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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
《Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用》
 
講師:趙琳杰 瀏覽次數(shù):2601

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工

培訓(xùn)講師:趙琳杰    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

Excel應(yīng)用培訓(xùn)

【課程簡介】
   課程以員工Excel應(yīng)用為主線,囊括了Excel高效應(yīng)用的各方面精華:Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法等核心知識點。
   可以讓學(xué)員在短時間內(nèi)掌握最最實用的功能,通過生動的案例能夠舉一反三,學(xué)以致用,真正提高工作效率。

【適用對象】
本課程適用于企、事業(yè)單位的人員。員工需熟悉office基礎(chǔ)操作。

【學(xué)員收益】
通過本課程的學(xué)習(xí),讓學(xué)員真正掌握Excel的秘籍!迅速提高學(xué)員的Excel水平,實現(xiàn)事半功倍的工作效率,成為真正的辦公高手。

【培訓(xùn)大綱】
第一章  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
本章目標(biāo):精選應(yīng)用頻率最高的實用技巧,樣樣實用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。
1.1個性化設(shè)置
-如何快速定位目標(biāo)文件夾?
-如何快速隱藏/顯示功能區(qū)?
-如何自定義快速訪問工具欄?
在自定義快速訪問工具欄中添加只屬于某個工作簿的按鈕?
-如何不顯示編輯欄與行列號?
-如何隱藏工作表標(biāo)簽與滾動條?
-如何調(diào)整名稱框與編輯欄的大小?
-如何設(shè)置新建工作簿的初始字體字號?
-如何設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)量?
-如何設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏?
-如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存類型與保存位置?
-如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向?
1.2工作表快捷操作技巧
-如何一次選取多行多列內(nèi)容?
-如何對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷?
-選取單元格區(qū)域的高招有哪些?
-如何選取多個工作表的相同區(qū)域?
-如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換?
-如何快速移動并復(fù)制單元格?
-如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分列與合并?
-選擇性粘貼有哪些神奇的功能?
-如何將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片?
-如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能?
-如何復(fù)制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列?
1.3工作表的查看與安全保護(hù)
-如何隱藏工作表?
-如何隱藏行與列?
-如何凍結(jié)行與列?
-如何拆分工作表窗口?
-如何全屏查看工作表?
-如何對兩個工作表進(jìn)行并排查看對比?
-如何隱藏批注?
-如何隱藏公式?
-如何通過隱藏單元格內(nèi)容?
通過自定義數(shù)字格式
-如何臨時查看隱藏列的數(shù)據(jù)?
-如何對工作簿加密?
-如何防止他人對工作表的增刪?
保護(hù)工作簿“結(jié)構(gòu)”和“窗口”
-如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域?
1.4工作表的快速美化
-如何使用自動套用格式?
-如何批量修改單元格樣式?
-如何將單元格樣式應(yīng)用到其他工作簿?
-如何設(shè)置表格中表頭的傾斜程度?
-如何制作斜線表頭?
1.5工作表的高級打印
-如何為工作表設(shè)置頁眉頁腳等元素?
-如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果?
-如何使長表格打印時每頁都有標(biāo)題行?
-如何強制在某單元格處重新分頁打???
-如何快速刪除某行或列的手動分頁符?
-如何將工作表的所有內(nèi)容打印到一頁?
-如何只打印工作表的部分單元格區(qū)域?
-如何一次打印工作簿中的所有工作表?
-如何根據(jù)不同類型紙張進(jìn)行縮放打???

第二章  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧
本章目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)快速輸入,精準(zhǔn)查找定位技巧;靈活地對工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。
2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
-如何快速輸入分?jǐn)?shù)
-如何輸入18位身份證號?
幾種方法
-如何在單元格內(nèi)強制換行?
自動換行和強制換行
-如何快速輸入大寫人民幣值?
-如何自動為數(shù)據(jù)添加小數(shù)點?
-如何快速輸入當(dāng)前日期和時間?
快捷鍵 ctrl+: ctrl+;
-如何對手機號碼進(jìn)行分段顯示?
-如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格?
-如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)?
-如何設(shè)置自定義填充序列?
-如何把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置?
-如何取消多個單元格的超鏈接?
2.2數(shù)據(jù)查找與定位
-如何查找某位用戶的所有批注?
-如何在整個工作簿中進(jìn)行查找?
-如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容?
按格式查找
-如何一次性取消工作表中的換行符?
-如何快速定位到當(dāng)前的活動單元格?
-如何巧用雙擊定位到列表的最末行?
-如何快速定位到包含公式的單元格?
-快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格?
2.3數(shù)據(jù)有效性
-如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)信息提示?
-如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表?
-如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍?
-如何限制在單元格中輸入文本的長度?
-如何限定在單元格輸入小數(shù)點的位數(shù)?
-如何禁止在單元格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)?
-如何避免在一列單元格中輸入重復(fù)值?
-如何限制用戶在單元格中輸入信息?
-如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)?
-如何只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?
選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性、在多個不連續(xù)的單元格中設(shè)置相同的數(shù)據(jù)有效性
-如何在多個工作表同時設(shè)置相同的有效性驗證?

第三章  數(shù)據(jù)分析實用技巧
本章目標(biāo):掌握Excel條件格式、排序與篩選知識,數(shù)據(jù)處理更輕松自得
3.1條件格式
-如何使用數(shù)據(jù)條標(biāo)記不同的數(shù)值大?。?br /> 如何讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值?設(shè)置數(shù)據(jù)條的*值和最小值?
-如何使用三色色階標(biāo)記不同的數(shù)值大???
-如何新建格式規(guī)則設(shè)置自定義條件格式?
-如何使用圖標(biāo)集?如何自定義圖標(biāo)集?
-如何使用突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則??
3.2數(shù)據(jù)排序的技巧
-如何按行排序?
-如何按多個條件排序?
-如何按自定義序列排序?
-如何按單元格顏色排序?
-如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?
-如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序?
-如何對字母數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行排序?
-如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序?
3.3自動篩選與高級篩選
-如何對雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選?
-如何自動篩選奇數(shù)行和偶數(shù)行的數(shù)據(jù)?
-如何不增加輔助列對日期按星期篩選?
-如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中?
-如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)?
-如何運用高級篩選獲取不重復(fù)記錄?
3.4分類匯總與合并計算
-如何創(chuàng)建分類匯總?
-如何進(jìn)行多級分類匯總?
-如何復(fù)制分類匯總結(jié)果?
-如何快速合并同類別的單元格?
-如何快速由多張明細(xì)表生成匯總表?
-如何快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對?
-如何通過合并計算獲取多表中的不重復(fù)值?

第四章  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
本章目標(biāo):靈活運用函數(shù),輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理
4.1公式的基礎(chǔ)知識
-什么是運算符及其優(yōu)先級?
-什么是相對引用?
-什么是*引用?
-什么是混合引用?
-如何為單元格或區(qū)域定義名稱?
-如何在函數(shù)中使用定義的名稱?
-如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值?
4.2邏輯函數(shù)
-IF函數(shù):如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立?
-OR函數(shù):如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立?
-AND函數(shù):如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立?
4.3文本函數(shù)
-LEFT、RIGHT函數(shù):如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分?
-MID函數(shù):如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日?
4.4日期和時間函數(shù)
-YEAR函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份?
-MONTH函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份?
-DAY 函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)?
4.5統(tǒng)計分析函數(shù)
-SUM函數(shù):如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和?
-SUMIF函數(shù):如何使用?SUMIF?函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和?
-COUNTIF函數(shù):如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的個數(shù)?
4.6查找引用函數(shù)
-LOOKUP函數(shù):如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找?
-VLOOKUP函數(shù):如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢?
-HLOOKUP函數(shù):如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢?
4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
-ABS函數(shù):如何使用ABS函數(shù)計算指定數(shù)值的*值?
-ROUND函數(shù):如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入?
4.8公式審核與錯誤糾正
-如何巧用公式自動更正功能?
-#NAME?、#N/A等公式錯誤出現(xiàn)的原因與解決方法?
-如何追蹤引用單元格與從屬單元格?
-如何利用錯誤檢查快速查錯?

第五章  專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作
本章目標(biāo):簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計,傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道
5.1圖表的類型與選擇
5.2圖表制作實用技巧
-如何快速制作圖表?
-如何快速添加數(shù)據(jù)系列?
-如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源?
-如何旋轉(zhuǎn)餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局?
-如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點?
5.3圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧
-如何利用圖片填充圖表區(qū)背景?
-如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點?
-如何利用圖片填充形象化?
5.4高級圖表制作技巧
-如何制作兩軸線柱組合圖?
-如何制作柱狀對比圖?
-如何制作雙層餅圖?
-如何制作半圓形餅圖?
-如何制作復(fù)合條餅圖?
-如何制作M行1列對比圖?
-如何制作甘特圖?

第六章  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
本章目標(biāo):數(shù)據(jù)透視表(Excel三大神器之一)使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰*
6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
-如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?
-數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
-如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表?
-數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
-如何改變行字段的排列順序?
-如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總?
-如何為一個字段添加多種分類匯總方式?
-報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別?
-如何在每個項目后插入空行?
-如何合并居中顯示項目標(biāo)簽?
6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
-數(shù)據(jù)透視表如何手動排序?
-數(shù)據(jù)透視表如何自動排序?
-如何使用“其他排序選項”排序?
-數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法?
6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合
-如何手動組合數(shù)據(jù)項?
-如何自動組合數(shù)據(jù)項?
-如何取消項目組合?
6.5在透視表中執(zhí)行計算
-如何對同一字段進(jìn)行多種分類匯總?
-如何對透視表自定義值顯示方式?
-如何在透視表中使用計算字段?
-如何在透視表中使用計算項?
6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
-如何按行字段分類項目分頁打?。?br /> -如何按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打???

Excel應(yīng)用培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/274040.html

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    參加課程:《Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用》

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