課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 研發(fā)經(jīng)理· 項目經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目會議管理培訓(xùn)
課程背景:
開會是研發(fā)經(jīng)理非常重要的一項工作,因為目標對齊、進度管理、資源獲取、方案討論和決策,大多采用會議的形式來進行。有效的會議可以讓工作快速推進,而實際工作中,卻出現(xiàn)各種低效的會議,大大降低工作效率。
-與會人選擇不當,經(jīng)常被臨時拉進會議,或是應(yīng)邀參加了2小時的會卻一言未發(fā);
-參加會議的人不了解事件背景、或不能代表本業(yè)務(wù)做決策;
-會議拖沓冗長,很多信息未提前準備、導(dǎo)致無法決策;
-會場發(fā)生爭執(zhí)、人們相互指責,不歡而散;
-會議無法達成一致,議而不決,決而不行、行而不通。
會議成功的關(guān)鍵在于組織者,是否在會前就做好充足的準備、是否在會中有效地控場以及是否在會后進行了有序的跟蹤閉環(huán),總之關(guān)鍵在于掌握會議管理的一整套工作方法。本課程結(jié)合研發(fā)項目交付中各種例會、評審會、團隊建設(shè)會等大量實踐經(jīng)歷,總結(jié)出的會議管理的方法與心得。
課程特色:
1、 內(nèi)容價值定位――課程內(nèi)容結(jié)合大量工作實踐
2、 實操性和互動性——緊密結(jié)合研發(fā)項目管理的具體場景,所舉案例均來自日常工作實踐,同時結(jié)合案例分析、角色扮演、互動分享等多種方式,幫助學員加深理解和轉(zhuǎn)化。
3、 講師的專業(yè)性——十多年華為公司研發(fā)背景,有豐富的帶領(lǐng)團隊完成海量重點產(chǎn)品交付的經(jīng)歷。在如何組織各種會議、怎樣通過會議來推動問題解決、獲取資源等方面有豐富的心得。
學員對象:中基層主管、研發(fā)項目經(jīng)理、團隊骨干
課程目標:
1、 掌握高效會議管理的5個要素,了解會議前、會中及會后各環(huán)節(jié)的操作要點;
2、 明確工作中會議效率不高的原因,清晰解決對策;
3、 掌握研發(fā)管理中常見的項目例會、方案討論會、決策評審會、團建會議的關(guān)鍵操作點;
4、 從大量成功會議的案例中獲得會議實例的經(jīng)驗心得。
課程大綱:
一、 你怎么看待會議管理?
視頻案例:這個會議中存在哪些問題?
1、會議中存在的問題
2、會議管理的重要性
3、會議成本:直接成本、時間成本、損失成本
4、會議成功的要素
二、高效會議管理的5個要素
1、會議中心目的
2、會議兩個基本點(會前準備與會后跟蹤)
3、會議管理五步驟
1) 有效開場
2) 澄清信息
3) 頭腦風暴
4) 做出決策
5) 總結(jié)跟進
4、 會議三原則
案例分析:這個會怎么開更高效?
1)團結(jié)與會人員
2)注意力聚焦
3)鼓勵與會人員
5、四種干擾行為管理
1)與會人情緒不佳怎么辦?
2)與會人參與度不高怎么辦?
3)發(fā)言人超時怎樣辦?
4)允許良性沖突
5)演練:會議現(xiàn)場如何抗干擾
三、項目管理中的典型會議如何開
1、 項目例會
1) 項目例會的原則性和適度靈活
2)項目例會應(yīng)包含哪些內(nèi)容
3)項目例會中如何識別風險
4)如何關(guān)注人的狀態(tài),因人而異給予反饋
案例分析:xxxx例會
2、方案討論會
1)方案討論會的目的和原則
2)頭腦風暴的流程
討論分享:討論制定一個xxxx方案
3、決策評審會議
1)該邀請哪些人與會?
2)如何做好會前溝通?
3)決策結(jié)果跟蹤閉環(huán)
案例分析:xxxxx這個會議怎么開才更有效?
4、巧用團建會議提升團隊凝聚力
1)團建會議的目的和重要性
2)團建會議的幾種典型形式
討論:團建會議還可以有哪些主題?
項目會議管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/278284.html
已開課時間Have start time
- 嚴春美
會議管理內(nèi)訓(xùn)
- 高效會議組織與實施 羅建華
- 《高效會議技巧課程》 傅東云
- 過程管理之:高效的營銷會議 鄧學
- 項目團隊行為復(fù)盤魚缸會議工 付小東
- 如何召開一個高質(zhì)量的戰(zhàn)略解 林羽
- 高效會議組織必學寶典 焦中秀
- 金牌班組長管理能力提升高效 侯海飛
- 你真的會開會嗎?——高效會 宋致旸
- 有效會議營銷系統(tǒng)的建立 孫玉楓
- 企業(yè)高效會議組織與管理 孫海榮
- 會議組織策劃與管理 韓梓一
- 高效管理溝通與會議 顏豐果