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中國企業(yè)培訓講師
高效工作匯報六脈神劍
 
講師:卓江濤 瀏覽次數(shù):2537

課程描述INTRODUCTION

工作匯報表達技巧

· 高層管理者· 中層領導· 全體員工

培訓講師:卓江濤    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

工作匯報表達技巧

    課程背景:
    武訓說:“只會干,不會說—傻把式!只會說,不會干—假把式!既會干,又會說—真把式!”
    當今領導說:“卓越的管理人才應該具備‘三能’:工作能干、坐下能寫、站起能說!”
    “工作匯報”是從上班第一天起就躲不開的一項關(guān)鍵任務,無論作為職場達人,還是管理精英,不僅要能做出業(yè)績,還要善于匯報業(yè)績,這樣才能真正體現(xiàn)績效表現(xiàn),爭取更多的支持和資源。但研究調(diào)查顯示,多數(shù)人最恐懼的恰恰就是當眾講話,對死亡的恐懼程度也只能排第二位。如果您能干十分,匯報時卻只能說出五分,豈不相當郁悶?對下面的場景您是否似曾相識?
    匯報演講時丟三落四、條理不清……
    匯報內(nèi)容豐富,卻迷失了重點……
    因業(yè)績目標沒打成,匯報成了做檢討……
    由于情緒緊張,導致聲調(diào)顫抖甚至語無倫次……
    毋庸置疑,工作匯報的技能已經(jīng)成為一項必備的職業(yè)化能力!
    如何在準備匯報時就做到知己知彼,扣準領導的興趣點?怎樣一開場就先聲奪人,而且能吊起聽眾的胃口?怎樣使匯報的內(nèi)容論點清晰、論據(jù)充分、論證有理?怎樣使結(jié)束簡潔有力?怎樣通過匯報給領導留下深刻印象?又如何應對匯報現(xiàn)場發(fā)生的種種狀況?如果沒有PPT, 如何同樣能完成出彩的匯報?
    老師通過效果落地的訓練和輔導,就可以幫您輕松成為工作匯報達人,抓住領導關(guān)注點,緊扣工作側(cè)重點,凸現(xiàn)自己閃光點。不僅干得好,更能說得好!

    課程目標:
    當完成此課程后,您將可以:
    1、了解到工作匯報的特點、規(guī)范和常犯錯誤
    2、認識到職場中工作匯報的巨大價值
    3、厘清工作匯報的整體思路,建立以匯報對象的需求為導向的意識
    4、掌握金字塔原理及其他結(jié)構(gòu)模型的使用,學會搭建工作匯報的邏輯結(jié)構(gòu),完成至少1個結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰的正式匯報文稿的大綱
    5、學會在1分鐘以內(nèi)的“電梯時間”有效完成匯報
    6、學會開場、結(jié)尾以及用案例來講故事的內(nèi)容呈現(xiàn)技法
    7、掌握匯報呈現(xiàn)的表達技巧以及應對匯報現(xiàn)場常見問題的對策

    課程特色:
    1、不僅限于匯報現(xiàn)場表達技巧的教授,更從內(nèi)容設計和邏輯結(jié)構(gòu)的根本環(huán)節(jié)上提升工作匯報的質(zhì)量
    2、作為一門技能訓練課,大量扎實的課堂演練確保了培訓效果的落地,使學員不僅知道,而且能夠做到
    3、提供了視頻/文字范例、工具模板

    授課方式:知識及案例講解40%;演練及輔導40%;范例展示10%;案例研討10%

    課程材料:PPT課件+學員講義

    課程大綱:
    導入:

    1、破冰游戲—“傳包達意”
    2、我們對工作匯報認識的誤區(qū)
    3、上級比較煩的下屬匯報問題
    4、我們常遇到的口頭匯報的困惑
    情景模擬:“電梯匯報演講”的“七步成詩”句型

    一、六脈神劍之第一劍—認識工作匯報的巨大價值
    1、為什么20%的匯報影響著80%的工作績效
    2、哪5項內(nèi)容需要主動匯報
    3、怎樣帶著解決方案向領導匯報

    二、六脈神劍之第二劍—厘清工作匯報的整體思路
    1、工作匯報的常見類型
    2、相對正式的匯報式演講的特點
    3、要做匯報呈現(xiàn)先問自己四個問題
    1)對象:了解對象最要緊
    2)主題:聚焦主題不簡單
    3)目標:目標明確很重要
    4)范圍:界定范圍有講究

    三、六脈神劍之第三劍—搭建工作匯報的邏輯結(jié)構(gòu)
    1、金字塔原理的4個基本特點
    1)結(jié)論先行
    2)上下對應
    3)分類清晰
    4)排序邏輯
    案例講解:揭秘《我是歌手》節(jié)目“汪涵救場”臺詞背后邏輯
    范例展示:麥肯錫匯報PPT/華為匯報PPT
    課堂練習:致雪莉的一封信
    案例講解:“小李的困惑”—如何突出重點地匯報?
    范例展示:學會用MECE原則做分類匯報
    情景模擬:恰當確定匯報的次序
    2、匯報邏輯的核心原則—利他性
    案例講解:“控制猴”試驗
    3、結(jié)構(gòu)化的步驟
    1)搭框架
    2)填模塊
    3)排順序
    范例展示:
    “2W1H”模型
    “PRM”模型
    8種排序方式
    課堂練習:完成匯報呈現(xiàn)的結(jié)構(gòu)圖并發(fā)表

    四、六脈神劍之第四劍—設計工作匯報的內(nèi)容呈現(xiàn)
    1、怎樣把故事講精彩
    1)設置案例的作用
    2)案例不當?shù)?個常見問題
    3)選擇案例的7個標準
    4)案例的呈現(xiàn)方式
    案例講解:從“樹上有幾只鳥” 到“貓咬人”
    視頻播放:《我是演說家》*演講
    課堂演練:
    “龜兔賽跑”故事新編
    學員實際案例講述
    2、匯報呈現(xiàn)的題目包裝
    1)主題的界定和設計
    2)題目的潤色
    范例展示:讓你眼前一亮的題目包裝
    3、開場白該怎么講
    1)失敗開場白的表現(xiàn)
    2)開場白的作用
    范例展示:開場白的經(jīng)典方式
    課堂演練:經(jīng)典開場5步
    4、主體該怎么展開
    1)自上而下提問/回答—以你的論據(jù)支持你的觀點
    案例講解:
    大陸女童香港街頭便溺
    地震帶來巨大災害
    課堂練習:“*MO系統(tǒng)能夠滿足客戶管理的全部需求”
    2)自下而上總結(jié)/概括—消除沒有內(nèi)容的主題句
    課堂練習:
    概括文章標題—高房價
    概括主題句—維護手機客戶的利益/西安市場份額
    3)匯報的邏輯要踩著領導的心
    案例講解:年度工作匯報
    4)讓圖表幫助你說話
    5、結(jié)尾該怎么總結(jié)
    1)失敗結(jié)尾的表現(xiàn)
    2)結(jié)尾的作用
    案例講解:結(jié)尾的經(jīng)典方式
    課堂演練:結(jié)束語怎樣繞梁三日

    五、六脈神劍之第五劍—提升匯報呈現(xiàn)的表達技巧
    1、情緒的調(diào)控
    1)怎樣認識緊張
    2)應對緊張的10個妙招
    小組討論:演講者如何緩解緊張情緒
    2、聲音的運用
    1)音量多大算合適
    2)怎樣吐字才清晰
    3)語速如何把握
    5)音韻如何搭配
    6)聲調(diào)如何變化
    3、語言的運用
    1)基本要求
    2)高階要求
    課堂演練:小組PK賽
    4、非語言交流
    1)衣著儀表
    2)姿態(tài)動作
    3)站位、走位與“三重視野”
    4)手勢的高度/幅度/力度
    5)目光接觸
    課堂演練:走位及手勢練習
    5、情感的表現(xiàn)

    六、六脈神劍之第六劍—加強匯報呈現(xiàn)的現(xiàn)場控制
    1、有效使用現(xiàn)場設備
    1)不同類型麥克風的使用訣竅
    2)投影儀的使用要點
    3)重要匯報稿需準備的3個版本
    4)播放PPT演示時的技巧
    5)PPT激光筆的使用訣竅
    6)無PPT條件下可使用的工具及策略
    2、合理控制匯報時間
    3、從容回答領導提問
    小組研討:
    情境1:聽眾遲到了怎么辦?
    情境2:演講超過了預計匯報時間怎么辦?/演講過程中被要求提前結(jié)束怎么辦?
    情境3:比預計匯報時間提前講完了怎么辦?
    情境4:臨時讓壓縮匯報怎么辦?
    情境5:你演講時,聽眾都低著頭不看你怎么辦?
    情境6:演講過程中PPT突然無法播放怎么辦?

    七、實戰(zhàn)演練工作坊
    1、組內(nèi)演講練習及老師輔導
    2、匯報演講上臺展示
    3、學員集體評議
    4、講師點評及建議
    5、再次“回爐” 訓練

    總結(jié)
    1、要點回顧
    2、作業(yè)布置
    3、收獲分享

工作匯報表達技巧


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