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時(shí)間管理與工作效能提升課程

課程背景：
-逝者如斯夫，不舍晝夜。（孔子）
-時(shí)間的無(wú)聲腳步是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情處理而稍停片刻的。（莎士比亞）
-洗手的時(shí)候，日子從水盆里過(guò)去，吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過(guò)去，默默時(shí)，
便從凝然的雙眼前過(guò)去。我覺(jué)察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過(guò)去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò)，從我的腳邊飛去了。等我睜開(kāi)眼和太陽(yáng)再見(jiàn)，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息，但是新來(lái)的日子的影兒又開(kāi)始在嘆息里閃去了。（朱自清）

課程意義：
時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ)，根據(jù)中國(guó)企業(yè)實(shí)際情況，同時(shí)結(jié)合講師多年實(shí)踐心得，通過(guò)對(duì)時(shí)間管理重要性的講解，通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作效能，快速獲得成功。這不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程，更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程，它將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。
課程對(duì)象：適合各層級(jí)人員以及對(duì)該課題感興趣的人士。

課程收益：
1、明確時(shí)間管理的重要性、由來(lái)及演變。
2、了解糟糕時(shí)間管理的狀態(tài)及良好時(shí)間管理習(xí)慣的養(yǎng)成方法。
3、掌握高效工作狀態(tài)的方法。
4、學(xué)習(xí)要事第一和以終為始的理念和方法。
5、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的5大流程，做事高效有系統(tǒng)。
6、掌握3+1清單系統(tǒng)使用方法，提升工作效能。
7、學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定與任務(wù)分解提升執(zhí)行效能。
8、了解時(shí)間浪費(fèi)的內(nèi)、外在因素并掌握相應(yīng)的解決對(duì)策。
9、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律，掌握提升學(xué)習(xí)力的方法；
10、明確健康管理的意義，掌控健康提升工作效能。

課程大綱：
第一章、時(shí)間管理概述
頭腦風(fēng)暴：如何處理繼承的財(cái)產(chǎn)？
一、時(shí)間的4個(gè)特性
二、解析人生的三個(gè)階段
三、時(shí)間的價(jià)值:
1、有形價(jià)值
2、無(wú)形價(jià)值
四、時(shí)間管理的重要性：不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。（*.*）
五、時(shí)間的定義
六、時(shí)間的基本元素
七、時(shí)間的分類(lèi) 
八、時(shí)間管理的關(guān)鍵
九、糟糕時(shí)間管理的3種狀態(tài)：忙、盲、茫
十、時(shí)間管理是一種態(tài)度
1、時(shí)間黑洞的概念
2、避開(kāi)時(shí)間黑洞的策略
3、戒定慧的意義
視頻欣賞：彭于晏的自律
十一、時(shí)間管理是一種習(xí)慣：早起、記錄、專(zhuān)注
1、記錄和分析自己當(dāng)天的工作情況
2、記錄時(shí)間日志的好處
-提醒你珍惜時(shí)間
-分析時(shí)間的投入與產(chǎn)出
-找到你的最高效時(shí)間段
3、腦袋里只裝一件事的好處
-專(zhuān)注
-成就感
-擺脫壓力
-更好的結(jié)果
工具應(yīng)用：番茄工作法
4、有關(guān)番茄鐘的一些疑問(wèn)：
-為什么設(shè)置倒計(jì)時(shí)后會(huì)比較容易專(zhuān)注？
-如何處理頻繁被打擾問(wèn)題？
-這樣的方法雖然能提高效率，但感覺(jué)太機(jī)械了，怎么辦?
5、好習(xí)慣如何養(yǎng)成？
-培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力
-再微不足道的成就都要大肆慶祝
-培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事

第二章、時(shí)間管理的原則和方法
一、四代時(shí)間管理方法介紹：
1、第1代：以做事為導(dǎo)向-時(shí)間增加和建立備忘錄
2、第2代：以效率為導(dǎo)向-工作計(jì)劃和時(shí)間表
3、第3代：以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向-對(duì)任務(wù)排列優(yōu)先順序
4、第4代：以方向?yàn)閷?dǎo)向的正北法則
二、時(shí)間管理神器-*原則
1、高效工作的*狀態(tài)是“心止如水”
2、緩事急辦，敏則有功；急事緩辦，忙則生亂。
3、避免掉入瑣事的陷阱：人為何喜歡做瑣事？ 
-簡(jiǎn)單明確
-即時(shí)滿足
-不愿改變
現(xiàn)象展示：關(guān)注每個(gè)象限所帶來(lái)的不同結(jié)果
工具介紹：日計(jì)劃五步法
學(xué)員演練：根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進(jìn)行分類(lèi)
三、要事第一的理念和行為
案例分析：生命中的大石頭
1、解析帕累托原則及其驚人的社會(huì)現(xiàn)象
2、打棗理論
3、要事的兩大標(biāo)準(zhǔn)
工具介紹：一周時(shí)間運(yùn)籌法
四、以終為始的原則和方法 
案例分析：以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹
學(xué)員演練：用以終為始的方法，想象你五年后在做什么？
五、高效工作四步法
學(xué)員演練：找到自己的高效時(shí)間段
六、時(shí)間管理的五個(gè)流程
學(xué)員演練：你是怎么整理衣柜的？
七、收集工具的使用原則：
1、捕捉工具越少越好
2、保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)
3、定期清空這些工具
八、3+1清單系統(tǒng)：日程表、將來(lái)清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單
九、一周回顧要素
1、清空收集籃
2、檢視將來(lái)清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單
3、檢視日程表
4、瀏覽印象筆記里的內(nèi)容
5、審視年度目標(biāo)
十、四重標(biāo)準(zhǔn)選擇下一步行動(dòng)
1、重要性
2、環(huán)境
3、時(shí)間
4、精力
十一、描述下一步行動(dòng)的秘訣：
秘訣一:動(dòng)詞開(kāi)頭
秘訣二:內(nèi)容清晰
秘訣三:描述結(jié)果
秘訣四:設(shè)定開(kāi)始時(shí)間、周期、最后期限是什么
學(xué)員演練：填寫(xiě)下一步行動(dòng)
十二、向游戲開(kāi)發(fā)學(xué)時(shí)間效能管理：?jiǎn)螜C(jī)游戲、局域網(wǎng)游戲、互聯(lián)網(wǎng)游戲
十三、時(shí)間管理的五字策略：快、準(zhǔn)、空、多、閑；
十四、高效時(shí)間管理的四個(gè)建議
十五、華為時(shí)間管理方法解析
法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則
法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則
法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則
法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則
故事分享：盆水殺人

第三章、緊盯目標(biāo)提升工作效能
案例分析：獵狗與土撥鼠的啟示
數(shù)據(jù)調(diào)查：有多少人擁有目標(biāo)？
一、目標(biāo)的種類(lèi)
二、設(shè)定目標(biāo)的原則：SMART原則
學(xué)員演練：用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標(biāo)；
學(xué)員演練：以下目標(biāo)有沒(méi)有問(wèn)題？
三、動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)給目標(biāo)設(shè)置帶來(lái)的啟示
四、行動(dòng)、任務(wù)、目標(biāo)的區(qū)別
五、目標(biāo)分解法：把目標(biāo)分解成可執(zhí)行的任務(wù)
-把目標(biāo)刻度化、階段化；
-把任務(wù)日常化、流程化；

第四章、排除干擾提升工作效能
案例分析：緣何一天如此繁忙？
一、影響效能的外在因素分析及解決辦法
1、用人不當(dāng)
2、權(quán)責(zé)混淆
3、進(jìn)度失控
4、資料不全
5、會(huì)議耽誤
6、文件復(fù)雜
7、電話干擾
8、不速之客
案例分析：背上的猴子
二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法
1、計(jì)劃欠妥
2、貪求過(guò)多
3、事必躬親
4、條理不清
5、欠缺自律
6、無(wú)力拒絕
7、做事拖延
8、選擇困難

第五章、增強(qiáng)學(xué)習(xí)力提升工作效能
一、學(xué)習(xí)金字塔解析
案例分析：直擊*課堂
二、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”
三、鞏固記憶的方法
1、及時(shí)復(fù)習(xí)
-嘗試回憶
-交談?dòng)懻?br /> -設(shè)問(wèn)自答
-對(duì)他人試講
-實(shí)踐檢驗(yàn)
2、經(jīng)常測(cè)驗(yàn)：日測(cè)、周測(cè)、單元測(cè)、全書(shū)測(cè)；
四、學(xué)習(xí)力提升方法介紹
-收獲法
-誦讀法
-復(fù)盤(pán)法
-運(yùn)動(dòng)法
-交錯(cuò)法
-抄寫(xiě)法
-碰撞法
-傳授法
-切片法

第六章、掌控健康水平提升工作效能
一、健康管理的戰(zhàn)略意義
二、邊際效益遞減規(guī)律：臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性
三、*的睡眠：時(shí)長(zhǎng)&時(shí)辰
四、科學(xué)飲食提升工作效能
1、34飲食原則
2、飲食的紅、黃、綠燈
4、運(yùn)動(dòng)提升活力：有氧&無(wú)氧

時(shí)間管理與工作效能提升課程