課程描述INTRODUCTION
Excel與PPT運用培訓(xùn)
· 培訓(xùn)經(jīng)理· 人事專員· 秘書文員· 市場經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel與PPT運用培訓(xùn)
課程大綱:
第一天:PPT篇—簡報制作尖端演示實戰(zhàn)
一.典型案例分析(優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀,糟糕的之所以糟糕,看完這些你就明白?。?/strong>
1. 為什么產(chǎn)品發(fā)布會讓人哈欠連連?
2.為什么匯報讓人一頭霧水?
3.為什么報告演示讓人覺得幼稚?
4.使用大量數(shù)據(jù)、圖表有不對嗎?
5.問題分析
二.成功設(shè)計四步走(分析應(yīng)用于不同場合演示的特點,理清邏輯整理的思路,修繕版面外觀,突破制作幻燈片的桎梏?。?/strong>
1.明確幻燈片表現(xiàn)形式
A.用于商務(wù)演示的PPT的主要特點
B.用于數(shù)據(jù)匯報的PPT的主要特點
2.利用工具構(gòu)造清晰的脈絡(luò)
A.利用金字塔原理設(shè)計優(yōu)秀的銷售演示
B. 借助思維導(dǎo)圖快速構(gòu)建邏輯
3.幻燈片外觀改造
A.選擇合適的背景
B.為演示選擇合適的字體
C.強調(diào)文字的七種方法
D.如何提煉復(fù)雜的文字表格
E.用圖形表現(xiàn)思想的精髓
F.優(yōu)秀圖表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手
4.打破常規(guī),讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析
三. 幻燈片操作進階(高效專業(yè)的技巧,讓你的頁面呈現(xiàn)和幻燈片放映上更上一層樓!)
1.讓你的頁面呈現(xiàn)高人一籌
A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾
B.增強圖表在幻燈片中的表達效果
C.讓圖文元素在頁面中更加和諧
2.怎樣做出專業(yè)簡潔的動畫
A.幻燈片中的兩種動畫形式
B.數(shù)據(jù)圖表動畫
C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環(huán)境
3.放映與發(fā)布
A.演講時能夠看到備注的技巧
B.縮放屏幕的好工具,讓幻燈片不再成為視力考查表
C.隨心所欲引導(dǎo)觀眾視線的好工具--鼠標(biāo)強調(diào)
四. 總結(jié)(通過夸張的表現(xiàn)PPT制作中的常見錯誤加深印象,同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包?。?/strong>
1.幻燈片的七大謬誤
2.推薦資源—幻燈片*伴侶
第二天:Excel篇—用數(shù)據(jù)說話
一、大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔(dān)心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)
1.高效數(shù)據(jù)輸入技巧
掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率
數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制的方法
2.報表美化
快速突出重要數(shù)據(jù)、
美化表格的基本要素
綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操
3.提升表格安全性
隱藏財務(wù)報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
為你的Excel表格文件加上一把鎖
二、數(shù)據(jù)引用與初步整理(快速獲取數(shù)據(jù),使手工輸入不再繁瑣)
1.從多個表多個Excel文件中引用數(shù)據(jù)
2.用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)
3.從其他程序獲取數(shù)據(jù)并快速格式化
三、Excel的靈魂-公式與函數(shù)(Excel的靈魂,熟練掌握常用函數(shù)讓數(shù)據(jù)自動分析和運算,讓你成為效率專家。)
4.函數(shù)使用方法與技巧
5.常用日期、文本函數(shù)
6.常用統(tǒng)計、財務(wù)函數(shù)
7.這么多函數(shù),有自學(xué)的方法嗎
8.公式錯了怎么辦?
四、深度數(shù)據(jù)挖掘與分析(借助強大分析與預(yù)測工具,讓Excel成為分析利器)
1、一般排序與自定義排序
2、自動篩選與高級篩選
3、利用匯總快速生成報表
4、絕招:利用數(shù)據(jù)透視表進行深度分析
五、提升數(shù)據(jù)洞察力(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學(xué)會最專業(yè)的圖形表達方式)
1、如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型
2、圖表美化,增強可讀性
甘 磊 —資深微軟技術(shù)專家、辦公效率推動者
北京時代光華教育集團特聘講師
廣州中智光華辦公軟件課程特聘講師
辦公效率推動者
Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人
微軟培訓(xùn)合作伙伴/微軟認(rèn)證培訓(xùn)師(MCT)
微軟認(rèn)證MLC Office 辦公應(yīng)用大師。
實戰(zhàn)經(jīng)驗
2008年,輔助汕頭移動設(shè)計了“廣東省移動客戶經(jīng)理‘數(shù)字英雄’大賽”的參賽幻燈片,并獲全省一等獎;2009年,為廣東電信培養(yǎng)了超過20名Office內(nèi)訓(xùn)師,將高效辦公技能帶到了廣東電信的各個地市分公司;2009年,為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列Elearning課程,其涵蓋了Word,Excel,PowerPoint、Visio和MindManager五門課程,總計超過80個獨立課程單元,通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程的學(xué)員遍布國內(nèi)外。
在微軟認(rèn)證培訓(xùn)中心長期任教,資深微軟技術(shù)專家,歷獲微軟講師認(rèn)證(MCT),微軟MLC Office 辦公應(yīng)用大師認(rèn)證,微軟系統(tǒng)工程師認(rèn)證(MCSE)。為廣東電信、南方電網(wǎng)深圳供電局、東莞供電局、河北天然氣集團等多家大型企業(yè)提供文稿設(shè)計咨詢服務(wù)。甘磊老師04年起主攻微軟前臺產(chǎn)品,主講微軟Office課堂。核心課程《簡報制作尖端演示》和《用數(shù)據(jù)說話》被多家國內(nèi)*企業(yè)多次采購,深受好評。
授課風(fēng)格
前瞻的理論、獨到的觀點、實用的方法、先進的工具、幽默的語言,融合良好的技術(shù)背景與實戰(zhàn)經(jīng)驗,形成了甘磊老師深入淺出、輕松自然并極具親和力的授課風(fēng)格。
服務(wù)客戶
中國移動(各地)20+期、南方電網(wǎng)(廣東)20+期、中興通訊(各地)20+期、艾默生網(wǎng)絡(luò)能源20+期、廣東核電大亞灣發(fā)電站15+期、廣東電信10+期 & 師資培養(yǎng)、國家電網(wǎng)(河北)4期、天音通信6期、百勤石油5期等。
Excel與PPT運用培訓(xùn)
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