課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作時間更高效
【課程背景】
日常工作中的困惑:
-忙了大半天,整個上午就只做了一件事情。
-連著幾小時都在做同樣的一件事情,太累了。
-今天的任務還沒開始做。
-根本就不喜歡,完全不想做。
-工作做得特別慢,因為想著要創(chuàng)新,最好讓老板眼前一亮。
-工作任務較多,做這事的時候,還惦記著其他工作。
快速發(fā)展的時代,善于合理分配并高效運用自己的工作時間是非常重要的前提。職場中那些高效能的成功人士,都是充分利用工作時間并提升其效率的高手。本課程將幫你系統(tǒng)掌握高效運用工作時間的方法、流程及黃金法則,全面提升你的工作時間效率,達成職業(yè)目標。
【課程收益】
1、培養(yǎng)正確的工作時間觀念,了解工作時間的含義、特點與價值。
2、了解并掌握診斷工作時間效率問題的工具與方法,并找出真正“元兇”。
3、掌握合理分配工作時間的方法與步驟,消除工作時間分配誤區(qū)。
4、掌握高效運用工作時間的六條黃金法則,跨越工作時間陷阱。
5、掌握完善與調整工作時間分配的方法與流程,持續(xù)提升工作時間效率。
【課程大綱】
第一節(jié):正確認識工作時間
-工作時間管理的四種特點
-目的性
-針對性
-操作性
-回報性
收益點:培養(yǎng)正確的工作時間觀念,了解工作時間的含義、特點與價值。
第二節(jié):準確診斷工作時間
現(xiàn)場測試:你的工作時間管理水平
-工作時間管理的四種價值
收益點:了解并掌握診斷工作時間效率問題的工具與方法,并找出真正“元兇”。
第三節(jié):合理分配工作時間
-制定工作時間表的時機
-制定工作計劃的最好時間
-精神飽滿,思維清晰
-清楚任務,合理安排
-制定工作時間表的四步驟
-列項
-排序
-時長
-分配
案例分享:王經(jīng)理是如何安排一天的工作?
收益點:掌握合理分配工作時間的方法與步驟,消除工作時間分配誤區(qū)。
第四節(jié):高效運用工作時間
-高效管理時間的方法
-六大法則
-設定任務期限
-為工作注入變化因素
-克服拖沓
-迅速解決最不想做的事
-合理避免創(chuàng)新壓力
-保持專心
-四大方法
-利用時間管理軟件
-分類完成工作任務
-安排不被干擾的時間段
-利用黃金時間處理高回報的工作
-借助外力優(yōu)化時間
-授權(5W2H)
-外包(四步驟)
-不同工作情景的時間管理
-參加會議的情景
-應對電話的情景
-處理信息資料的情景
-處理危機的情景
-應對人際關系的處理
-如何拒絕同事之托
-如何應對不同的上司
-如何應對不速之客
案例分析:小張應該如何應對這樣的上司?
收益點:掌握高效運用工作時間的六條黃金法則,跨越工作時間陷阱。
第五節(jié):持續(xù)改進工作時間
-運用時間四象限,調整工作時間
-避免二級到一級
-避免四級到三級
-持續(xù)改善時間管理的三要素
-善回顧
-梳流程
-建機制
收益點:掌握完善與調整工作時間分配的方法與流程,持續(xù)提升工作時間效率。
課程總結與互動交流
工作時間更高效
轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/276331.html
已開課時間Have start time
- 盧云峰