duì)引用與*引用

4.字符串處理函數(shù)

左截/右截--LEFT/RIGHT函數(shù)

中間截--MID函數(shù)

句子長(zhǎng)度--LEN和LENB函數(shù)

定點(diǎn)追蹤--FIND函數(shù)

5.查詢函數(shù)

多表格匹配--VLOOKUP函數(shù) 

建立索引--INDEX函數(shù) 

五、EXCEL核心模塊4--圖表設(shè)計(jì) 

1.圖表的美化

1）圖形柱形顯示

2）顯示立體圖表

3）增刪圖表元素

2.高級(jí)圖表制作

1）堆積柱形圖

2）雷達(dá)圖

3）組合圖

4）雙循環(huán)餅圖

5）圖表平均線

3.高效動(dòng)態(tài)圖表制作

1）INDEX索引函數(shù)運(yùn)用

2）圖表控件詳解

3）動(dòng)態(tài)圖表制作

4）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)高亮顯示

六、EXCEL核心模塊4--Python高效應(yīng)用 

1. Python基礎(chǔ)語(yǔ)法規(guī)則與插件安裝

2. 運(yùn)用Python實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理

1）數(shù)據(jù)分列

2）條件篩選

3）分類匯總

4）數(shù)據(jù)透視表

3. 運(yùn)用Python調(diào)用函數(shù)

1）Sumifs和Countifs函數(shù)

2）Vlookup系列函數(shù)

3）Index系列函數(shù)

 

第二講 Day2：結(jié)構(gòu)化PPT設(shè)計(jì)與制作技術(shù)

案例分析：PPT“丑”在哪里？

一. 從美化一頁(yè)P(yáng)PT開(kāi)始

課堂練習(xí)：一頁(yè)P(yáng)PT的美化技巧

1. 分類文字

2. 對(duì)齊圖形

3. 確定顏色

4. 調(diào)整位置

二、有規(guī)矩，成方圓--PPT的整體排版與板式設(shè)計(jì)

1. PPT整體排版原則

1) 元素的基準(zhǔn)對(duì)齊

案例分析：巧用矩形色塊排版

2) 文字方向與文字等級(jí)

3) 多級(jí)文字快速排版

案例分析：SMARTART圖形使用技巧

2. PPT中圖形排版的基本原理

1) 巧用透明模板

2) 快速對(duì)齊

三、成為色彩大師--PPT配色設(shè)計(jì)

1. PPT配色操作詳解

1) 配色基本原則

2) 主色與輔色

配色軟件介紹：色彩庫(kù)

3) 用取色器提取顏色

案例分析：羅納德的星空

案例分析：企業(yè)LOGO與配色

2. PPT配色案例分析

1) 商務(wù)演示中適用的PPT配色，附案例

2) 個(gè)人匯報(bào)中適用的PPT配色，附案例

3) 培訓(xùn)教學(xué)中適用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示環(huán)境對(duì)配色選擇的影響

3. 專屬你的風(fēng)格--確定PPT的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格

1) 黑白全字風(fēng)PPT，附案例

2) 彩色全字型PPT，附案例

3) 全圖型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，附案例

4) 扁平化PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，附案例

5) 半圖/混圖型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，附案例

小組研討：確定小組PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格并分享

四、不會(huì)PS照樣玩轉(zhuǎn)P圖--PPT中的圖片處理

1. 圖片使用的四宗大罪

1) 邏輯錯(cuò)誤

2) 圖片水印

軟件分享：去水印工具

3) 圖片模糊

案例分析：巧用藝術(shù)效果規(guī)避模糊圖片

4) 圖片拉伸

案例分析：添加色塊規(guī)避圖片拉伸

2. 高速圖片搜索技術(shù)

1) 組合詞搜索

2) 不同語(yǔ)言搜索

3) 形容詞+意向搜索

4) 以圖搜圖

5) PNG圖片搜索

6) GIF圖片搜索

案例分析：常用圖片搜索網(wǎng)站

3. 形狀使用與處理

案例分析：形狀使用效果

1) 形狀與圖片的區(qū)別

2) 下載形狀

3) 風(fēng)格化形狀制作

五、數(shù)據(jù)證明一切--PPT中的圖表處理

1. 繪制圖表

1) 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新

2) 圖標(biāo)的美化

案例分析：制作進(jìn)度條

2. 圖表設(shè)計(jì)高級(jí)技巧

1) 頂點(diǎn)變化

2) 圖形變化

課堂練習(xí)：“小人”圖表設(shè)計(jì)與應(yīng)用

六、見(jiàn)字如面--PPT中的字體設(shè)置要點(diǎn)

1. 字體使用原則

2. 字體常用技巧詳解

1) 字體替換

2) 字體下載與安裝

七、讓PPT舞起來(lái)--PPT中的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)原理

1. PPT中的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)原理

1) 動(dòng)畫(huà)即邏輯

2) 動(dòng)畫(huà)不是用來(lái)“秀”的

3) 嚴(yán)格控制動(dòng)畫(huà)時(shí)間

2. 切場(chǎng)動(dòng)畫(huà)的設(shè)計(jì)技巧

3. 動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)技巧

1) 三種播放方式

2) 元素的反復(fù)調(diào)用

3) 高速動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)插件

八、天下武功，唯快不破--高效制作PPT的六個(gè)絕招

1. 快速結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)--SMARTART圖形

2. 講究自己的習(xí)慣--菜單欄快捷設(shè)置

3. 大幅提高操作效率--PPT快捷鍵使用技巧

4. 資源的重復(fù)利用--母版的使用與套用

5. 不要吝嗇工具的使用--外置插件簡(jiǎn)介

6. 靈感的來(lái)源--優(yōu)秀網(wǎng)站、論壇與相關(guān)活動(dòng)

 

主講老師:張振遠(yuǎn) 

TTT實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師

香港科技大學(xué) MSC理學(xué)碩士

四川大學(xué) 工學(xué)碩士

CICE中國(guó)高級(jí)壽險(xiǎn)管理師

成都領(lǐng)跑講師俱樂(lè)部創(chuàng)始人

中郵保險(xiǎn)全國(guó)“十佳明星內(nèi)訓(xùn)師”

CTA中國(guó)培訓(xùn)師大聯(lián)盟 TTT認(rèn)證講師

DISC溝通技術(shù) 認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問(wèn)

曾任：中郵保險(xiǎn)股份有限公司丨區(qū)域市場(chǎng)督導(dǎo)

曾任：中郵保險(xiǎn)股份有限公司丨培訓(xùn)管理、高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師

曾任：海德建筑裝飾工程有限公司丨培訓(xùn)部副總經(jīng)理

曾任：成都農(nóng)村商業(yè)銀行總行丨培訓(xùn)管理、高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師

 

張振遠(yuǎn)老師先后就職于中國(guó)郵政集團(tuán)、成都農(nóng)村商業(yè)銀行、海德建筑裝飾有限公司等國(guó)內(nèi)知名金融及建筑企業(yè)，歷任培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、高級(jí)培訓(xùn)講師、營(yíng)銷區(qū)域經(jīng)理等職務(wù)，具有多年的企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)與講授、市場(chǎng)營(yíng)銷策劃的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。老師擅長(zhǎng)以市場(chǎng)角度把握培訓(xùn)需求與課程方向，運(yùn)用TTT體驗(yàn)教學(xué)手法，以“做中學(xué)”為核心進(jìn)行課程講授，充分調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性，達(dá)到組織績(jī)效提升的培訓(xùn)效果。目前已先后為多家國(guó)內(nèi)知名銀行、保險(xiǎn)、企業(yè)等單位提供各類各類企業(yè)培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、產(chǎn)宣會(huì)累計(jì)400余場(chǎng)，受訓(xùn)人數(shù)超2萬(wàn)人，客戶好評(píng)率長(zhǎng)期維持在96%以上。

● 曾為四川省國(guó)家電網(wǎng)、江蘇省聯(lián)社、安徽省聯(lián)社、安徽省農(nóng)業(yè)銀行、黑龍江省郵政儲(chǔ)蓄銀行、成都農(nóng)商銀行總行、四川省郵政儲(chǔ)蓄銀行、吉林省工商銀行等金融機(jī)構(gòu)開(kāi)展課程開(kāi)發(fā)、微課程開(kāi)發(fā)、各級(jí)內(nèi)訓(xùn)師TTT培訓(xùn)等培訓(xùn)課程，授課累計(jì)達(dá)2000余課時(shí)。協(xié)助企業(yè)開(kāi)發(fā)職業(yè)基礎(chǔ)類、營(yíng)銷管理類、TTT類、企業(yè)文化類等課程累計(jì)100余門，各類業(yè)務(wù)相關(guān)微課程200余門。

● 曾負(fù)責(zé)四川省郵政公司、郵儲(chǔ)銀行四川省分行精英銷售隊(duì)伍與內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)工作，全面負(fù)責(zé)隊(duì)伍的選拔、認(rèn)證、管理和培訓(xùn)工作，為企業(yè)培養(yǎng)了500余人的精英銷售隊(duì)伍與200余人的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。

● 曾為成都農(nóng)商銀行總行完善培訓(xùn)管理體系，優(yōu)化E-learning線上課程管理制度，完成新開(kāi)業(yè)分行、新員工、管培生等各類培訓(xùn)項(xiàng)目20余個(gè)。