課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標時間管理課程
課程背景:
為什么我的時間永遠不夠用,每天忙得暈頭轉向?
為什么我身心俱疲,總是加班加點?
為什么很辛苦但得不到公司領導和同事的認可?
為什么部門的業(yè)績還是不盡人意?
很多管理者很焦慮:解決方案在哪里?問題出現(xiàn)在哪里?管理者有沒有集中精力在做
自己最應該做的事情?有沒有很好的激勵自己下屬的潛力?管理者有沒有系統(tǒng)的管理好
自己的事情和時間?
本課程旨在幫助管理者明確管理的目標和方向,如何系統(tǒng)區(qū)分自己工作的優(yōu)先,有效
的進行時間管理,本課程總結了五代時間管理方法,幫助管理者找到更適合的管理方法
。實際工作中,我們也發(fā)現(xiàn)在有限的事情下,管理者應該做到發(fā)揮優(yōu)勢,充分授權,才
能做好管理,“玩”好管理。
課程目標:
1. 績效目標管理,讓日常管理更簡化
-例舉績效目標管理的價值所在
-解釋績效目標管理流程
-解釋SMART原則
-完成一份目標設定表
2. 從“時間管理”到“效能管理”
-解釋日常事務分類四象限的含義,區(qū)分第二象限包括事項
-區(qū)分第四代時間管理理論與前三代的不同
-例舉時間管理三步驟,陳述時間管理計劃安排的原則
3. 找到“心流”及“刻意練習“
-找到才干,強化優(yōu)勢
-管理者做自己最擅長的事情
-讓管理成為快樂幸福的體驗
-強化大腦成為真正強大的管理者
4. 有效授權,讓管理者更專注管理
-認同授權的價值
-區(qū)分在什么情況下授權
-解釋如何授權
課程對象:中基層管理者
課程大綱
視頻:功夫熊貓—每個人都有一個夢想
第一講:目標管理,讓日常管理更簡化
一、績效目標管理的現(xiàn)狀
1. 目標不清
2. 目標不一致
3. 缺乏有效考核
二、績效目標管理價值所在
分組討論:什么是績效目標管理?績效目標管理的特點和價值?
1. 保持一致,產生合力
2. 自我控制
3. 激勵
三、管理者的目標
1.思考我的使命是什么?
2.七個人物法設定你的管理目標
練習:我的七個人物目標
四、績效目標管理流程
1. 績效目標設定
1)績效目標分解:組織、部門、個人
2)績效目標設置SMART原則
3)KPI定義及設置
案例分享:甲乙兩家店不同的KPI設置
4)目標設定的模板格式及要點
案例分享:評價某員工的年度目標設定與計劃制定
2. 績效監(jiān)控管理
3. 績效評價
五、OKR工作法(目標與關鍵成果工作法)
1. OKR與KPI有什么不同
2. OKR給公司團隊帶來好處
1)使命、目標與關鍵結果的統(tǒng)一
2)讓員工有目標、有激情
3)可衡量也可實現(xiàn)的工作法。
第二講:從“時間管理”到“效能管理”
一、自我效能管理的意義
1. 時間管理的黑洞
練習:你的管理精力集中在哪里?
討論:影響時間效率的因素
二、日常事務分類四象限
1. 各象限事務的含義
1)緊急重要,你是如何成為救火隊員的?
討論:日常焦慮產生的原因
2)重要不緊急:成為高手有什么不同?
討論:第二象限的誤區(qū)
3)不重要緊急:你總是在欺騙自己
討論:是你在決定管理人生,還是被別人管理
4)不重要不緊急:你的拖延癥坑了你
討論:為什么要刷抖音和看朋友圈?
三、五代時間管理理論的演變
1. 便條
2. 日程表
3. 優(yōu)先考慮
4. 時間管理到效能管理
5. GTD時間管理法
四、時間管理應對措施
分組討論:你是如何時間管理的,有效嗎?
1. 診斷和分析
1)記錄時間
2)分析時間
2. 確定重要事務
1)年度目標設定
2)組織能力培養(yǎng)
3. 計劃安排
1)番茄工作法:“重要事務”快速處理
2)青蛙工作法:關注第二象限帕雷托20/80原則
3)猴子工作法:有效授權
4)拒絕工作法:勇于說不
第三講:管理者的杠桿點:專注優(yōu)勢,找到你的心流
一、優(yōu)秀管理者的優(yōu)勢
1. 優(yōu)秀的經理如何定義優(yōu)勢
1)為什么才干比經驗、智力和意志更重要?
2)才干如何強化成優(yōu)勢?
3)你很難改變你的下屬
案例:青蛙和蝎子
4)優(yōu)秀的經理是如何發(fā)揮自己才干的
2.才干產生的底層邏輯
1)腦神經科學發(fā)現(xiàn)才干和優(yōu)勢的形成
2)才干為什么是很難改變的
二、心流的產生
1. 心流產生的條件
1)目標清晰
2)反饋及時
3)技術與挑戰(zhàn)的平衡
2. 通過心流讓員工認同管理者的優(yōu)勢
1)工作幸福感
2)工作認同感
3)一起“玩”管理
三、有限時間的刻意練習
案例:莫扎特的完美音高
1.腦科學對刻意練習的揭示
視頻:大腦工作科學原理
1)突破大腦適應區(qū)
2)像練習肌肉一樣訓練自己
2. 一萬小時理論,管理者需要做什么?
1)有目的地練習管理技能
2)管理者的“心里表征”
討論:你的管理有改變和調整嗎?
3)理解“天生我才必有用”
第四講:有效授權,讓管理者更專注管理
分組討論:授權主要的障礙,及如何做好授權?
一、授權的價值
1. 不愿授權的原因
1)缺乏信心
2)害怕挑戰(zhàn)
3)失去控制
4)效率假象
討論:權力真的有那么重要嗎?
2. 授權的價值
二、什么情況下授權
1. 授權事項需要的五個級別
1)指揮式:員工按照管理者的命令和指示工作
2)批準式:員工取得管理者同意
3)把關式:員工在關鍵環(huán)節(jié)下請示
4)追蹤式:過程中的“先斬后奏”
5)委托式:管理者只關注結果
2. 授權事項的平衡
1)選擇對象,平衡能力
2)授權明確,培養(yǎng)下級
3. 富足心態(tài)
討論:劉邦和項羽是如何取天下的?
三、如何授權
1. 確保授權事項的目的/期限等理解一致
2. 確保事項評價標準及獎懲規(guī)則明確
3. 明確需要的資源
4. 進展匯報流程/節(jié)點固定
5. 需要時提供支持,給予表揚鼓勵
目標時間管理課程
轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/271266.html
已開課時間Have start time
- 粟文杰