課程描述INTRODUCTION
檔案收集與管理
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 行政主管· 秘書文員· 人事經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
檔案收集與管理
本課程已先后在中鐵十八局、中鐵二十二局、上海電氣、武漢金宇等數(shù)家客戶多次講授,行業(yè)針對性強(qiáng),課程內(nèi)容成熟,結(jié)合培訓(xùn)企業(yè)實(shí)例緊密,受到企業(yè)學(xué)員歡迎和領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。
檔案是企業(yè)經(jīng)營、管理的記錄,具有重要的參考利用價值。尤其在審計審查工作日益加強(qiáng)的形勢下,檔案的規(guī)范程度極大影響審計審查結(jié)果。
企業(yè)檔案工作普遍相對滯后,工作人員沒有接受系統(tǒng)培訓(xùn),工作規(guī)范化程度較低,管理的檔案存在“散亂、缺失、難查”三種通病。
特別提示:本課程不包括人事檔案、財會檔案、建筑項(xiàng)目檔案、合同檔案、客戶檔案等專門類型的檔案
第一部分 文檔工作基礎(chǔ)知識
(一)企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因
(二)文檔生命全周期
1.公文:檔案的“前世”(公文的定義、類型)
2.整理歸檔:從公文向檔案的轉(zhuǎn)化
3.檔案:公文生命的延續(xù)
(三)公文處理工作的主要內(nèi)容
1.擬制:起草、審核、簽發(fā)
2.辦理:收文辦理、發(fā)文辦理
3.管理:機(jī)構(gòu)、保密、傳遞
(四)檔案管理工作的主要任務(wù)
1.收集、整理
2.鑒定、保管、統(tǒng)計
3.檢索、利用
第二部分 強(qiáng)化檔案收集與整理
(一)“實(shí)體—邏輯”:理解檔案管理的兩條線
(二)實(shí)體線:文書收集、整理與歸檔
1.收集范圍
2.收集渠道
3.收集方法
4.歸檔的“件”“套”“盒”
5.歸檔文書整理、裝訂、編頁
(三)邏輯線:檔案分類、編號、編制目錄(編目)
1.檔案分類方案
2.檔案編號:檔號及其基本要求、構(gòu)成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫
4.編目的基本要求、目錄的構(gòu)成要素與編制方法
(四)“實(shí)體—邏輯”雙線對應(yīng):裝盒、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.排架的基本方法與注意事項(xiàng)
第三部分 檔案室基礎(chǔ)建設(shè)要點(diǎn)
1.規(guī)范的檔案室符合什么標(biāo)準(zhǔn)?
2.檔案室應(yīng)該在哪里選址?
3.檔案室功能區(qū)如何劃分?
4.檔案室應(yīng)當(dāng)有哪些裝備?
5.檔案室應(yīng)該如何布置?
6.檔案室的制度建設(shè)
7.檔案室日常管理注意事項(xiàng)
第四部分 檔案利用
1.怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
2.借閱與復(fù)制檔案要求
3.怎樣提供咨詢服務(wù)、證明服務(wù)?
4.讓歷史啟迪未來——檔案展覽
6.從檔案中挖掘?qū)毑?mdash;—檔案編研
檔案收集與管理
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/257216.html
已開課時間Have start time
- 韋志國