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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
會(huì)議管理
 
講師:楊文華 瀏覽次數(shù):2547

課程描述INTRODUCTION

提高會(huì)議效率

· 高層管理者

培訓(xùn)講師:楊文華    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

提高會(huì)議效率

【課程背景】:
會(huì)議的主要目的就是解決問題,但由于開會(huì)技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會(huì)議管理技巧”的中心議題。通過培訓(xùn),使會(huì)議變成解決問題的重要手段之一,學(xué)會(huì)會(huì)議的籌備、組織、保障等環(huán)節(jié)的方法與技巧,使會(huì)議產(chǎn)生更好的效果,提高會(huì)議效率,幫助管理者正確運(yùn)用會(huì)議這一手段進(jìn)行管理。
 
【課程收益】:
1.了解:會(huì)議的目的、種類及體系;
2.分析:會(huì)議效率不高的原因及對策
3.掌握:為有效會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng);
4.掌握:會(huì)議中的溝通及反饋技巧;
5.學(xué)會(huì):提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧。
 
【課程特色】:
培訓(xùn)采用組合式教學(xué)策略:培訓(xùn)結(jié)合情境模擬、案例討論、視頻教學(xué)、講授、心得分享等多元互動(dòng)授課模式,課程生動(dòng)靈活,緊湊豐富,使學(xué)員既能100%的參與又能深入體悟所學(xué)內(nèi)容。
【課程形式】:互動(dòng)討論、現(xiàn)場講授、角色演練、小組交流、案例分析等。
【課程時(shí)數(shù)】:6小時(shí)  
 
【課程大綱】:
一、企業(yè)會(huì)議現(xiàn)狀
1.會(huì)議成本計(jì)算
1)會(huì)議現(xiàn)狀調(diào)查
2)會(huì)議常見的問題討論
3)會(huì)議成本計(jì)算
會(huì)議現(xiàn)狀調(diào)查及分析:
2.會(huì)議的意義和目的
1)哪些是非開不可的會(huì)議
思考:你認(rèn)為不重要的會(huì)議如果換成你主持工作你會(huì)不會(huì)開會(huì)
2)我們?yōu)榱耸裁撮_會(huì)
3)會(huì)議起到了哪些作用
調(diào)查:你最喜歡哪種會(huì)議,為什么
3.會(huì)議的種類和不同的頻率
1)通常我們開些什么會(huì)議
2)通常我們在什么時(shí)間開會(huì)
3)哪些會(huì)議經(jīng)常舉行
4)哪些會(huì)議太少了
分組總結(jié)討論:會(huì)議的問題
4.會(huì)議效率不高的原因
1)會(huì)議準(zhǔn)備工作做到什么情況才算充分
2)會(huì)前工作為什么比會(huì)中更重要
3)會(huì)議的靈魂是什么
4)會(huì)議記錄是永不過期的文件
5)沒有結(jié)果的會(huì)議是漫談
練習(xí)落地工具:會(huì)前需要準(zhǔn)備的工具
 
二、高效會(huì)議的特征
1.時(shí)間安排合理恰當(dāng)
1)什么時(shí)間開什么會(huì)最合適
2)會(huì)議不在長度在深度
2.會(huì)前準(zhǔn)備充分有會(huì)議議程表
1)議程表的核心要素
2)議程表應(yīng)該發(fā)給誰,什么時(shí)候發(fā)
練習(xí):寫一份會(huì)議議程表
3.參會(huì)者選擇準(zhǔn)確
1)參會(huì)人員決定了會(huì)議的規(guī)格和質(zhì)量
2)如何選擇參會(huì)人員
案例分析
4.有會(huì)議記錄和結(jié)論
1)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的異同
2)誰來做記錄
3)會(huì)議記錄人的素質(zhì)要求
5.會(huì)后可以落實(shí)會(huì)議結(jié)論并有人跟蹤
 
三、開好高效會(huì)議的實(shí)戰(zhàn)方法
小組討論,提出會(huì)議案例
1.變混亂思維為*
1)會(huì)議上的時(shí)間是如何浪費(fèi)的
2)會(huì)議是如何變成漫談的
3)思維的混亂導(dǎo)致發(fā)言的混亂,必然導(dǎo)致會(huì)議的混亂
4)*在會(huì)議中的運(yùn)用
2.如何讓所有的人參與進(jìn)來
1)帶著任務(wù)開會(huì)
2)如何控制好每個(gè)人發(fā)言的時(shí)間
3)強(qiáng)調(diào)會(huì)議的輸出結(jié)果
分小組會(huì)議實(shí)戰(zhàn)演練并展示
4)高效會(huì)議五步法
演練并討論:哪里最容易出現(xiàn)問題
5)主持人發(fā)問技巧
學(xué)員演練:引導(dǎo)式的提問技巧
4)創(chuàng)新是最難的
如何做好頭腦風(fēng)暴—點(diǎn)燃靈感的方法練習(xí)
會(huì)議議程的引導(dǎo)布展示
5)如何保證參會(huì)者始終情緒穩(wěn)定
3.總結(jié)會(huì)議及會(huì)議落實(shí)的技巧
1)如何總結(jié)會(huì)議
各小組做會(huì)議總結(jié)展示
2)會(huì)后工作包括哪些
3)如何跟進(jìn)和落實(shí)

提高會(huì)議效率


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    參加課程:會(huì)議管理

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
楊文華
[僅限會(huì)員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)