課程描述INTRODUCTION
銷(xiāo)售報(bào)表分析課程
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 銷(xiāo)售經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
銷(xiāo)售報(bào)表分析課程
1. 銷(xiāo)售報(bào)表分析的四個(gè)步驟
1.1 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)收集
介紹各類(lèi)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的收集方法和技巧,包括客戶資料數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售明細(xì)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)數(shù)據(jù)等。
1.2 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理
對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和規(guī)整,包括錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的辨識(shí)和修改、空行空列辨識(shí)和刪除、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)對(duì)比(例如銷(xiāo)售預(yù)算和決算數(shù)據(jù)的對(duì)比)、重復(fù)數(shù)據(jù)檢測(cè)和處理等。
1.3 銷(xiāo)售報(bào)表制作與分析
制作各種常用的銷(xiāo)售報(bào)表并進(jìn)行分析
1.4 分析結(jié)論呈現(xiàn)
常用的分析圖形的制作、優(yōu)化以及呈現(xiàn)
2. 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理
2.1 事前整理
采用“數(shù)據(jù)有效性”可以限定數(shù)據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)錄入的類(lèi)型和范圍,從而“防患于未然”,大大提高銷(xiāo)售原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
2.2 數(shù)據(jù)錯(cuò)誤識(shí)別與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
(1) 日期型數(shù)據(jù)的規(guī)范整理
包括輸入日期型數(shù)據(jù)的正確方法、非法日期型數(shù)據(jù)的判斷和修改等。
(2)文本型數(shù)據(jù)和純數(shù)字的轉(zhuǎn)換和處理
(3)數(shù)據(jù)填充
表格中的空白單元格經(jīng)常會(huì)影響報(bào)表處理,例如在應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表時(shí),空白單元格會(huì)使得匯總方式總是變?yōu)?ldquo;計(jì)數(shù)”方式,合理的數(shù)據(jù)填充會(huì)使得后續(xù)的報(bào)表處理變得更加方便。
(4) 數(shù)據(jù)表中空行和空列的刪除
(5) 重復(fù)數(shù)據(jù)的檢測(cè)和處理
2.3 數(shù)據(jù)對(duì)比與合并
數(shù)據(jù)對(duì)比可以快速識(shí)別數(shù)據(jù)表前后的修改變化,數(shù)據(jù)合并適用于相同或者
相似結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表的合并。
3. 給你的報(bào)表增加亮麗的色彩----條件格式
我們都是“好色之徒”,有了條件格式,讓你的EXCEL操作變得趣味十足并且輕松自在!
(1) 大塊數(shù)據(jù)的分色表示-快速識(shí)別數(shù)據(jù)的大小分布
(2) 選出報(bào)表大的前n項(xiàng)(小的后n項(xiàng))
(3) 快速篩選日期和文本并著色
(4) 豐富的圖標(biāo)集標(biāo)識(shí)同比環(huán)比變化
(5) 強(qiáng)大的自定義規(guī)則,可以隨心所欲標(biāo)示單元格
(6) 銷(xiāo)售項(xiàng)目管理中的to-do list標(biāo)注
按照營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn),例如按照“進(jìn)行中”、“完成”、“問(wèn)題項(xiàng)”、“項(xiàng)目中止”等進(jìn)行自動(dòng)分色標(biāo)注。
4. 銷(xiāo)售報(bào)表的排序和篩選
(1) 按照字體和單元格顏色排序
符合多數(shù)人的工作習(xí)慣
(2) 按照筆劃排序
符合國(guó)人使用習(xí)慣
(3) 按照自己的想法進(jìn)行排序
自定義排序
(4) 強(qiáng)大的日期篩選功能
分析銷(xiāo)售報(bào)表的利器
(5) 計(jì)算篩選
用公式進(jìn)行篩選,例如篩選應(yīng)收賬款超過(guò)6個(gè)月的銷(xiāo)售訂單
5. 數(shù)據(jù)透視表
(1) 創(chuàng)建表達(dá)多種統(tǒng)計(jì)信息的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
統(tǒng)計(jì)不同地區(qū)、商品的訂單數(shù)、平均訂單額、訂單總額、占比等
(2) 創(chuàng)建周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)表
(3) 創(chuàng)建環(huán)比、同比分析報(bào)表等
(4) 銷(xiāo)售報(bào)表的多視角分析
(5) 組合功能
讓銷(xiāo)售報(bào)表更簡(jiǎn)單更直觀,包括文本型、數(shù)據(jù)等步長(zhǎng)、數(shù)據(jù)不等步長(zhǎng)的組合
6. 銷(xiāo)售分析的圖形技術(shù)
(1) 多圖型的用途
(2) 系統(tǒng)介紹柱狀、折線、餅圖、散點(diǎn)、氣泡圖等各種常用圖形的適用范圍和使用技巧。
(3) 繪圖自定義模板以及使用
(4) 自己辛辛苦苦做出的精美的圖形,作為模板保存后,以后就可以隨時(shí)調(diào)用,提高工作效率
(5) 動(dòng)態(tài)圖表技巧
(6) 采用EXCEL控件(選項(xiàng)按鈕、下拉框、滾動(dòng)條等)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)圖形,大大提高工作效率。
(7) EXCEL圖形復(fù)制到PPT的綜合技巧
(8) 水晶易表簡(jiǎn)介及效果圖展示
(9) 超炫的圖形展示界面、強(qiáng)大的儀表盤(pán)功能,商務(wù)制圖能力的進(jìn)一步提升。
銷(xiāo)售報(bào)表分析課程
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