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日常類公文寫作

課程背景：
   公文，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁，也是開展工作、處理事務(wù)的載體；寫作，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對(duì)于很多公文“寫手”來(lái)說(shuō)，表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點(diǎn)不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。
實(shí)際工作中，“寫手”們常常身兼數(shù)職，任務(wù)繁重，沒(méi)有太多的時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)和方法，但工作中又常常要運(yùn)用。公文難寫、公文又不得不寫，難點(diǎn)和重點(diǎn)集于一體，如何破解？也就催生了該課程開發(fā)的初心——讓企業(yè)沒(méi)有難寫的公文。即以最短的時(shí)間、最快的速度、最簡(jiǎn)易的方法，讓學(xué)員更好的掌握常用公文的寫作技巧，并加以應(yīng)用。

課程收益：
● 熟練掌握請(qǐng)示、通知、函、批復(fù)、紀(jì)要等日常類公文的寫作技巧；
● 了解介紹信、邀請(qǐng)函、聲明、啟事、大事記等其他類應(yīng)用文寫作
● 為上傳下達(dá)、內(nèi)外溝通提供文字保障；
● 大力提高工作效率；

課程對(duì)象：行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者

課程大綱
第一講：請(qǐng)示
一、請(qǐng)示的原則
1、一文一事
2、一文一送
3、事前行文
4、請(qǐng)批對(duì)應(yīng)
二、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
三、標(biāo)題的寫法
1、批上式：公式：發(fā)文單位+關(guān)于+報(bào)請(qǐng)+事項(xiàng)+請(qǐng)示
2、批下式：公式：“發(fā)文單位+關(guān)于+擬+事項(xiàng)+請(qǐng)示”
3、批上下式
四、正文的寫法
1、提出背景
案例：《XX提灌站關(guān)于擬對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行緊急大修更新的請(qǐng)示》
2、進(jìn)行說(shuō)服
1）規(guī)定說(shuō)服——“必須要做”
2）利益說(shuō)服——“描述快樂(lè)”
案例：《XX公司關(guān)于報(bào)請(qǐng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部控制的請(qǐng)示》
3）后果說(shuō)服——“刺激痛苦”
3、提出請(qǐng)求
4、結(jié)語(yǔ)
5、聯(lián)系人
五、寫作方法及模板
1、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
1）通用類
2）項(xiàng)目或工程報(bào)批、核準(zhǔn)類
案例：XX公司關(guān)于開展XX工程前期工作的請(qǐng)示
3）驗(yàn)收、申報(bào)類
案例：XX公司關(guān)于XX工程驗(yàn)收的請(qǐng)示
4)調(diào)整綜合計(jì)劃、預(yù)算、決算、結(jié)算類
5）產(chǎn)權(quán)、股東類
案例：XX集團(tuán)公司關(guān)于收購(gòu)XX公司小股東股權(quán)的請(qǐng)示
6）物資采購(gòu)類
7）更名、章程修訂類
8）設(shè)立機(jī)構(gòu)類
9）職務(wù)任免類
10）邀請(qǐng)類
案例：XX公司關(guān)于邀請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)視察XX工程基地的請(qǐng)示
2、請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的請(qǐng)示
3、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
案例：XX公司關(guān)于XX稅票開具有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

第二講：批復(fù)
一、特點(diǎn)
1、針對(duì)性
2、必須性
3、被動(dòng)性
4、及時(shí)性
二、各部分寫作
1、標(biāo)題
1）標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+對(duì)+原件標(biāo)題+批復(fù)
2）表態(tài)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+表態(tài)+請(qǐng)示機(jī)關(guān)+事項(xiàng)+批復(fù)
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文
1）批復(fù)緣由
2）批復(fù)事項(xiàng)
3）批復(fù)尾語(yǔ)
案例：××總公司關(guān)于同意撥款修建地下車庫(kù)的批復(fù)
三、寫作方法及模板
1、審批類批復(fù)
1）通用類批復(fù)
2）開展前期工作批復(fù)
3）立項(xiàng)批復(fù)
案例：XX公司關(guān)于XX項(xiàng)目改擴(kuò)建工程立項(xiàng)的批復(fù)
4）預(yù)算（調(diào)整）批復(fù)
案例：XX公司關(guān)于調(diào)增XX工程土建工程施工合同費(fèi)用的批復(fù)
5）項(xiàng)目可研、初設(shè)、驗(yàn)收批復(fù)
6）工程結(jié)算批復(fù)
7）財(cái)務(wù)決算批復(fù)
8）產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、融資類批復(fù)
2、解答性批復(fù)
3、指示性批復(fù)
案例：XX公司關(guān)于XX股權(quán)投資清理整合事項(xiàng)的批復(fù)

第三講：決定/通報(bào)/通知
一、決定、通報(bào)、通知的區(qū)別和聯(lián)系
二、一般寫作思路
1、緣由：為什么
2、事項(xiàng)：是什么
3、要求：怎么做
三、決定的寫作方法及模板
1、重要事項(xiàng)決定
2、嘉獎(jiǎng)決定
案例：XX公司關(guān)于表彰勞動(dòng)模范、先進(jìn)班組和優(yōu)秀班組長(zhǎng)的決定
3、處分決定
四、通報(bào)的寫作方法及模板
1、表彰通報(bào)
案例：XX公司關(guān)于表彰職業(yè)技能大賽選手的通報(bào)
2、批評(píng)通報(bào)
3、情況通報(bào)
案例：XX公司關(guān)于工程造價(jià)分析情況的通報(bào)
五、通知的寫作方法及模板
1、指示性通知
案例：XX公司關(guān)于做好疫情防控期間人員管理的通知
2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知
1）標(biāo)題的寫法
2）正文的寫法
案例：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《市統(tǒng)計(jì)局轄區(qū)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)上報(bào)技能型人才狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表》的通知
3、知照性通知
案例：《關(guān)于成立營(yíng)銷分公司的通知》
4、任免通知
1）標(biāo)題
2）正文
案例：《××科技股份有限公司關(guān)于人事任免的通知》
5、會(huì)議通知
1）會(huì)議內(nèi)容
2）參會(huì)人員
3）會(huì)議時(shí)間
4）會(huì)議地點(diǎn)
5）有關(guān)要求
6）會(huì)議聯(lián)系人
7）附件
實(shí)操：關(guān)于舉辦“2020年全國(guó)職業(yè)院校文秘類專業(yè)教師培訓(xùn)班”的通知

第四講：函
一、去函格式
1、標(biāo)題寫法
2、正文寫法
1）開頭鋪墊
案例：《關(guān)于組織骨干員工赴貴公司參觀考察的函》的開頭
2）去函緣由
案例：《關(guān)于××區(qū)食品公司建立食品購(gòu)銷站征用土地的函》的緣由
3）去函事項(xiàng)
案例：《XX廠關(guān)于抓緊歸還借款的函》
案例：《關(guān)于請(qǐng)求幫助解決我校教師借宿問(wèn)題的函》
3、結(jié)尾
實(shí)操：關(guān)于請(qǐng)求協(xié)助培訓(xùn)員工阿拉伯口語(yǔ)的函
二、復(fù)函格式
1、標(biāo)題寫法
2、正文寫法
1）復(fù)函緣由
2）復(fù)函事項(xiàng)
3、結(jié)尾寫法
案例：關(guān)于同意調(diào)低產(chǎn)品出廠價(jià)格的復(fù)函
三、寫作方法及模板
1、征求意見函
案例：XX公司關(guān)于征求《XX設(shè)計(jì)技術(shù)導(dǎo)則（征求意見稿）》意見的函
2、答復(fù)意見函
案例：XX公司關(guān)于反饋XX公司章程修改草案意見的復(fù)函
3、請(qǐng)求批準(zhǔn)函
4、協(xié)商工作函
5、邀請(qǐng)函
案例：XX集團(tuán)公司關(guān)于邀請(qǐng)出席XX研究院共建單位揭牌儀式的函

第五講：紀(jì)要
一、紀(jì)要的來(lái)源——會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄必會(huì)要點(diǎn)
2、會(huì)議記錄速記要訣
1）快
2）要
3）省
4）代
3、會(huì)議記錄和紀(jì)要的關(guān)聯(lián)與轉(zhuǎn)化
二、類型
1、記錄型紀(jì)要
2、貫徹型紀(jì)要
三、要求
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性
2、表達(dá)的概況性
3、稱謂的特殊性
四、格式
1、標(biāo)題
1）“會(huì)議名稱+紀(jì)要”
2）“發(fā)文單位+事項(xiàng)+紀(jì)要”
3）“會(huì)議紀(jì)要”
2、制文時(shí)間
3、正文
1）會(huì)議概括
2）議定事項(xiàng)
4、結(jié)尾
五、寫作方法及模板
1、專題會(huì)議紀(jì)要
案例：XX公司周生產(chǎn)安全協(xié)調(diào)例會(huì)紀(jì)要
2、黨組（委）會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要
1）議題的來(lái)源
2）常規(guī)議題：經(jīng)營(yíng)類、人事類、財(cái)務(wù)類、制度類
3）議題的確定
3、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
實(shí)操：觀看某公司董事會(huì)會(huì)議視頻，寫出會(huì)議記錄并整理成紀(jì)要

第六講：其他類應(yīng)用文寫作
1、介紹信、感謝信、慰問(wèn)信等
2、邀請(qǐng)函、聘書、請(qǐng)柬等
3、介紹信、證明等
4、聲明、啟事、倡議書等
5、大事記
6、招投標(biāo)書

日常類公文寫作