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職場公文寫作方法

 

【課程背景】

書面表達(dá)，無處不在。通知、請示、報告、紀(jì)要……這些都是職場人經(jīng)常要涉及到的公文。如何才能把公文寫快？寫好？怎樣才能快速的掌握公文寫作技巧和能力？這是歷來困擾著無數(shù)工作寫作人的問題。其實公文寫作，有很強(qiáng)的規(guī)律和撰寫的模式。如果掌握了這些規(guī)律和模式，那就能快速的寫出優(yōu)秀的公文。本課程由“細(xì)枝末節(jié)”出發(fā)，從公文的“符號”、“數(shù)字”、“詞語”到公文寫作的“公式”、“模板”，從“起頭”到“過渡”再到“結(jié)尾”，并結(jié)合相應(yīng)的使用場景，短平快的解決公文寫作問題。

-職場公文有哪些類型？

-怎樣用詞才顯得我們很專業(yè)？

-對上和對下的公文寫作有什么講究？

-公文種數(shù)字的適用有什么規(guī)矩？

-職場公文有哪些好模板？

-怎樣快速寫出職場好公文？

 

【課程收益】

-了解職場公文的種類

-掌握公文寫作的主要格式和重要詞匯

-掌握公文過度技巧，讓公文不生硬

-掌握職場常見事務(wù)公文的寫作技巧

-熟悉職場個人文書的寫作技巧和相關(guān)法律效力，并應(yīng)用于個人公文寫作

-掌握職場常用法定公文寫作技巧

 

【課程對象】

全體員工、職場新人、公文寫作者

 

【課程大綱】

互動導(dǎo)入：不做文秘也需要學(xué)習(xí)寫公文嗎？

公文就是“八股文”老套無趣？

寫公文可難了？

一、職場公文有哪些種類？分別有哪些內(nèi)容？

1、 個人文書種類

-轉(zhuǎn)正申請、工作總結(jié)、辭職報告

2、 事務(wù)文書種類

-證明、委托書、介紹信、意向書

3、 法定文書種類

-按照內(nèi)容分類：

命令（令）、決定、公告、通知、通告、通報

議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

-按照層級分類：

上級→下級；下級→上級；平級

 

二、職場公文有哪些必須掌握的格式？有什么講究？

1、 公文的基本格式

-公文格式：要素-字體-附件

-公文的轉(zhuǎn)發(fā)與引發(fā)

-公文內(nèi)序號的適用規(guī)矩

2、 如何快速寫出一篇公文？

-模板→拼接→改裝→借鑒

 

三、寫作公文時，用詞有什么講究？

1、 公文常見“易混”詞匯解析

-20組易混淆詞匯解析、使用練習(xí)

-用“公文詞”講“白話”改成“公文口吻”練習(xí)

2、 公文常見專業(yè)詞匯解析

-掌握16組常用專業(yè)詞匯

-“白話”與“專業(yè)詞匯”使用效果對比與詞義解析

 

四、怎樣讓公文不“生硬”，這三個部分很重要

1、 好的開頭等于成功了一半

-導(dǎo)語法開頭：開端文字簡介，引起讀者注意

-引敘法開頭：直接交代行文目的、依據(jù)、原因、意義

-表態(tài)發(fā)開頭：直接表明公文制發(fā)者對人、事務(wù)的意見態(tài)度

2、 精美過度，為公文錦上添花

-詞語過度法

-句子過度法

-段落過度法

 

五、公文中數(shù)字使用的規(guī)則與講究

1、 公文中會用到哪些類型數(shù)字？

-小寫數(shù)字、中文小寫、中文大寫

-不同的數(shù)字分別適用于哪些公文環(huán)境

2、 公文數(shù)字使用練習(xí)

 

六、事務(wù)類公文的寫作方法與技巧

1、 事務(wù)類公文的寫作秘籍

-一個公式+一個模板+一套要點

2、 辦法、制度的寫作

-常見“辦法”與“制度”：管理辦法、實施辦法、實施細(xì)則

-寫作公式：辦法=總+分+附

-寫作模板

-范文解析

3、 證明的寫作

-證明的寫作公式：標(biāo)題+稱謂+正文+結(jié)語+落款

-證明的寫作模板解析

-證明寫作重點項目

4、 商業(yè)請柬的寫作

-證明的寫作公式：禮節(jié)性+時間性+固定性

-請柬模板與寫作重點解析

 

七、法定公文的寫作方法與技巧

1、 “報告”的寫作技巧

-寫作公式：過去情況+現(xiàn)在問題+未來改進(jìn)

-“報告”模板與寫作重點解析

2、 “請示”的寫作技巧

-“請示”與“報告”的區(qū)別

-寫作要點解析

3、 “批復(fù)”的寫作技巧

-寫作公式：導(dǎo)語+表態(tài)+固定結(jié)語

-“批復(fù)”模板與寫作重點解析

4、 “通知”的寫作技巧

-寫作公式：知曉+指令+時效+精煉

-“通知”模板與寫作重點解析

5、 “會議紀(jì)要”的寫作技巧

-會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

-寫作公式：紀(jì)實+摘要+約束

-會議紀(jì)要模板解析

-會議紀(jì)要行文要點解析

 

八、互動與交流

 

職場公文寫作方法