課程描述INTRODUCTION
學(xué)習(xí)黨支部溝通在企業(yè)中的應(yīng)用
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)黨支部溝通在企業(yè)中的應(yīng)用
課程背景:
韋爾奇曾經(jīng)說過這樣一句話,大意是“在GE,一句話不重復(fù)一百遍,就不會真正被理解”,由此可見溝通在管理中的基礎(chǔ)性地位,尤其是在基層直接作業(yè)環(huán)節(jié),一切管理活動都需要通過溝通得到落實(shí),因此有人講,管理就是溝通。
與管理溝通不同,基層黨支部的談心談話的差異主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是談心談話具有強(qiáng)制性,不像管理溝通的主動權(quán)掌握在管理人員手中,是否進(jìn)行溝通取決于管理人員的主觀意志;其二是溝通的方式被指定,只能采用面對面的對話方式,而不能采用其它的間接溝通方式。
談心談話的這兩個(gè)特性,對于提高溝通質(zhì)量特別有效,它可以徹底避免因誤會造成的溝通隔閡,迫使溝通雙方直接面對,而且當(dāng)雙方溝通確實(shí)困難時(shí),可以通過組織介入的方式,盡可能地化解溝通雙方的矛盾分歧。
基層管理溝通也好,黨支部談心談話也好,所涉及到的問題基本上都是實(shí)際管理過程當(dāng)中遇到的問題,二者相輔相成,不僅可以提高溝通質(zhì)量,更重要的是,可以打通企業(yè)黨建與生產(chǎn)經(jīng)營中心工作的“任督二脈”。
課程目標(biāo):
● 建立起問題導(dǎo)向的思維模式
● 學(xué)會運(yùn)用5W1H方法進(jìn)行問題識別
● 掌握與難以相處的人共事的技巧
● 充分認(rèn)識黨支部談心談話對于管理溝通的促進(jìn)作用
● 分享黨支部談心談話對于企業(yè)執(zhí)行力提升重要性的體會
● 掌握運(yùn)用良性沖突保持組織活力的技巧
● 能夠應(yīng)用積極傾聽技巧達(dá)成溝通目標(biāo)
課程對象:黨支部書記、委員,專兼職黨務(wù)工作人員,企業(yè)管理人員
課程方式:理論講授+案例分享+分組練習(xí)
課程大綱
第一講:問題管理能力提升--談心談話與管理溝通的前提條件
一、管理者自我定位:問題的解決者、終結(jié)者
1. 對問題的普通認(rèn)知與高階認(rèn)知
1)問題本身與問題表象的差異
2)問題確認(rèn)的主觀性陷阱
2. 管理者需要面對的三類問題
1)救火類問題:已經(jīng)發(fā)生并且繼續(xù)存在的問題
2)發(fā)現(xiàn)類問題:從現(xiàn)在應(yīng)有狀態(tài)中挖掘出的問題
3)預(yù)測類問題:預(yù)估未來可能出現(xiàn)的問題
3. 黨支部書記需要識別結(jié)構(gòu)化問題與非結(jié)構(gòu)化問題
1)結(jié)構(gòu)化問題:直接的、常見的、很容易識別的問題
2)非結(jié)構(gòu)化問題:新的、不常見的、信息模糊或不完整的問題
課堂交流:日常黨建工作中存在哪些結(jié)構(gòu)化問題
4. 管理者一旦成為“問題”的危害
二、問題意識:合格管理者的基本素養(yǎng)
1. 問題意識源自于不滿
1)管理者的使命感
2)管理者的懷疑精神
3)管理者的強(qiáng)烈意志力
2. 缺乏問題意識的表現(xiàn)
1)看不見問題:視而不見、熟視無睹
2)不喜歡問題:躲躲閃閃、遮遮掩掩
3)看不清問題:反應(yīng)遲鈍、思想懶惰
3. 良好問題意識的五個(gè)向度
案例分享:鍺--晶體管的原料誕生記
三、黨支部書記激發(fā)團(tuán)隊(duì)問題意識的方法
1. 激勵下屬:精神的、物質(zhì)的、可以引起良性沖突的方法
2. 下屬相互激勵:小團(tuán)隊(duì)競爭
3. 不斷發(fā)問:啟發(fā)式的發(fā)問,而不是追責(zé)式、指責(zé)式發(fā)問
4. 資源支持:投入時(shí)間與資金
5. 及時(shí)分享:無論是成功或者失敗,及時(shí)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分享
四、黨支部書記需要掌握的五種發(fā)現(xiàn)問題方法
1. 提問法:升維、降維同維下的5W1H
2. 觀察法:設(shè)計(jì)的、隨機(jī)的觀察
3. 比較法:標(biāo)桿管理法
4. 逆向思維法:正向逆向思維、反向逆向思維
5. 漏斗法:明、列、篩、分、定
第二講:管理溝通與協(xié)調(diào)能力提升--黨支部談心談話的基本功
一、基層管理溝通的基礎(chǔ)性認(rèn)知
課堂交流:黨建日常工作中有哪些溝通情景
1. 對溝通的誤解--并非達(dá)成一致意見
2. 管理溝通的四大職能
1)控制--溝通可以控制員工的行為
2)激勵--正向的激勵員工
3)情緒表達(dá)--進(jìn)行社會交往
4)信息--群體與個(gè)體的信息交換
3. 黨支部書記信息編碼解碼的正確方式:不在于說了什么,而在于怎么說
4. 選擇高效的溝通方式:溝通方式的12個(gè)評價(jià)維度
互動:每個(gè)組抽簽選定兩種溝通方式分析各自的優(yōu)缺點(diǎn)及適用場合
5. 溝通方式的主要類別
1)人際溝通與組織溝通:黨支部談心談話--一種復(fù)合式高級溝通方式
2)工具式溝通與感情式溝通:平時(shí)不燒香,臨時(shí)抱佛腳
3)言語溝通與非言語溝通:7%的語言+38%的音調(diào)+55%的面部表情
4)正式溝通與非正式溝通:酒桌、牌桌、茶桌、旅行
案例分享:羅榮桓在山東的成功實(shí)踐
二、基層管理溝通中的組織溝通
1. 組織溝通方向:上行溝通、下行溝通、橫向溝通、斜向溝通
2. 組織溝通網(wǎng)絡(luò):鏈?zhǔn)健⑤喪健⑷ǖ朗?br />
3. 小道消息--一種特殊的非正式溝通網(wǎng)絡(luò)
1)小道消息是一把雙刃劍:殺敵一千自傷八百
2)小道消息需要管理:兵法--以正合以奇勝
3)利用小道消息的角色差異:黨支部書記的監(jiān)控者角色
課堂交流:如何消除小道消息中的流言蜚語所帶來的消極影響?
三、有效溝通的實(shí)現(xiàn)方法
1. 有效溝通:成為高效管理者的必備技能
1)有效溝通的意義:強(qiáng)化員工的認(rèn)同度
2)有效溝通的作用:新思想振蕩器的四大產(chǎn)出
案例分享:中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的十大特質(zhì)
2. 溝通障礙的克服方式
1)基層管理溝通存在的主要障礙
2)克服溝通障礙的五大方式
3. 言語溝通的三個(gè)誤區(qū)
4. 非言語溝通的要素:肢體語言與語調(diào)
5. 積極傾聽的要訣--移情作用
6. 黨支部書記做一個(gè)積極傾聽者需養(yǎng)成七大習(xí)慣
討論:為什么員工厭煩政治理論學(xué)習(xí)?
四、當(dāng)代組織溝通問題的解決路徑
1. 態(tài)度與溝通:態(tài)度三段論
2. 黨支部書記培養(yǎng)良好態(tài)度的七個(gè)維度
3. 跳出工作場所設(shè)計(jì)的誤區(qū):聚焦工作、協(xié)作、學(xué)習(xí)、社會化
4. 關(guān)注人際互動代際差異:“嬰兒潮”一代、千禧一代
5. 提高員工投入:薪水與飯碗
分組討論:每個(gè)組員分享一個(gè)自己親身經(jīng)歷的談心談話問題,從中找出*代表性的問題,進(jìn)一步分析其形成原因,給出解決方案
五、基層溝通協(xié)調(diào)
1. 基層溝通協(xié)調(diào)的五個(gè)目的
2. 基層溝通協(xié)調(diào)的三項(xiàng)內(nèi)容
3. 黨支部書記在三種情境下的管理協(xié)調(diào)技巧
1)上行溝通協(xié)調(diào)的技巧:尊重、推功攬過、交往適度、迂回進(jìn)言
2)下行溝通協(xié)調(diào)的技巧:激勵、授權(quán)、簡約、反饋
3)平行溝通協(xié)調(diào)的技巧:雙贏、補(bǔ)臺不拆臺、擔(dān)待一些責(zé)任
4. 掌握溝通協(xié)調(diào)的五步法原則
5. 黨支部書記與難以相處的人共事的技巧
1)難以相處的人的四種特征
第一種:充滿敵意的攻擊型
第二種:滿腹牢騷型
第三種:沉默寡言或反應(yīng)遲鈍型
第四種:無所不知型
2)多一點(diǎn)耐心、計(jì)劃和準(zhǔn)備:共情、換位思考
3)對癥下藥:找到每個(gè)人的癢點(diǎn)
對第一種人:堅(jiān)持立場、堅(jiān)持自我
對第二種人:用心傾聽、陳述事實(shí)
對第三種人:開放提問、打破沉默
對第四種人:掌控全局、質(zhì)疑引導(dǎo)
6. 掌握復(fù)雜問題溝通協(xié)調(diào)的四種方法:簡單解決、妥協(xié)、等待、整合協(xié)調(diào)
分組討論:舉例說明四種協(xié)調(diào)方式的優(yōu)缺點(diǎn)
第三講:基于組織的管理者能力提升--黨支部談心談話
一、黨支部談心談話:黨支部組織生活的一種形式
1. 談心談話四原則:坦誠相見、交流思想、交換意見、幫助提高
2. 談心談話與其他組織生活形式的關(guān)系:兩個(gè)正四面體
二、談心談話的制度設(shè)計(jì)內(nèi)涵
1. 責(zé)任對象:從黨員領(lǐng)導(dǎo)干部到每一個(gè)黨員
2. 考核標(biāo)準(zhǔn):談話次數(shù)要求
3. 五大內(nèi)容要素:通報(bào)、收集、化解、了解、反饋
三、掌握黨支部談心談話的實(shí)用方法
1. 黨支部談心談話的七大切入時(shí)機(jī)
2. 談心談話的四個(gè)階段:導(dǎo)入、入題、正題、結(jié)束
3. 談心談話的五大步驟:做準(zhǔn)備、找時(shí)機(jī)、選方式、講藝術(shù)、加影響
4. 談心談話的四清楚:思想狀況、社會關(guān)系、前因后果、有關(guān)資料
5. 談心談話常見的四種問題:認(rèn)識問題、心態(tài)問題、能力問題、結(jié)果問題
6. 談心談話的可選方式
1)正式談與非正式談
2)親自談與委托談
3)當(dāng)面談與書面談
4)集體談與個(gè)別談
5)一對多談與多對一談
6)單次談與多次談
7)聚焦問題談與交換意見談
第四講:良性沖突的管理效能--談心談話與管理溝通的橋梁
一、黨支部談心談話需要聚焦沖突
1. 對沖突的一般認(rèn)知:沖突是主觀知覺的產(chǎn)物
2. 基層管理沖突的三種形態(tài):抵觸、問題、爭執(zhí)
案例分享:甘地--非暴力不合作
3. 基層管理沖突的三種成因
1)溝通差異:溝通障礙
2)結(jié)構(gòu)差異:制造沖突與運(yùn)用沖突
3)個(gè)體差異:性格、價(jià)值觀、作風(fēng)
4. 有效識別三種沖突類型
1)任務(wù)沖突--緣于工作責(zé)任沖突
2)程序沖突--緣于管理邊界沖突
3)關(guān)系沖突--緣于性格、作風(fēng)、態(tài)度差異
5. 建立正確的沖突觀
1)識別三種沖突觀的差異:傳統(tǒng)沖突觀、人際關(guān)系沖突觀、相互作用沖突觀
2)掌握良性沖突(建設(shè)性沖突)的形成與運(yùn)作機(jī)制:沖突2. 0
二、黨建工作需要掌握的沖突管理方法
1. 沖突管理技巧的兩個(gè)評價(jià)維度:強(qiáng)硬程度、協(xié)作程度
2. 黨支部書記可以用到的五種沖突管理技巧:規(guī)避、強(qiáng)制、妥協(xié)、調(diào)解、協(xié)作
3. 黨支部書記需要掌握的沖突處理藝術(shù):謹(jǐn)慎選擇沖突、研究沖突人物、了解沖突根源、選擇處理方法
案例分享:燃燒三要素
三、掌握運(yùn)用良性沖突增強(qiáng)組織活力的方法
1. 良性沖突可以顯著提升組織績效
2. 保持適度組織沖突的方法
1)使組織成員敢于發(fā)表不同意見
2)保持信息的完整性和暢通性
3. 黨支部書記增強(qiáng)組織活力的方法
1)利用黨支部組織生活克服系統(tǒng)“熵增”的速度:熱力學(xué)第二定律
2)通過有效的談心談話持續(xù)在系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生“負(fù)熵”
案例分享:華為的熵減實(shí)踐
分組討論:黨支部如何通過組織生活增強(qiáng)員工活力?
第五講:談心談話賦能管理溝通的方法
一、黨支部談心談話與管理溝通的四個(gè)評價(jià)維度
1. 形式差異維度:強(qiáng)制性與自發(fā)性、工具式與感情式
2. 目的差異維度:組織力與政治功能、執(zhí)行力與工作效率
3. 目標(biāo)差異維度:解決行為習(xí)慣問題,追求實(shí)際問題的解決;解決思想認(rèn)識問題,追求沖突要素的消解
4. 關(guān)系差異維度:金字塔結(jié)構(gòu)
二、黨支部談心談話的目的、目標(biāo)與精髓
1. 黨支部談心談話的目的:強(qiáng)化適度焦慮,迫使組織遠(yuǎn)離平衡態(tài),保持組織活力
2. 黨支部談心談話的五大目標(biāo)
目標(biāo)一:解決團(tuán)結(jié)問題
目標(biāo)二:解決動力問題
目標(biāo)三:解決活力問題
目標(biāo)四:解決能力問題
目標(biāo)五:解決創(chuàng)新問題
3. 黨支部談心談話的精髓:激活黨員的自我啟發(fā)意識
三、黨支部談心談話賦能管理溝通與協(xié)調(diào)的方法
1. 影響談心談話的四大障礙:群體思維、主場意識、鴕鳥心態(tài)、指標(biāo)陷阱
2. 提升談心談話效果的四大方式:整體思維、系統(tǒng)思維、問題導(dǎo)向、閉環(huán)管理
3. 黨支部談心談話的六大賦能觸點(diǎn)
1)學(xué)習(xí)賦能:提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想
2)班子賦能:開好民主生活會,發(fā)揮帶頭作用
3)重點(diǎn)賦能:瞄準(zhǔn)關(guān)鍵人物,全力攻堅(jiān)
4)融入賦能:圍繞關(guān)鍵問題,集思廣益
5)節(jié)點(diǎn)賦能:支部五必談、管理四必談
6)典型賦能:選樹典型,擴(kuò)大影響力
7)技巧賦能:共性問題重點(diǎn)突破、以點(diǎn)破面;個(gè)性問題多管齊下、立體攻勢
8)反饋賦能:加強(qiáng)談心談話痕跡管理,談是記的基礎(chǔ)、底色,記是談的反芻、升華
學(xué)習(xí)黨支部溝通在企業(yè)中的應(yīng)用
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/252073.html
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