極簡工作——聰明人的時間管理技巧
講師:沈丹陽 瀏覽次數:2568
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
聰明人的時間管理技巧
課程背景
為什么你如此上進,卻一事無成?你知道,累死你的不是工作,而是低效的做事方法。**的企業(yè)家、通用電氣前CEO杰克·韋爾奇曾說過這樣一句話:“管理就是把復雜的問題簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。”對于職業(yè)人士來說,需要具備這種管理意識,設法將從事的工作簡單化、規(guī)范化。因為太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦掙扎。再看看那些*,他們無一例外地善于化繁為簡—簡化思維、簡化問題、簡化方法。在他們的世界里,最簡單的方法就是最有效的方法。
適宜人群:全體員工/各級管理者/曾經多次參加時間管理培訓效果不明顯者
課程大綱:
第一章:金字塔工作法:用結構化思維分析問題
解決問題需要思路清晰、考慮周全,直擊問題要害,就必須用結構化思維去分析問題,以確保中心思想明確,從而化繁為簡,高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你離*就不遠了。
1、明確目標任務/明確結果標準
2、用結構化思維分析問題
3、金字塔原理的兩大構建
4、用SCQA分析法:按照金字塔思維思考問題
5、用5W2H法分析問題
6、MECE分析法:相互獨立,完全窮盡
7、用簡介的話說出結論
8、聚焦最重要的問題
第二章:番茄鐘工作法:25分鐘拯救你的世界
拖延、精神渙散、難以專注等原因導致的工作低效,幾乎是困擾職場人的最常見頑癥。面對眼前堆積如山但難度又不大的工作,自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。只需要若干個25分鐘,低效頑癥便不攻自破。
1、 番茄工作法的3大目標
2、 番茄工作法的5個原則
3、 番茄工作法背后的5個邏輯
4、 四不幫你吃定“番茄”
5、 25分鐘內,只做一件事
6、 使用番茄工作法注意事項
番茄工作法適宜工作
保證每個25分鐘不能被打斷
盡量在不被干擾的時間開啟番茄鐘
學會控制自己,防止番茄計劃從內部瓦解
每日吃8個番茄就好,剩余時間去處理瑣碎工作
每周總結,不斷提高使用效果
第三章:四象限工作法
時間是最寶貴、最公平的資源,每個人每天都只有24小時,可你總是抱怨“忙死了”“沒時間”。不是說時間就像海綿里的水一樣,擠一擠總會有的么?怎樣告別忙碌,讓自己從容應對繁雜的工作?其實,只要按照輕重緩急排列各項工作,就可以和瞎忙再見了。
1、 四象限內容提要
2、 重要事項界定
3、 緊急事項界定
4、 重要緊急事項,立即親自去做
5、 重要不緊急事項,有計劃去做
6、 緊急但不重要事項,稍后或授權他人去做
7、 不緊急不重要的事,不用做
想辦法省略
找理由拒絕
閑暇時間做
請同事幫忙做
8、 四象限使用要點
用65%-80%時間,做重要但不緊急的事
要學會緊急事項與重要事項平衡
利用簡化工作3原則,讓時間更高效
并不是所有的事都適合授權或委托
第四章:清單工作法:效率提升至少30%
為什么成功者工作起來總是很輕松?他們是怎樣將所有的工作處理得非常井井有條的?其實沒有什么訣竅,他們只是掌握了清單工作法的精髓,即將每天的工作列出清單,然后一條條去做而已。
1、 清單工作法的5大好處
2、 制作工作清單
3、 把大而全的任務拆分成可執(zhí)行的清單
4、 選擇比努力更重要
5、 思考做事的策略,對各個策略進行排序
6、 養(yǎng)成隨時記錄“靈感”的習慣
第五章:斷舍離工作法:從今天起,告別繁復與執(zhí)念
人生的種種苦惱,總混雜在我們對物品、雜念的偏執(zhí)中。若能斷絕、舍棄、脫離這些無關緊要的東西,無疑會讓生活和工作變得更加簡單,讓心靈收獲一份寧靜。斷舍離工作法,就是讓你從無謂的瑣事中解放出來的工作方法
1、 斷舍離的精髓:斷絕、舍棄、脫離
斷*當下的不舍,關注真正的需要
舍棄對未來的不安,盡情享受當下
脫離社交困擾,給自己一份簡單
2、 舍棄無用的思考,減少九成工作量
3、 整理辦公桌,給物品一個固定準確的位置
4、 給電腦硬盤瘦身
5、 清理不常用的APP
6、 去掉形式主義
7、 擺脫無效會議
第六章:戴明循環(huán)工作法:工作流程化,執(zhí)行簡單化
將復雜的工作簡單化,簡單的工作標準化,流程的工作定量化,從做好最簡單的小事開始累積,對每個工作精益求精。
1、 認識PDCA戴明循環(huán)
2、 PDCA循環(huán)的8個步驟
3、 計劃:制定目標和計劃
4、 執(zhí)行:開始行動,實施計劃
5、 檢查:對行動結果進行檢查
6、 處置:糾正錯誤,調整方向
第七章:日事日清工作法:給工作加油
今天的事情今天做,因為明天還有新工作;如果今天不去做,明天就會越積越多。正因為如此,我們才應該養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習慣,不把今天的事情拖到明天,而是每天下班時就將當天的工作清零,以空杯心態(tài)迎接第二天工作。這是最簡單的工作方法,也是高效工作的秘訣
1、 我在為誰工作:自動自發(fā)工作
2、 每日有計劃:堅持書寫每日工作清單
3、 立即行動:決心第一,成敗第二
4、 重點目標:關注20%重點工作
5、 抓對方法:創(chuàng)新思路,用對方法
6、 一次到位:第一次就把事情做好
聰明人的時間管理技巧
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