課程描述INTRODUCTION
工作匯報完美呈現(xiàn)
· 人事總監(jiān)· 培訓經(jīng)理· 行政主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報完美呈現(xiàn)
課程背景:
制作PPT時總是大段文字充斥頁面,你自己都不忍直視?下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”?在PPT上花費了大量時間修改,卻為什么還是被領(lǐng)導(dǎo)吐槽抓不住重點?套用了自以為很棒的PPT模板和動畫,為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評花里胡哨?
很多人都會軟件操作,依然做不好PPT。常老師有6年P(guān)PT設(shè)計經(jīng)驗,1000頁的PPT定制設(shè)計經(jīng)驗,可以很負責的告訴你:PPT做不好,不是技巧學的不夠多,軟件用的不熟練,而是你的PPT制作思維和流程出了問題!就像工廠里的汽車流水線,掌握流程化的操作,清晰各個功能模塊的意義和作用,才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。
課程收益:
● 掌握PPT工作匯報技巧,讓你的PPT匯報既清晰又有重點;
● 掌握PPT高效制作思維,短時間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT;
● 掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;
● 掌握PPT內(nèi)容可視化思路,讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁PPT就能看清楚;
● 掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。
課程對象:企業(yè)內(nèi)部培訓師、企業(yè)內(nèi)部各級需要PPT匯報的人員
課程大綱
破冰:學員分組、設(shè)定學習目標
游戲互動:2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的PPT問題
故事:我從PPT小白到各大企業(yè)邀請PPT設(shè)計的成長之路
講師實戰(zhàn)演示:1分鐘制作一份精美的PPT報告
案例:阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對比
第一講:工作匯報——讓PPT完美呈現(xiàn)
一、好的工作匯報的4個特點
1、結(jié)構(gòu)清晰,有層次有邏輯
2、突出重點,不要一股腦全寫
3、多角度分析項目和工作
4、就事論事,多寫收獲和改進措施
二、5分鐘匯報結(jié)構(gòu)
1、2個關(guān)鍵點
2、5個步驟
3、7小塊內(nèi)容
三、PPT匯報的4個操作重點
1、設(shè)置備注,避免忘詞
2、排練倒計時,充分準備
3、掌握幻燈片放映的3種模式
4、掌握常用的放映操作快捷鍵
第二講:制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標
1、為什么要做這份PPT
2、通過這份PPT你想實現(xiàn)什么目標
二、對象分析
1、誰是你的聽眾
2、了解聽眾的信息接受特點
三、場景分析
1、定位分析
2、環(huán)境分析
3、文稿分析
四、PPT風格的確定
1、3招幫你確定PPT風格
2、不同PPT風格的設(shè)計方法
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖)
練習:2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第三講:結(jié)構(gòu)化思維:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1、認識金字塔原理
2、金字塔原理對PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用
1、結(jié)論先行的PPT邏輯思維
2、以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)
3、歸類分組的頁面整理
4、邏輯遞進的內(nèi)容關(guān)聯(lián)
三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)
1、整體結(jié)構(gòu):封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結(jié)尾頁
2、頁面結(jié)構(gòu):上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航
3、內(nèi)容結(jié)構(gòu):PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)
工具推薦:快速上手思維導(dǎo)圖
練習:繪制年度工作匯報結(jié)構(gòu)框架
第四講:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT設(shè)計必備的6個技巧
1、放映沒黑邊,尺寸先預(yù)設(shè)
2、增加撤銷次數(shù),任你瀟灑后退
3、快速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍
4、設(shè)置自動保存,突然斷電也不怕
5、一鍵更改你的PPT背景
6、一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1、學會對齊和排列,再也不用手動設(shè)置
2、PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接
3、PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻
4、PPT快捷鍵匯總
練習:設(shè)置常用的快速訪問工具欄
第五講:母版:讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門
1、“真假”PPT模板
2、PPT母版有什么作用
3、為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板
1、分清母版和版式
2、巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3、使用主題色,一鍵更改配色
4、使用版式,一鍵更改logo
第六講:文字:讓PPT更清晰
一、2種字體類型和應(yīng)用
1、襯線字體:以宋體為例
2、無襯線字體:以微軟雅黑為例
二、教你下載不認識的字體
1、求字體網(wǎng)
2、字體管家
三、PPT字體使用攻略
1、一鍵更換字體
2、設(shè)置默認字體
3、如何避免字體版權(quán)糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1、字體嵌入
2、字體轉(zhuǎn)圖
3、字體打包
五、字體搭配技巧
1、不同字體類型的氣質(zhì)
2、字體使用規(guī)范
六、常見字體美化技巧
1、字體使用的常見誤區(qū)
2、字體段落*設(shè)置區(qū)間
3、巧妙使用加粗、字號大小、字體來優(yōu)化文字信息層級
4、巧妙利用布爾運算,制作高級文字藝術(shù)類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)
練習:將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁面
贈送素材:50款設(shè)計師常用的免費字體
第七講:圖標——讓PPT頁面更精致
一、圖標的兩個作用
1、內(nèi)容可視化
2、頁面更豐富
二、4類常見圖標
1、線性圖標
2、面性圖標
3、扁平圖標
三、圖標使用的2個原則
1、符合主題
2、類型統(tǒng)一
四、圖標網(wǎng)站推薦
1、阿里巴巴矢量圖標庫
2、Easyicon
3、Iconninja
練習:使用圖標優(yōu)化PPT頁面
第八講:形狀——讓PPT頁面更有層次
一、神奇的布爾運算
1、布爾運算的5種用法
2、學好布爾運算,PPT也可以畫出世界名畫
二、編輯頂點的妙用
1、頂點編輯的3個應(yīng)用
2、頂點切換的3個必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1、好用到爆卻常被忽視的形狀庫
2、如何繪制不同樣式的線條
四、PPT自帶形狀組合神器:SMARTART
1、SMARTART快速繪制組織架構(gòu)圖
2、SMARTART快速繪制簡易圖示
練習:繪制組織架構(gòu)圖
專業(yè)結(jié)構(gòu)圖示鑒賞:海洛創(chuàng)意
第九講:圖片——讓PPT更有感染力
一、3個配圖的原則
1、無水印
2、圖片高清
3、圖文相關(guān)
二、4種常見的丑圖處理方法
1、裁剪
2、摳圖
3、蒙版
4、套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1、關(guān)鍵詞法
2、聯(lián)想法
四、3個設(shè)計師常用免費網(wǎng)站圖庫
1、Pixabay
2、Pexels
3、覓元素
練習:制作一份公司活動的電子相冊
第十講:圖表——讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類
1、比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2、分布關(guān)系:直方圖、散點圖
3、構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4、聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點圖
二、突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧
1、提煉標題,亮出觀點
2、更改顏色,增強對比
3、借助線條,增強對比
4、添加標注,讓數(shù)據(jù)更醒目
三、讓圖表更有創(chuàng)意的4個技巧
1、使用圖形圖標
2、使用具體實物圖片
3、借助三維旋轉(zhuǎn)
4、添加動畫
四、表格美化的4個步驟
1、調(diào)整對齊方式
2、調(diào)整對比方式
3、數(shù)據(jù)可視化(借助項目符號、數(shù)據(jù)圖表、圖片)
4、使用專業(yè)的配色
練習:騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化
專業(yè)圖表鑒賞:花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖
第十一講:配色——讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1、強調(diào)作用
2、美化作用
3、區(qū)分作用
二、PPT配色的3個原則
1、根據(jù)企業(yè)視覺配色
2、根據(jù)行業(yè)配色
3、根據(jù)表達主題培色
三、常見的3種配色方案
1、單色調(diào)+黑白灰
2、漸變色+黑白灰
3、雙色+黑白灰
四、配色的3個誤區(qū)
1、使用過多顏色
2、使用漸變顏色
3、顏色飽和度過高
練習:根據(jù)公司視覺VI設(shè)計一套配色主題
案例:站酷網(wǎng)設(shè)計師配色方案集錦
第十二講:排版——讓PPT內(nèi)容更專業(yè)
一、PPT排版6大原則
1、對齊原則:突顯整潔
2、對比原則:引發(fā)關(guān)注
3、親密原則:構(gòu)建關(guān)系
4、重復(fù)原則:形成統(tǒng)一
5、降噪原則:助于簡約
6、留白原則:聚焦視覺
二、PPT排版實戰(zhàn)
1、封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計的4種方法
2、純文字頁面怎么辦
3、缺乏圖片素材怎么辦
4、圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5、PPT文字太少/多怎么辦
6、常見的10個排版錯誤案例
練習:使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版
贈送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板
第十三講:動畫——讓PPT表達更豐富
一、PPT動畫使用的2個錯誤示范
1、使用大量動畫
2、動畫邏輯不通順
二、PPT動畫的3個作用
1、強調(diào)內(nèi)容
2、表達邏輯
3、吸引注意
三、認識PPT的4種動畫
1、進入動畫
2、強調(diào)動畫
3、消失動畫
4、路徑動畫
四、看懂動畫窗格,才能徹底搞清動畫
練習:根據(jù)表達需要,將一份PPT添加動畫
贈送:10套獲獎的動畫源文件
工作匯報完美呈現(xiàn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/261718.html
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