課程描述INTRODUCTION
提升辦公效率課程
· 高層管理者· 銷售經(jīng)理· 行政主管· 人事經(jīng)理· 技術(shù)總監(jiān)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升辦公效率課程
【課程背景】
職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word+Excel+PowerPoit莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。
Word在職場中常見的應(yīng)用場合包括工作總結(jié)、標書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在;
Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;Powerpoit在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎?
想讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目想看嗎?
想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎?
想提升職場上的競爭力嗎?
本課程會助你一臂之力,讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略O(shè)ffice的精華與奧秘。
【課程收益】
快速掌握Office實用快捷操作技巧,縮短了工作時間,提升辦公效率!
掌握專業(yè)Word排版技巧,讓文檔排版格式專業(yè),后期調(diào)整方便!
掌握PPT設(shè)計規(guī)范和設(shè)計思路,了解PPT版式和圖形處理技術(shù),附送大量資源;
掌握日常工作中常用的Excel技巧,進而學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析和透視技術(shù),了解微軟Excel商業(yè)智能。
【課程特色】
全面:囊括Office日常高效制作的各方面內(nèi)容,注重Office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),點面結(jié)合
實用:緊扣企業(yè)實際需求,還原辦公真實場景,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實際案例
實戰(zhàn):強調(diào)動手實踐,使每個學(xué)員有充分的動手機會,及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進,清晰易懂
細致:講課認真、細致,輔導(dǎo)實驗積極、耐心,使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容
互動:上課充滿激情,善于和學(xué)員互動交流,并通過互動帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點,將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員
無憂:通過機構(gòu),可為客戶提供完善的課后服務(wù),及時解答學(xué)員在實際工作中遇到的問題和難題
【課程對象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員,以及一切想掌握Word&Excel&PPT的職場人士與相關(guān)人員。
【課程大綱】
第一篇:Word篇——專業(yè)商務(wù)文檔的煉成利器一、【段落排版】搞定段落排版,變身職場達人
1、對齊還在敲空格?
2、編號還在手工敲?
3、學(xué)會這一招,試卷排版也不難
二、【圖文混排】你想知道的表格和圖片排版
1、你知道制表符嗎?
2、你會多個圖片并排嗎?
三、【大型文檔】學(xué)會這些套路,大型文檔統(tǒng)統(tǒng)拿下
1、搭框架:用好樣式和多級列表
2、插元素:表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖
3、補細節(jié):插題注、做目錄、建封面
四、【格式轉(zhuǎn)化】軟件無界,輕松轉(zhuǎn)換
1、excel表格粘貼到word,你不得不會的3種方法
2、學(xué)會這一招,輕松搞定word與PPT互轉(zhuǎn)
第二篇: Excel篇——商務(wù)數(shù)據(jù)處理的強大工具
一、【數(shù)據(jù)篇】高效的數(shù)據(jù)編輯處理方式
排序-隨心所欲的進行多條件排序
篩選-高級篩選解決篩選難題
匯總-多表匯總技巧讓匯總效率倍增
重復(fù)-重復(fù)的信息快速處理掉
二、【分析篇】以一當十的數(shù)據(jù)透視表
用數(shù)據(jù)透視表的三部曲
讓數(shù)據(jù)按需顯示----切片器的運用
多維度分析數(shù)據(jù)
多變的透視表格樣式
三、【公式篇】函數(shù)公式使用指南
數(shù)據(jù)邏輯判斷處理(IF函數(shù);AD函數(shù);OR函數(shù))
處理日期和時間(常用日期函數(shù))
數(shù)據(jù)求和匯總(SUMIF、SUMIFS函數(shù);SUM函數(shù)的另類應(yīng)用);關(guān)于多條件求和(SUMPRODUCT函數(shù))
數(shù)據(jù)計數(shù)匯總(COUTA、COUTIF函數(shù));關(guān)于多條件計數(shù)(COUTIFS函數(shù)和SUMPRODUCT函數(shù))
數(shù)據(jù)查找(VLOOKUP函數(shù)、IDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、IDIRECT函數(shù))
處理文本數(shù)據(jù)(LEFT、RIGHT、MID、LE、FID函數(shù))
第三篇:PowerPoit篇——完美展現(xiàn)的得力助手
一、【效率篇】還在為PPT的低效率而苦惱?
1、秒轉(zhuǎn)PPT:
word轉(zhuǎn)PPT;PDF轉(zhuǎn)PPT
2、PPT快捷鍵:
F4;PPT快捷鍵大全
3、批量操作:
批量改字體;批量加logo;批量去動畫
4、安全保障:
字體防丟失;保存是大事二、【素材篇】巧婦難為無米之炊
1、PPT模板網(wǎng)站推薦
2、圖片素材:
圖片選擇標準;用好百度圖片;圖片素材網(wǎng)站推薦
3、字體素材:
字體包;字體網(wǎng)站
三、【排版篇】專業(yè)級的PPT排版如何修煉?
1、Smartart快速內(nèi)容排版;
2、Smartart快速圖片排版;
四、【圖文篇】如何做好PPT的圖文可視化設(shè)計?
1、摳圖,頁面設(shè)計基本功
2、對齊,萬物皆可對齊
3、配色,你該知道的配色準則
五、【圖表篇】如何讓表格和圖表更專業(yè)和高級?
1、PPT表格太丑?四步秒變高端!
做對齊、去效果、做美化、設(shè)重點
2、圖表類型介紹
柱形圖/條形圖;折線圖/面積圖;餅圖/環(huán)形圖
3、簡單三步,給圖表做美顏
顏色;字體;簡化
4、圖表缺乏創(chuàng)意?開腦洞的圖表原來這么做!
復(fù)制粘貼大法
【課程贈送禮包】
1、工作匯報PPT模板大禮包
2、免費可商用字體大禮包
3、PPT設(shè)計靈感排版手冊
4、PPT企業(yè)品控手冊
提升辦公效率課程
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- 賈蓓