《OFFICE催化師：職場人必備技能》
講師：王德寬 瀏覽次數(shù)：2547
課程描述INTRODUCTION
· 行政主管· 銷售經(jīng)理· 運營總監(jiān)· 采購經(jīng)理
培訓(xùn)講師：王德寬
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場人必備技能
課程簡介：
OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件，用好OFFICE處理日常事務(wù)，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了OFFICE在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用，提高技能水平和工作效率！
授課對象：
人事、統(tǒng)計、行政、銷售、運營、采購等相關(guān)職位人員
課程收益：
1、熟練應(yīng)用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運用高頻函數(shù)如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧
2、使用PPT頁面設(shè)計元素，如：文字應(yīng)用、圖片處理、形狀繪制與移動復(fù)制技巧，SmartArt圖示應(yīng)用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運用演示神奇Zoomlt
3、巧用輸入小技巧、鼠標(biāo)高效選擇內(nèi)容、多級標(biāo)題制作、自動生成文檔目錄、郵件合并制作證書、席卡
課程大綱：
一、 Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入
－批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
－復(fù)制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身
－怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
－Excel中的日期原理
－快速輸入當(dāng)前日期和時間
－文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本
－輸入18位的身份證號
－單元格提示小嘆號怎么處理
－快速對一列數(shù)據(jù)求和
－怎么在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
二、 高級數(shù)據(jù)篩選排序及拆分合并
－只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動篩選
－多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序
－按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
－提供下拉框，限制任意輸入內(nèi)容
－合同到期前一周自動提醒
－刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留*值
－將一列內(nèi)容拆分為多列
－合并幾個單元格的內(nèi)容
－快速拆分合并或增加內(nèi)容：快速填充
三、 單元格引用方式
－單元格是怎么區(qū)分的
－為什么下拉復(fù)制公式出錯了
－相對引用、混合引用與*引用如何選用
－快速切換引用方式
四、 統(tǒng)計工作中高頻函數(shù)
－條件計數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS
－邏輯判斷：IF/IFS
－查值函數(shù)：VLOOKUP
五、 文本日期函數(shù)應(yīng)用
－文本處理函數(shù)：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
－日期函數(shù)：YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/*W/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
六、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
－透視表布局介紹
－對日期分組生成年、季度、月度報表
－對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
－使用切片器靈活篩選
－創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
七、 PPT快速創(chuàng)建三步法
－使用Word大綱視圖編寫大綱
－導(dǎo)入大綱快速創(chuàng)建PPT
－選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格
－調(diào)整優(yōu)化頁面細(xì)節(jié)
八、 頁面設(shè)計元素
－頁面設(shè)計八大元素
－字體與字號選用標(biāo)準(zhǔn)
－安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
－圖片矩形異形裁剪技巧
－去除圖片底色與刪除背景
－批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積
－形狀繪制與快速復(fù)制技巧
－多個形狀組合與取消組合
－制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
－頁面上形狀太多如何定位與選擇
－強(qiáng)大靈活的圖形庫：SmartArt
九、 視覺美化與動畫制作
－整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)
－文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
－對多張圖片或圖片與文字快速排版
－PPT美化兩大核心理念
－版式與排版輔助工具
－突出重點文字與圖片主體的常見手段
－蒙版的使用技巧
－如何讓靜止畫面瞬間動起來
－文本項目單擊逐條顯示動畫
－為SmartArt與圖表添加動畫
－章節(jié)過渡頁切換動畫
－唯美浪漫的約會動畫
十、 幻燈片放映技巧與演示工具
－幾個有用的放映快捷鍵
－如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
－屏幕放大與圈點標(biāo)注工具
十一、 高效的文檔編輯技巧
－常用特殊字符的快速輸入
－快速畫水平分隔線
－快速選擇文本
－自動更正妙用
十二、 編寫制度手冊/項目方案類文檔
－格式的查找與替換
－大綱視圖及幾個有用的快捷鍵
－制作含有多級標(biāo)題的文檔
－一鍵生成文檔目錄
－利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格
－插入頁眉頁腳
－頁眉首頁不同
－分隔符的作用
－設(shè)置封面、前言、正文頁腳格式不同
十三、 常用排版技巧
－文字排版技巧
－分欄設(shè)置與混合排版
－快速設(shè)計文檔封面
－頁面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印
十四、 高級技巧點滴
－批量制作開會桌牌席卡
－批量發(fā)送員工的工資條
職場人必備技能
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