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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
Office三劍客輕松解決辦公雜癥
 
講師:白龍 瀏覽次數(shù):2577

課程描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓(xùn)講師:白龍    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

辦公軟件學(xué)習(xí)課程

課程背景:
是否想利用最短的時(shí)間,重新認(rèn)識(shí)office三劍客?學(xué)習(xí)Office三劍客中有哪些秒殺級(jí)技巧?
本次課程,老師將通過企業(yè)實(shí)操案例教會(huì)學(xué)員們用最高效的Excel數(shù)據(jù)解決方案,讓你做表的數(shù)據(jù)有質(zhì)量的提升。對(duì)于PPT方面,老師將會(huì)給予學(xué)員們最智能的排版美化技巧,讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會(huì)學(xué)習(xí)到自動(dòng)化排版的魅力,發(fā)現(xiàn)office也是有著強(qiáng)大的AI機(jī)器人的。

課程收益:
-通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練,輕松解決辦公中的各類疑難雜癥,高效快捷使用專業(yè)技巧;
-通過實(shí)操案例演練,直接獲取工作中各類文件解決方案(ps:實(shí)操案例均來自企業(yè));
-掌握自動(dòng)化辦公的AI技能,實(shí)現(xiàn)office自動(dòng)幫你處理PPT中的文字及Excel中的報(bào)表的高效技能;
-利用word自動(dòng)化排版的強(qiáng)項(xiàng),幫助學(xué)員快速自動(dòng)完成標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)文檔的處理。

課程對(duì)象:對(duì)office辦公軟件有需求的各類員工

課程大綱
第一講:Excel高效解決數(shù)據(jù)問題
痛點(diǎn)導(dǎo)入:
1)一個(gè)小時(shí)過去了,報(bào)表還沒有整理完?
2)多個(gè)工作表、工作簿合并,只能重復(fù)復(fù)制粘貼?
3)查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行?想要分析數(shù)據(jù),但不知道運(yùn)用什么函數(shù)處理?
一、Excel的快速解決方案
1. 工作表計(jì)算(多表高效匯總)
2. F5的妙用定位條件
3. 1秒填完整個(gè)區(qū)域(同步錄入的使用)
4. 分裂的另類用法,快速統(tǒng)一excel的日期格式
5. Office超強(qiáng)記憶能力-快速填充
二、復(fù)制粘貼的高級(jí)運(yùn)用
1. 高級(jí)篩選
2. 選擇性粘貼的另類用法(運(yùn)用粘貼完成運(yùn)算)
3. 跨工作簿合同計(jì)算
三、數(shù)據(jù)限制的輕松運(yùn)用
1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的使用(限制輸入)
2. 下拉菜單/多級(jí)下拉菜單的制作
四、函數(shù)與公式通用技巧
介紹:
1)單元格地址鎖定、編輯欄調(diào)整、函數(shù)記憶式鍵入
2)常見函數(shù)錯(cuò)誤的分析和處理
3)保護(hù)和隱藏工作表中的公式
4)讀懂函數(shù)語法中深藏的套路
1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維
——函數(shù):If\\And\\Or\\Iferror(判斷錯(cuò)誤值)
2. 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)煩惱
——函數(shù):Countif、Countifs\\Sumif、Sumifs*、模糊計(jì)數(shù)和求和
運(yùn)用:輕松統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字,快速計(jì)算重復(fù)記錄數(shù)、對(duì)比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回
3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形
1)抓取另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)
2)結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)
3)結(jié)合Iferror函數(shù)不顯示錯(cuò)誤值
思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯(cuò)原因

第二講:專屬PPT快速制作輕松展示
痛點(diǎn)導(dǎo)入:
1)PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)?冗長(zhǎng)又難看
2)圖片文字只能生硬組合?效果一般又不美觀
2)文檔信息只能一遍一遍復(fù)制粘貼填入PPT?耗時(shí)又工作量大
一、圖形和媒體對(duì)象操作
1. 圖片處理
2. 利用SmartArt定義封面海報(bào)
3. 自選圖形處理(制作照片墻)
4. 將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字
二、定制專屬PPT模板
典型案例分析:到底什么樣的PPT才算規(guī)范
思考:你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢?
要點(diǎn):清爽配色,避免視覺污染
思考:如何繞過選模板的那些坑?找到高質(zhì)量PPT模板資源?
三、PPT母版制作
方法1:創(chuàng)建自定義母版
方法2:使用自定義母版
方法3:將演示文稿另存為模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1:word瞬間快速轉(zhuǎn)PPT
技巧2:文字的絕佳錄入窗口

第三講:WORD長(zhǎng)文檔穩(wěn)定操作保質(zhì)保量
痛點(diǎn)導(dǎo)入:1)長(zhǎng)篇文檔排版,需要1個(gè)小時(shí)重新梳理?
2)需要批量操作進(jìn)行合并,只能復(fù)制粘貼?
3)重要文件發(fā)布,但傳播過程中被人修改?
一、長(zhǎng)文檔編輯應(yīng)用
運(yùn)用:應(yīng)用樣式、自動(dòng)應(yīng)用多級(jí)列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動(dòng)生成目錄
研討:如何快速套用及保存樣式集
二、郵件合并
1. 催款單的制作
2. 帶相片的郵件合并
3. 通知單的批量制作
三、文檔安全應(yīng)用規(guī)范與修訂
1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼
2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼
3. 節(jié)保護(hù)——自定義保護(hù)與文檔節(jié)保護(hù)
4. 比較文檔——文檔對(duì)比
四、合并文檔

辦公軟件學(xué)習(xí)課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/274846.html

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    參加課程:Office三劍客輕松解決辦公雜癥

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付款信息:
開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國(guó)銀行股份有限公司上海市長(zhǎng)壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
白龍
[僅限會(huì)員]