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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
分身有術(shù)-時間管理的四步落地法
 
講師:陶躍 瀏覽次數(shù):2537

課程描述INTRODUCTION

時間管理工具方法

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員

培訓(xùn)講師:陶躍    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

時間管理工具方法

    【課程背景】
    時間是管理者最稀缺的資源。
    作為管理者,
    如何高效分配和利用時間?
    如何避免低水平的重復(fù)工作?
    如何*限度地自主學(xué)習和充電?
    如何掌握主動、減少壓力,實現(xiàn)高效時間管理?
    本課程將通過講練結(jié)合的方式,介紹行之有效的時間管理工具和工作方法,幫助學(xué)員提升工作效能。

    【課程收益】
    掌握十大工具方法。
    培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效辦公。
    掌握實用有效的管理工具和工作方法,改變拖延習慣,減少工作延誤。
    學(xué)會妥善安排工作,讓工作更有節(jié)奏感和成就感。

    【課程特色】
    結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰、有效表達。
    情景化互動:實戰(zhàn)互動、寓教于樂。
    口訣化記憶:口訣提煉、語言生動。
    系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn)、分段實施。
    工具化落地:工具運用、實效落地。

    【課程對象】各組織中基層管理者、高潛能骨干/員工

    【課程大綱】
    第一講:記錄

    課程導(dǎo)入:管理者有效性的基礎(chǔ)(*·*)
    記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間
    一、有記錄
    1. 記你所做,做你所記
    1)清單革命
    案例分析:游戲思考:我的時間去哪了?
    a如何優(yōu)化你的八小時?
    b管理的兩大目的:可追溯、有條理
    2)記錄三法
    案例分析:帕金森定律:組織麻痹癥、大企業(yè)病
    a缺乏自律、做事拖延,怎么辦?
    工具實戰(zhàn):記錄三法——清單法、限時法、倒逼法
    2. 把它放在門口
    案例分析:腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的。怎樣記錄才有效?
    工具實戰(zhàn):記錄工具
    二、清大腦
    1. 分是否
    1)是:下一步行動
    2)否:垃圾、備忘、參考等
    2. 分步驟
    1)多步驟:項目管理
    2)單步驟:下步行動
    3. 分時限
    1)兩分鐘:立刻執(zhí)行
    案例分析:兩分鐘原則
    2)兩分鐘
    a委派他人
    b延遲:日程表(具體時間)、下一步行動(具體日期)
    案例分析:排程和三分
    工具實戰(zhàn):清理事務(wù)三分法

    第二講:分解
    一、分象限
    1. 升維四象矩陣
    案例分析:透過1,看見2:防患于未然;透過3,看見2:牛X背后是苦X
    工具實戰(zhàn):第二象限優(yōu)先法則
    2. 走出死亡三角
    1)清:要事一
    案例分析:“我沒時間”忙、茫、盲,怎么辦?尋找最美二象限
    2)加:大石頭
    a定角色
    b寫祝辭
    c列要事
    d出行動
    案例分析:我是誰?
    工具實戰(zhàn):大石頭計劃四步法
    3)減:能拒絕
    案例分析:人生在于選擇,選擇在于放棄。
    a有所不為,才能有所作為
    b怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決
    二、做整理
    1. 管理5S:掃除力;避免浪費、提高效率
    2. 整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個性化

    第三講:執(zhí)行
    一、聚目標
    1. 兩大突破
    案例分析:問題思維,平底鍋思維
    2. 目標三問
    3. 目標四步
    1)聚焦:一
    2)關(guān)注:引
    3)堅持:記
    4)建立:問
    案例分析:預(yù)見方能遇見
    a好目標是怎樣的?
    工具實戰(zhàn):達成目標四步法
    二、明計劃
    案例分析:透過七維看管理
    三、借流程
    案例分析:優(yōu)化組織流程:魔鬼變天使
    1)優(yōu)化個人流程:提效
    2)在不增加資源的情況下,通過流程節(jié)點的先后排序或重新組合,提升績效
    3)構(gòu)建組織制度體系:一法兩制三規(guī)范
    工具實戰(zhàn):組織流程優(yōu)化法
    1)工作匯報四步法
    四、用工具
    案例分析:時間管理工具大推薦
    五、挖潛能
    1. 每個人都有無限潛能
    2. 挖掘潛能
    1)早睡早起法
    案例分析:睡眠革命
    2)科學(xué)分配法
    案例分析:工作時段分配法則
    3)碎片利用法
    案例分析:這個時候我該干啥?
    4)情緒調(diào)節(jié)法
    案例分析:為什么加班的總是我?做自己的主人
    工具實戰(zhàn):挖掘潛能四大法

    第四講:檢視
    一、能復(fù)盤
    1. 定義原則
    案例分析:沒有檢視的人生,不值得活。
    2. 兩化兩性
    二、取平衡
    1. 時間管理的本質(zhì)
    2. 幸福人生、平衡之道
    案例分析:平衡點,就是你的最高點,生命之美在平衡
    工具實戰(zhàn):人生平衡模型
    總結(jié)兩要
    1. 課程總結(jié)
    2. 行動導(dǎo)入
    課后三要
    1. 行動跟進
    2. 成果展示
    3. 持續(xù)優(yōu)化

時間管理工具方法


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/262579.html

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陶躍
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