課程描述INTRODUCTION
管理體系制度構(gòu)建
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理體系制度構(gòu)建
課前熱身:
分組、選組長、設(shè)計小組標志和口號、宣布比賽規(guī)則。
破冰討論:
1. 企業(yè)管理的要素中,您認為哪一個要素對管理者是重要的?
2. 為什么要建設(shè)一個有效的管理體系?
授課內(nèi)容:
第一單元、管理體系概論
思考與討論:從分粥的故事看“三項建設(shè)”特別是組織制度建設(shè)對企業(yè)的作用。
1、思想建設(shè)
2、制度建設(shè)
3、隊伍建設(shè)
一、什么是管理體系?其概念和定義都是什么?
二、管理體系建設(shè)的意義
——是對工作標準化的規(guī)范
——是對員工行為的規(guī)范
——是對企業(yè)發(fā)展方向的規(guī)范
——是對工作權(quán)利、責任、利益的明確
——是對管轄范圍內(nèi)空間的明確
——是解放員工的手腳和調(diào)動員工積極性的有利武器
三、制度的形式
1、工作制度。
2、責任制度。
3、特殊制度。
4、制度與流程二者之間到底有什么聯(lián)系和區(qū)別?
四、優(yōu)秀企業(yè)管理體系類別舉例
1、營銷管理體系:營銷戰(zhàn)略、營銷計劃、市場調(diào)查、渠道、信息數(shù)據(jù)庫管理等制度與流程舉例。
2、財務(wù)管理體系:預(yù)算、資金、會計核算、固定資產(chǎn)、成本、財務(wù)稽核、融資、投資管理制度與流程舉例等。
3、行政管理體系:會議、車輛、接待、辦公資料、合同、印章管理等制度與流程舉例。
4、決策體系:董事會議事規(guī)則、總經(jīng)理辦公會工作細則、董秘工作細則等管理制度與流程舉例。
5、生產(chǎn)管理體系:外協(xié)、廠商考核及管理、采購、庫房管理制度與流程舉例。
6、研發(fā)管理體系:項目管理、質(zhì)量管理等制度與流程舉例。
7、經(jīng)營管理體系:發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃制定等管理制度與流程舉例。
8、人力資源管理體系:員工手冊、考核制度、培訓制度、招聘制度等管理制度與流程舉例。
五、制度建設(shè)的重要性
1. 制度在組織中的作用
2. 制度的經(jīng)濟意義
3. 制度的法律意義
4. 優(yōu)秀企業(yè)的制度建設(shè)案例介紹
5. 制度建設(shè)對人的管理的重要性
6. 從*日三國企業(yè)的壽命看組織制度——企業(yè)的生命!
7. 從企業(yè)的發(fā)展階段看組織制度的重要性
1) 創(chuàng)立階段
2) 成長階段
3) 鞏固階段
4) 停滯階段
六、從企業(yè)管理的“九段三十六級”看制度建設(shè)的階段性
七、成功企業(yè)所必需具備的管理要素
八、成功企業(yè)的基本特征
九、制度與流程不完善引發(fā)什么樣的后果和危機(舉例)
十、管理制度的*目的
第二單元、我國企業(yè)的管理體系建設(shè)現(xiàn)狀
課堂討論:“我們大家來找碴”:
在貴公司和各個部門里,都有哪些管理體系薄弱的表現(xiàn)?原因是什么?
一、管理體系診斷
在人力資源管理上的主要問題是哪些?
在財務(wù)管理上的主要問題是哪些?
在行政管理上的主要問題是哪些?
二、管理體系的完善
1、管理危機的啟示
2、“木桶理論”的啟示
3、青蛙實驗的啟示
4、老鷹抓小雞的啟示
結(jié)論:組織制度建設(shè)是第一位的。
三、重點案例介紹和分析:從海爾看中國企業(yè)的管理體系建設(shè)。
第三單元:制度建設(shè)的流程、步驟和方法
課堂討論:如何在制度建設(shè)上實現(xiàn)升級和提升?
一、如何實施制度設(shè)計和制度建設(shè)?
1、制度建設(shè)要先從思想建設(shè)入手。
2、制度建設(shè)要先從高層領(lǐng)導(dǎo)開始。
3.管理無小事,制度建設(shè)要從小事抓起 。
4.制度必須與獎懲激勵掛鉤 。獎懲激勵力度越大,制度執(zhí)行的效果越明顯。
5.制度建設(shè)必須具備可行性,必須按照企業(yè)的實際情況進行制訂 。不要超前和滯后。
6.制度是用來保護絕大多數(shù)員工利益的。
7.興利除弊。制度建設(shè)時,在考慮一面的同時可能會在另一方面出現(xiàn)其它的弊病,制訂制度的關(guān)鍵在于對可能帶來的弊端掌握在能控制的程度之內(nèi)。
8.制度建設(shè)要不斷創(chuàng)新,工作出現(xiàn)了問題時,要首先對制度進行檢查,然后完善制度。制度是為了工作而設(shè)立的。
9.制度建設(shè)應(yīng)與企業(yè)的整體企業(yè)文化融為一體。
10.制度建設(shè)的缺陷會導(dǎo)致整個制度被突破從而導(dǎo)致失效。
11.制度建設(shè)要切合實際
12、在制度建設(shè)中,制度的執(zhí)行是關(guān)鍵,有制度無執(zhí)行等于沒有制度。
二、制度建設(shè)升級五個要點
1、優(yōu)化人崗結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置
2、建立崗位責任制與工作流程
3、建立完善的規(guī)章制度和體系
4、建立績效考評與激勵制度
5、加強培訓和團隊文化建設(shè)
三、制度建設(shè)的“三化”
1. 規(guī)范化
2. 流程化
3. 精細化
四、制度建設(shè)的“三要”
1. 要假定制度是不被執(zhí)行的:措施
2. 要假定措施是貫徹不下去的:檢查
3. 要假定檢查也是沒有用的:獎罰
五、制度建設(shè)的“一套、二表、三書、四指引”
1、一套:一套完整的企業(yè)規(guī)章制度。
2、二表:目標設(shè)定表、績效考核表。
3、三書:職位說明書、作業(yè)指導(dǎo)書、 工作承諾書。
4、四指引:流程;標準;制度;表格。
六、如何實現(xiàn)組織管理體系的完善?
1. 腳踏實地的變革 (戰(zhàn)略方向)
2. 全面強化企業(yè)文化; (意識基礎(chǔ))
3. 組織、管理模式優(yōu)化;(勢在必行)
4. 操作手冊建立健全; (規(guī)范管理)
5. 中層隊伍素質(zhì)培訓; (綱舉目張)
6. 人力資源管理導(dǎo)入; (軸心管理)
7. 測評、績效考核實施;(重中之重)
8. 薪酬、用人機制改革;(落在實處)
9. 學習、培訓體系建立;(長期堅持)
10. 內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè);(強化溝通)
11. 完善管理的制度系統(tǒng)。(必然趨勢)
管理體系制度構(gòu)建
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- 崔翔