課程描述INTRODUCTION
高效時(shí)間管理與工作效能
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時(shí)間管理與工作效能
課程背景:
時(shí)間是一種無形的最珍貴的資源,我們一天只有24小時(shí)。成功與不成功的人一樣,一天都只有24小時(shí),但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時(shí)間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。
本課程將傳授您時(shí)間管理技巧,指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理,掌握效率提升工具與方法,提高工作效能,將使您的事業(yè)與生活獲得更為妥善的安排,助益企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)作。
課程收益:
1、了解時(shí)間的真諦,樹立珍惜時(shí)間的思想;
2、掌握時(shí)間管理的工具與技巧;
3、有效利用時(shí)間,提高工作效率及個(gè)人效能;
4、充分利用時(shí)間,合理安排工作與生活,提高生活質(zhì)量。
參加學(xué)員:
中基層管理干部、儲(chǔ)備干部、工程技術(shù)、一線班組長、現(xiàn)場技術(shù)員等等
課程內(nèi)容:
第一單元 、時(shí)間管理的重要性及概述
1、時(shí)間概述
2、時(shí)間的經(jīng)濟(jì)價(jià)值
3、時(shí)間的本質(zhì)特性
4、時(shí)間的分類
5、時(shí)間的運(yùn)用
6、如何正確理解時(shí)間管理
討論:我們的時(shí)間分配(為什么時(shí)間不夠用)
案例:時(shí)間浪費(fèi)行為
演練:時(shí)間分析
時(shí)間管理的自我測試
7、思考 你最早什么時(shí)候接觸時(shí)間管理
說明:用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法梳理問題
8、從儒家文化看人生時(shí)間表
互動(dòng)思考:人生時(shí)間最后三個(gè)月
第二單元、時(shí)間管理的沿革與目標(biāo)管理
1、時(shí)間管理的沿革
2、時(shí)間管理的誤區(qū)
3、關(guān)注圈和影響圈
4、如何進(jìn)行目標(biāo)管理
5、明確你的價(jià)值觀,你追求什么?
6、目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
7、目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法
8、時(shí)間計(jì)劃進(jìn)度表的制定
9、衡量當(dāng)前工作重點(diǎn)與目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度
案例練習(xí):團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理
第三單元、高效時(shí)間管理法則及工具應(yīng)用
1、時(shí)間管理理論的演進(jìn)
2、第一代時(shí)間管理
3、第二代時(shí)間管理
4、第三代時(shí)間管理
5、第四代時(shí)間管理
6、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的時(shí)間管理
7、高效時(shí)間管理的原則與策略
8、基本原則
9、四大法則
10、黃金法則
11、高效時(shí)間管理的方法
12、優(yōu)先矩陣(四象限法)
13、艾維利時(shí)間管理法(效能法)
14、目標(biāo)ABC法(主次法)
15、日計(jì)劃AB表 法
16、標(biāo)準(zhǔn)化操作法
17、零星時(shí)間管理法
練習(xí):根據(jù)時(shí)間管理矩陣原理,給事情歸類
頭腦風(fēng)暴:我們的工作,哪些是80%,哪些是20%?
案例討論及練習(xí)
第四單元 、工作效能提升與執(zhí)行技巧
1、工作效能提升的思維方式
2、優(yōu)化流程,流程化,簡單操作
3、做重要之事時(shí)排除干擾
4、選擇高效的工作工具
5、找出關(guān)鍵措施,刪掉不必要的事項(xiàng)
6、提前準(zhǔn)備,磨刀不誤砍柴工
7、任務(wù)分解與行動(dòng)計(jì)劃的制定
8、月計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
9、周計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
10、日計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
11、制定個(gè)人工作日歷及任務(wù)檢查表
12、時(shí)間并行法
練習(xí)及分享討論
合并法:化零為整提效率
并行法:與碎片化時(shí)間并行
高效時(shí)間管理與工作效能
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