課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)會高效時間管理
課程背景:
很多人在工作中,經(jīng)常有這樣的感慨:
1、對未來感覺很迷茫;
2、每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有開不完的會,回復(fù)不完的郵件!
3、雖然整天忙于工作,卻得不到上級、同事的認(rèn)可,甚至被客戶投訴!
4、因為加班太多,不懂時間管理,不但陪伴家人的時間少,健康也不如從前!
本課程結(jié)合現(xiàn)代人忙碌、焦慮等常見痛點,,從心理學(xué)、管理學(xué)的角度詳細(xì)剖析為什么會出現(xiàn)以上問題,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。
課程收益:
● 現(xiàn)場測試學(xué)員時間管理的現(xiàn)狀,讓學(xué)員發(fā)現(xiàn)當(dāng)下存在的問題。
● 通過頭腦風(fēng)暴,深入分析工作中的常見時間殺手及應(yīng)對的策略。
● 通過情景分析及現(xiàn)場練習(xí),讓學(xué)員掌握管理時間的五個步驟及背后的原理。
課程對象:企業(yè)各級管理者、資深職員
課程大綱
第一講:時間管理的重要性
情景一:迷茫的大力
1、*:我當(dāng)下的狀態(tài)如何?我與大力有何相似之處?
2、工作生活中的常見問題:忙、茫、盲
3、從【贏】字分析成功人士所具備的五項能力
五分鐘測試:我的時間管理水平如何?
4、學(xué)習(xí)時間管理的重要性
情景二:大力向表哥求教
1、職場人士需要學(xué)習(xí)的五堂課
2、學(xué)習(xí)的“721法則”
3、復(fù)盤對于提升時間管理水平的意義
第二講:管理者的關(guān)鍵事務(wù)分析及時間管理的目標(biāo)
情景三:升職后大力被同事投訴(管理者的關(guān)鍵事務(wù)分析)
1、時間管理的本質(zhì):不是管理時間,而是管理事務(wù)
頭腦風(fēng)暴:管理者到底應(yīng)該忙什么?
視頻:歸來的沙克爾頓
2、管理者的關(guān)鍵事務(wù)清單
3、*:我平時忽視的工作有哪些?
案例:松下幸之助談管理者的核心職責(zé)
案例:華為公司對華為干部的考核標(biāo)準(zhǔn)
情景四:王總的提醒(時間管理的目標(biāo))
探討:你如何看待時間的價值?
比較:愚蠢的人、勤奮的人、聰明的人
判斷:哪些行為是浪費時間的行為?
1、勤奮的人,善于利于碎片時間
列舉:聰明的人利用他人時間的N種方式
情景五:苦惱的小張
探討:你如何看待小張的行為?哪些地方應(yīng)該改善?
情景六:張經(jīng)理贈書并安排任務(wù)(管理者關(guān)鍵事務(wù)分析)
1、*的5條建議:如何成為卓有成效的管理者
研討:大力這一天做的15件事,哪些需要改善?
2、常見五大時間殺手及應(yīng)對策略
第三講:常見時間殺手分析及應(yīng)對之道
情景七:大力復(fù)盤(五大時間殺手)
1、各種干擾
應(yīng)對策略:韻律法則以及學(xué)會說“不”
2、過多會議
應(yīng)對策略:會前、會中、會后的三項管理
3、效率低下
應(yīng)對策略:借助方法工具、提升工作效率示例:學(xué)會金字塔表達(dá)技巧,提升溝通效率
現(xiàn)場練習(xí)
4、事必躬親
分析:事必躬親的三重危害
5、習(xí)慣拖延
分析:拖延癥的根本原因有哪些?
總結(jié):不同行為風(fēng)格的人在時間管理上的注意要點
情景八:大力的行為風(fēng)格測試
1、DISC四種不同的行為風(fēng)格及對應(yīng)的時間管理策略
第四講:時間管理的五部曲
情景九:大力再次請教
工具:時間管理五部曲(一)列任務(wù)清單
分析:任務(wù)清單的來源
1、蓋洛普的Q12的啟發(fā):警惕你的清單
練習(xí):列出你下周的任務(wù)清單
工具:時間管理五部曲(二)四象限排序
討論與分享:四象限分別對應(yīng)哪些事情?比例?
邏輯:杰克韋爾奇的3個自問
情景十:大力排序
要點:時間管理五部曲(三)處理第一象限
1、處理第一象限的“三個必須”
情景十一:大力培訓(xùn)
問題:如果你是大力,如何做好這次培訓(xùn)?
要點:先確定目標(biāo),再確定任務(wù)
重點:時間管理五部曲(四)規(guī)劃第一象限
工具:時間規(guī)劃輪
想想看:我要建立哪幾個新習(xí)慣?
重點:時間管理五部曲(五)授權(quán)第三象限
情景十二:小張出方案
分析:哪些事情可以授權(quán)?哪些不可以?
方法:猴子管理法(防止下屬反授權(quán))
課程總結(jié)
學(xué)會高效時間管理
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