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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
如何用PPT制作財(cái)務(wù)報(bào)告
 
講師: 瀏覽次數(shù):2566

課程描述INTRODUCTION

財(cái)務(wù)課程信息

· 財(cái)務(wù)總監(jiān)· 財(cái)務(wù)主管· 會(huì)計(jì)出納

培訓(xùn)講師:    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

財(cái)務(wù)課程信息

課程背景
如何用PPT制作財(cái)務(wù)報(bào)告
不論您是公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管,或是公司的財(cái)務(wù)分析人員,您可能需要經(jīng)常向其他部門的同事、您的老板或董事會(huì)匯報(bào)公司的財(cái)務(wù)狀況,說明公司取得的成績(jī)或現(xiàn)在尚存在的問題等,這時(shí)常常用到的一個(gè)工    
具就是PowerPoint。   
PowerPoint 能幫助您在較短的時(shí)間里清晰、直觀地向您的聽眾闡明您的觀點(diǎn)。然而,如果運(yùn)用不恰當(dāng),可能會(huì)達(dá)不到期望,或事倍功半,甚至事與愿違。怎樣讓那些令非財(cái)務(wù)專業(yè)人員頭痛的數(shù)字、表格等變得不再枯燥?怎樣正確使用文本、圖片、顏色、字體?

課程大綱
第一模塊 讓文本更清晰

使用場(chǎng)景
工作中,我們見過太多粗制濫造、邏輯混亂的PPT,不僅聽不明白演講者的目的,甚至連看也看不清PPT上的內(nèi)容。有句話說得好:好的PPT都是相似的,不好的PPT各有各的不好。在這個(gè)部分,我們將引導(dǎo)您“見識(shí)”各種不好的PPT,讓您了解如何避免、糾正這些錯(cuò)誤,剔除掉這些
不好的部分,您的PPT變成好PPT的概率就大大提高了。
【模塊內(nèi)容】
.PPT中使用文本的9大原則
.為什么在PPT中必須使用圖形、形狀
.在PPT中使用數(shù)字和表格不見得簡(jiǎn)單
.顏色僅僅是為了讓您的PPT看起來絢麗多彩嗎
【案例分析】
本模塊將通過大量的實(shí)際公司的PPT文件,向您介紹在PPT中使用文本、圖形、表格和顏色的各種容易犯的錯(cuò)誤,以及如何正確使用這些PPT中最基本元素的技巧。

第二模塊 主題和母版
使用場(chǎng)景
不同的觀眾、不同的內(nèi)容,需要您選用不同的主題,主題涵蓋了您在PPT能見到的絕大多數(shù)信息,包括顏色、圖案、字體大小、內(nèi)容排版,甚至頁眉頁腳的位置,它是您整個(gè)PPT風(fēng)格的載體。PPT的成功很多時(shí)候在于您給觀眾的這一“表面”印象。
【模塊內(nèi)容】
.什么是主題、版式和母版
.主題中常包含的要素
.設(shè)計(jì)PPT中的公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等
.如何快速給已有的PPT“變臉”:更改為公司標(biāo)準(zhǔn)的模板
【案例分析】
本模塊將會(huì)讓您親自動(dòng)手,學(xué)會(huì)如何設(shè)計(jì)PPT的“外觀”,徹底掌握如何設(shè)計(jì)、修改或套用有關(guān)內(nèi)容布局、主題風(fēng)格、圖形圖案、公司標(biāo)示、頁眉頁腳、文本字體和顏色等等,又如何進(jìn)入母版去“批量”、高效地修改這些元素。

第三模塊 專業(yè)美觀的圖標(biāo)
使用場(chǎng)景
在財(cái)務(wù)人員的PPT演示中,不可缺少的內(nèi)容永遠(yuǎn)是數(shù)據(jù),而想要讓您的數(shù)據(jù)生動(dòng)有趣,讓觀眾看到這些數(shù)據(jù)就能一目了然您的意思,殺手锏就是圖表:永遠(yuǎn)要將您的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表!然而,圖表有各種各樣,有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖等等,什么數(shù)據(jù)用哪種類型的圖表其實(shí)是非常有講究的。圖
表類型用錯(cuò)比不用圖表還要糟糕。
【模塊內(nèi)容】
.什么樣的目的用什么樣的圖表
.PPT中使用圖表的幾種方式
.PPT如何和Excel共享圖表
.PPT中各種圖表的選擇及美化修飾技巧
.ThinkCell 圖表的制作及相比Excel圖表的優(yōu)缺點(diǎn)
【模塊內(nèi)容】
本模塊將提供各種不同類型的數(shù)據(jù),讓您將他們轉(zhuǎn)換為各種不同類型的圖表。通過這種練習(xí),讓您理解不同圖表類型的表達(dá)重點(diǎn);同時(shí)我們還會(huì)為您一一詳細(xì)演示如何修飾美化這些不同類型的圖表,讓您在未來的工作中不再為圖表的選擇而糾結(jié)、也不再為圖表的外觀而困惑。另外,我們還會(huì)介紹
現(xiàn)在非常流行的PPT中一個(gè)插件:ThinkCell圖表。

第四模塊 動(dòng)畫效果的設(shè)置
使用場(chǎng)景
很多的管理人員對(duì)PPT中的動(dòng)畫有一個(gè)很大的誤解,以為動(dòng)畫只是為了讓PPT看起來顏色絢麗,追求的是博眼球,管理中不需要,特別是對(duì)財(cái)務(wù)人員,因?yàn)樗麄冇X得這個(gè)功能完全不符合財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)健特征。其實(shí)不然,動(dòng)畫就像PPT中的其他功能一樣,最終是為了讓您的PPT演示更清晰、節(jié)奏更容易把握、讓您更容易引導(dǎo)您的觀眾,而絢麗、生動(dòng)只是他的一個(gè)外在附加功能而已??梢赃@么說:一切沒有動(dòng)畫的PPT都是耍流氓!
【模塊內(nèi)容】
.動(dòng)畫的4種類型
.文本也需要?jiǎng)赢?br /> .有了動(dòng)畫,圖形更容易看出邏輯
.誰說圖表不可以有動(dòng)畫
【案例和練習(xí)】
本模塊將主要通過實(shí)際演練的方法,讓您掌握如何在您的PPT中對(duì)文本、圖形、圖表設(shè)計(jì)各種各樣不同的動(dòng)畫效果的各種技巧,讓您的PPT演示看起來與眾不同。

第五模塊 放映幻燈
使用場(chǎng)景
設(shè)計(jì)好的PPT不是用來發(fā)給別人讓他們自己看的,而是一定需要您將他演示出來的。不要以為好的幻燈片設(shè)計(jì)就一定能保證有好的演示效果,幻燈片的演示也是整個(gè)環(huán)節(jié)中非常重要的一步,掌握放映時(shí)各種技巧將大大提升您的演示效果。
【模塊內(nèi)容】
.幻燈片的放映技巧
.固定的切換動(dòng)作       
.隨機(jī)的切換動(dòng)作   
.使用PPT演講的技巧

第六模塊 制作PPT財(cái)務(wù)報(bào)告的思路
使用場(chǎng)景
僅掌握PPT的制作技術(shù)恐怕還不能完成一份完美的PPT報(bào)告,更重要的是還得有思路 同樣的數(shù)據(jù)、同樣的資料,怎么組織、怎么展示。更為關(guān)鍵的是,在制作財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),您始終都應(yīng)該清楚什么應(yīng)該有,什么不能有。
【案例和練習(xí)】
本模塊將通過將一個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告幾個(gè)不同版本的對(duì)比,讓您理解他們之間的區(qū)別,從而掌握制作一份完美的PPT的管理思路。

財(cái)務(wù)課程信息


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