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中國企業(yè)培訓講師
《Word商務文檔優(yōu)化》
 
講師:王忠超 瀏覽次數(shù):2555

課程描述INTRODUCTION

Word商務文檔優(yōu)化

· 一線員工· 高層管理者· 中層領(lǐng)導

培訓講師:王忠超    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

Word商務文檔優(yōu)化
 
【課程背景】
   隨著計算機和辦公軟件越來越普及,在工作中很多場景需要編輯商務Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報告,是很多職場人士面臨的挑戰(zhàn)。例如,有很多人還面臨以下問題
-經(jīng)常輸入的內(nèi)容怎樣保存在電腦上?
-對于圖表比較多的文檔,如何為圖表編序號,并能顯示雜圖表?
-標題較多的文檔不清楚怎么添加目錄?
-如何快速制作邀請函?
   本課程從必備技能、增加文檔內(nèi)容、樣式功能、表格、圖片圖示、頁面布局、修訂批注和郵件合并等八大模塊。采取講練結(jié)合,通過實戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場實際結(jié)合。
 
【課程收益】
-掌握段落設(shè)置和文字對齊的方法;
-掌握文檔部件功能;
-掌握圖表和表格的優(yōu)化;
-掌握通過樣式創(chuàng)建目錄的過程;
-掌握文檔修訂和郵件合并功能。
 
【課程對象】
-有一定WORD文檔編輯基礎(chǔ)
-經(jīng)常使用WORD制作商務文檔的人士
 
【課程大綱】
一、 職場必備技能
1、界面介紹
2、文章的編輯過程
-編輯對象的選擇技巧
-特殊符號查找/替換
3、段落文字的修飾過程
-使用Word快捷格式工具
4、對齊方式
-段落縮進
-邊框與背景
-項目符號與多級編號
-標尺制表位應用
二、 快速增加文檔內(nèi)容
1、“插入”標簽的整體介紹
2、頁面對象插入
-Word的文檔封面功能
3、鏈接與引用功能
-使用書簽
-對圖表使用題注
-引文與書目
-增加腳注
4、文本工具
-使用Word內(nèi)置文本框模板
5、使用文檔部件功能
-快速引用文檔屬性
-構(gòu)建基塊管理器
6、添加簽名信息
7、設(shè)置頁眉頁腳
三、 樣式功能
1、樣式的作用
2、樣式的常規(guī)使用方法
3、段落樣式定義方法
-多級編號與標題樣式綁定
-創(chuàng)建自動目錄
4、公文大綱結(jié)構(gòu)
-大綱視圖
-文檔結(jié)構(gòu)圖
5、更改樣式集
6、更新顏色主題
7、套用主題字體
四、 文書表格使用
1、表格設(shè)計
-表格樣式套用
2、表格布局
-自動調(diào)整行高/列寬
-跨頁表頭
-表格與文本轉(zhuǎn)換
五、 圖片圖示在公文中的使用
1、圖片版式
-嵌入、繞排
-水印效果
2、圖示
-SmartArt功能
-圖表使用
3、Office中的附加圖片處理工具
六、 頁面布局
1、頁面主題
2、頁面方向
3、稿紙設(shè)置
4、頁面水印效果
七、 文檔修訂和批注工具
1、添加批注
2、修訂文檔
3、為文檔保存不同的版本
八、 郵件合并功能
1、郵件合并的用途
2、創(chuàng)建郵件合并文檔
3、編寫和插入引用域
4、篩選合并內(nèi)容
5、完成合并
 
Word商務文檔優(yōu)化

轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/258912.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:《Word商務文檔優(yōu)化》

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王忠超
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