課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員· 儲(chǔ)備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作寫(xiě)作培訓(xùn)
課程背景:
“口乃心之門(mén)戶”,文字是有聲語(yǔ)言的延伸,不管是口頭表達(dá)還是書(shū)面表達(dá),效果好不好,其實(shí)質(zhì)是思維醞釀得是否成熟,具體表現(xiàn)為思維的方式、方法以及工具的使用,正所謂“思維致勝”。所以我們常說(shuō)“腹有詩(shī)書(shū)”“胸有成竹”,才會(huì)“一揮而就”“下筆如有神”。實(shí)際生活和工作中,有的人專業(yè)過(guò)硬,卻是“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”;有的人肚子有料,卻是表達(dá)混亂,不得要領(lǐng)。“表達(dá)缺失”是職場(chǎng)發(fā)展的攔路虎。職場(chǎng)寫(xiě)作力,不僅是員工的溝通力,更是職場(chǎng)交往的競(jìng)爭(zhēng)力。
本課程從實(shí)際工作出發(fā),幫你想明白寫(xiě)作與表達(dá)中的諸多難點(diǎn),深刻剖析目前存在的司空見(jiàn)慣的問(wèn)題,以專業(yè)的視角幫你掌握提高工作總結(jié)等寫(xiě)作能力等表達(dá)呈現(xiàn)的方法;依據(jù)經(jīng)典的金字塔思維邏輯,用經(jīng)典的案例,以及精心制作的模板,讓你的寫(xiě)作觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂,提升您在企業(yè)管理和表達(dá)呈現(xiàn)的效果,提高您的職場(chǎng)綜合技能。課程不僅有效,而且有趣。
課程收益:
1. 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度
2. 掌握金字塔原理的基本原則和方法
3. 迅速提升寫(xiě)作效果,讓寫(xiě)作表達(dá)清晰有力、準(zhǔn)確高效
4. 突破寫(xiě)作障礙,有效提升借助公文來(lái)辦理公務(wù)的能力
5. 幫助學(xué)員掌握?qǐng)?bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等的技巧,提升語(yǔ)言表達(dá)的表現(xiàn)力
6. 有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率
授課對(duì)象:企事業(yè)單位中基層管理人員、后備干部、需要借助公文、會(huì)務(wù)進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員
課程大綱
第一講:思維致勝——善用金字塔原理提升思考力和表現(xiàn)力
一、 寫(xiě)作與表達(dá)之四大禁忌
1. 觀點(diǎn)不明——主旨不明確,立意不清楚或是目標(biāo)錯(cuò)位,完全偏離領(lǐng)導(dǎo)意圖。
2. 論據(jù)不當(dāng)——套話連篇,空洞無(wú)物;弄虛作假,好喜表功。
3. 論證無(wú)序——條理不清,主次不分,天馬行空,隨心所欲,毫無(wú)章法。
4. 表現(xiàn)無(wú)力——太簡(jiǎn)單:只講結(jié)論不分析,只講表象不提煉;太啰嗦:只講細(xì)節(jié)無(wú)觀點(diǎn),事無(wú)巨細(xì)不突出;太猶豫:擠牙膏,一問(wèn)一說(shuō),不問(wèn)不說(shuō),讓人聽(tīng)得干著急。
案例:小王向經(jīng)理的工作匯報(bào)
楊天下的求職經(jīng)歷
年輕的將軍談民辦教師
二、 金字塔原理四大原則
1.結(jié)論先行——每篇文章只有一個(gè)中心思想,并放在文章的**前面
〔案例分析〕酒吧里的邂逅
2.以上統(tǒng)下——每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括
(1)上對(duì)下:總結(jié)概括;
(2)下對(duì)上:解釋支撐
〔案例分析〕某公司員工手冊(cè)
課堂演練
3.歸類分組——每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇
(1)歸組
MECE原則(獨(dú)立性、完整性)
〔案例分析〕神奇的7±2 法則
課堂演練
工具:電梯法則
(2)有序
混亂的知識(shí)等于垃圾(清步驟、突重點(diǎn)、剝細(xì)節(jié))
〔工具分享〕思維導(dǎo)圖的妙用
4.邏輯遞進(jìn)——每一組中的思想必須按照邏輯順序排列
(1)演繹推理與歸納推理的區(qū)別:歸納性分組思想;演繹性分組思想
課堂演練
(2)六種經(jīng)典文本結(jié)構(gòu):時(shí)間、空間、支點(diǎn)、鐘擺、變焦、遞推
課堂演練
第二講:學(xué)以致用——如何寫(xiě)好工作總結(jié)
一、工作總結(jié)的規(guī)范與要求
1. 特點(diǎn)
2. 內(nèi)容
3. 構(gòu)成
4. 寫(xiě)好工作總結(jié)的八個(gè)角度
5. 報(bào)告、總結(jié)及匯報(bào)的區(qū)別與聯(lián)系
模板:年終工作總結(jié)
案例分析:愛(ài)情總結(jié)報(bào)告
案例分析:唐僧向唐太宗的工作總結(jié)
二、 語(yǔ)言的要求
1. 七大準(zhǔn)則:準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、簡(jiǎn)明、平實(shí)、得體、創(chuàng)新
2. 審核與修改
常見(jiàn)錯(cuò)誤解析:
1) 常見(jiàn)計(jì)量單位誤用
2) 常見(jiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用
3) 數(shù)字的正確使用
案例:太平天國(guó)《戒浮文巧言諭》
演練:草擬工作總結(jié)
第三講:巧用PPT完美呈現(xiàn)工作總結(jié)
一、 如何高效快速批量制作PPT
1.PPT精髓:POWERPOINT(讓論點(diǎn)更有力量)
2.好的PPT應(yīng)具備“兩化”和“五有”
1) 有趣:充分調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的感官
2) 有序:邏輯清晰,時(shí)時(shí)定位
3) 有料:細(xì)節(jié)雕刻的能力
工具實(shí)戰(zhàn):“字”有一套
4) 有色:色從何來(lái)?:讓你的PPT色起來(lái)
工具實(shí)戰(zhàn):用色要點(diǎn)
5) 有動(dòng):讓PPT鮮活起來(lái)
工具實(shí)戰(zhàn):動(dòng)畫(huà)效果和創(chuàng)意
3.基于思維導(dǎo)圖上的PPT制作及美化流程
第一步:理結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)文稿——工具:MindManager
第二步:填母版,補(bǔ)材料——工具:PowerPoint范本
第三步:制圖表,調(diào)風(fēng)格——工具:SmartArt/美化大師
第四步:定字體,改布局——工具:iSlide/字庫(kù)
第五步:添動(dòng)畫(huà),加效果——工具:PowerPoint動(dòng)畫(huà)
第六步:填備注,增策略——工具:PowerPoint備注
第七步:試演練,做優(yōu)化——工具:ZoomIt插件
附送:經(jīng)典工作總結(jié)PPT模板
PPT制作必備軟件
素材包22 24 1個(gè)
三、利用PPT作好工作總結(jié)匯報(bào)
1. 工作總結(jié)匯報(bào)表達(dá)的四個(gè)法則
1) 結(jié)論先行
2) 以上統(tǒng)下
3) 歸類分組
4) 邏輯遞進(jìn)
2. 說(shuō)服式內(nèi)容設(shè)計(jì)步驟
1) 如何利用SMART原則強(qiáng)化說(shuō)明事情的能力
2) 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與分析的技巧
3) 如何利用圖示和對(duì)比刺激增強(qiáng)總結(jié)匯報(bào)的沖擊力
4) 如何提升總結(jié)匯報(bào)的專業(yè)性和權(quán)威性
視頻案例:巴黎歐萊雅的廣告;美贊臣奶粉廣告;某汽車品牌廣告
3. 總結(jié)式內(nèi)容設(shè)計(jì)步驟
1) 應(yīng)該遵循的三個(gè)要點(diǎn)
2) 如何利用圖表展示總結(jié)匯報(bào)工作的成果
4. 匯報(bào)開(kāi)頭
課堂演練:利用PPT模板制作高效的工作總結(jié)匯報(bào)
工作寫(xiě)作培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/279043.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 張秋民