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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
Word達(dá)人之高效排版實(shí)戰(zhàn)
 
講師:常亞南 瀏覽次數(shù):2544

課程描述INTRODUCTION

高效排版實(shí)戰(zhàn)

· 人事總監(jiān)· 行政主管· 銷售經(jīng)理· 財(cái)務(wù)總監(jiān)

培訓(xùn)講師:常亞南    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效排版實(shí)戰(zhàn)

課程背景:
   Word是一個(gè)功能強(qiáng)大的文字處理軟件,被廣泛應(yīng)用于商務(wù)辦公中。用Word排版幾乎人人都會(huì),但是,排版的效率相差很大,尤其是樣式、自動(dòng)編號(hào)和郵件合并,掌握了他們的使用,你的Word使用效率將會(huì)大大提高。
   本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實(shí)例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。本課程通過情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

課程收益:
● 掌握Word自動(dòng)化功能,快速提高工作效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化
● 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事
● 明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范,設(shè)計(jì)出專業(yè)精美的Word文檔報(bào)告
● 掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生

課程對(duì)象:對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。

課程大綱
第一講:小小Word技巧,大大工作效率

一、讓你的效率更高效
1、輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)
2、插入時(shí)間域和日期域
3、快速輸入并注音生僻字
二、文本快速選擇技巧
1、縱選截取多行文本
2、選中所有同類格式的文本
3、不相鄰區(qū)域的一次性剪切
三、格式設(shè)置技巧
1、神奇的格式刷
2、文檔首字下沉
3、快速設(shè)置上下標(biāo)
4、快速更改英文字母大小寫
四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講:快速布局設(shè)置,輕松打印無憂
一、設(shè)計(jì)漂亮的頁面布局
1、快速設(shè)置封面
2、添加自定義水印
3、設(shè)置并打印頁面背景
4、為文檔套用稿紙格式
5、一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面
6、快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設(shè)置
1、為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳
2、單個(gè)頁面添加兩個(gè)頁碼
3、如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1、巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2、將A4頁面打印到16開紙上
3、多頁縮版到一頁上的打印

第三講:學(xué)會(huì)使用樣式,排版專業(yè)更有效率
一、自動(dòng)化樣式使用
1、快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
2、文檔樣式的修改與更新操作
二、自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)
1、創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表
2、創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)
3、取消按回車后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)
三、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
1、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
2、讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
3、將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第四講:表格圖文混排,輕松動(dòng)動(dòng)手指
一、表格處理
1、快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
2、頁首表格頂上增加空行的方法
3、找不到超寬的表格控制柄
4、拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
5、表格跨頁時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)
二、讓你的圖片更漂亮
1、比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2、繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3、Word里也能夠?qū)D片摳圖
4、圖片文字環(huán)繞方式知多少

第五講:精準(zhǔn)定位,一招致勝
一、查找與定位
1、在導(dǎo)航窗格中查找文本
2、導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
3、快速定位某頁文檔
二、替換與高級(jí)替換
1、文字替換為指定格式
2、圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式
3、一鍵刪除空白段落(空行)
4、一鍵刪除重復(fù)的段落

第六講:郵件合并,批處理的魅力
實(shí)例練習(xí):批量制作工資條
實(shí)例練習(xí):批量發(fā)送郵件

第七講:自動(dòng)化排版,從此再不加班
一、長文檔排版
1、直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2、多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔
3、一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔
4、切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1、快速插入腳注/尾注
2、快速刪除腳注/尾注
3、快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
4、改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式

第八講:文檔安全,由我守護(hù)
一、文檔的安全
1、文檔加密保護(hù)
2、僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1、新建批注與刪除批注
2、更改批注的審閱者名字
3、批量刪除指定閱讀者的批注
4、啟用/接受/拒*文檔的修訂
5、查看文檔修訂建議的4種方式
6、*比較兩個(gè)修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1、新建窗口與拆分窗口的妙用
2、兩個(gè)文檔的并排查看與比較

第九講:協(xié)同辦公,就是office三劍客
1、Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2、PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3、一次性提取Word文檔中的圖片素材
4、Excel、PPT和Word數(shù)據(jù)同步更新

高效排版實(shí)戰(zhàn)


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/261719.html

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    參加課程:Word達(dá)人之高效排版實(shí)戰(zhàn)

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常亞南
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