課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
會議決策執(zhí)行培訓(xùn)
課程背景
-是否每天忙于無數(shù)會議之中,常常分身乏術(shù)?
-如何提高會議效率,讓會議的價值*化?
-如何主持會議,合理的控制會議過程與氛圍?
-如何進(jìn)行高效的會議決策,形成共識與承諾?
-如何讓會議決策有效執(zhí)行,提升組織執(zhí)行力?
一場會議下來,不是漫無目的的高談闊論,便是冗長拖沓的討論爭辯,最后毫無成果,勞民傷財。這樣的會議,極大影響了團(tuán)隊績效,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的決策速度與響應(yīng)速度。
因此,高效會議與決策執(zhí)行是各級管理者必備的管理技能。通過高效會議與決策執(zhí)行的學(xué)習(xí)、了解、掌握,幫助學(xué)員認(rèn)知自我、學(xué)會協(xié)同,運(yùn)用高效會議管理的實(shí)用技巧與方法,迅速提升會議統(tǒng)籌技能與工作效率,進(jìn)而將會議決策轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,提升組織執(zhí)行力。
課程價值點(diǎn)
-了解會議效率不高的原因及對策,體會到會議成本控制的重要性,認(rèn)識到高效會議對企業(yè)和個人的意義。
-學(xué)會判斷在什么情況下需要開會,在什么情況下不需要開會,,掌握有效為會議做準(zhǔn)備的技巧與要領(lǐng),讓會議開得順利有意義;
-掌握會議中的溝通和反饋技巧,學(xué)會控制會議氛圍,通過演練學(xué)會主持人的會議管理技巧,合理掌握會議過程與進(jìn)度;
-掌握有效會議決策的方法與工具,了解會議決策的執(zhí)行追蹤方法與激勵措施,提高決策執(zhí)行力。
課程對象
企業(yè)各級管理者、會議主持人、會議組織者
解決問題
通過高效會議與決策執(zhí)行的學(xué)習(xí)、了解、掌握,幫助學(xué)員認(rèn)知自我、學(xué)會協(xié)同,運(yùn)用高效會議管理的實(shí)用技巧與方法,迅速提升會議統(tǒng)籌技能與工作效率,進(jìn)而將會議決策轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,提升組織執(zhí)行力。
學(xué)員收獲
-了解會議效率不高的原因及對策,體會到會議成本控制的重要性,認(rèn)識到高效會議對企業(yè)和個人的意義。
-學(xué)會判斷在什么情況下需要開會,在什么情況下不需要開會,,掌握有效為會議做準(zhǔn)備的技巧與要領(lǐng),讓會議開得順利有意義;
-掌握會議中的溝通和反饋技巧,學(xué)會控制會議氛圍,通過演練學(xué)會主持人的會議管理技巧,合理掌握會議過程與進(jìn)度;
-掌握有效會議決策的方法與工具,了解會議決策的執(zhí)行追蹤方法與激勵措施,提高決策執(zhí)行力。
企業(yè)收獲
運(yùn)用高效會議管理的實(shí)用技巧與方法,迅速提升會議統(tǒng)籌技能與工作效率,進(jìn)而將會議決策轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,提升組織執(zhí)行力。
課程大綱
第一講:會議與會議管理
1. 為什么要開會?
2. 會議有必要開嗎?
練習(xí):算一算會議成本
3. 導(dǎo)致會議效率低下的因素
互動:會議效率低下的原因分析
4. 會議的種類與頻率
5. 會議的六大功能
6. 高效會議管理能帶來什么?
第二講:高效會議管理法則
一、一個中心:會議議題
1. 會議召集前的三“問”
2. 什么情況下不需要開會
3. 什么情況下需要開會
4. 確定會議議題的五個要訣
案例:為什么會議沒在達(dá)到預(yù)期效果?
二、兩個基本點(diǎn):會前準(zhǔn)備、會后跟蹤
1. 會前準(zhǔn)備的5W1H
-議程準(zhǔn)備:會議議程與通知
-參加對象:找能管事的來開會
-會議時間:起始時間與分段時間
-會議地點(diǎn):在哪兒才最適合
案例:會議的準(zhǔn)備與布置
-會議形式:哪種形式最有效
工具:會前準(zhǔn)備核對清單
2. 會后跟蹤的必要性與方法
三、三個溝通技巧:傾聽、提問、記錄
1. 會議傾聽的技巧
2. 會議提問的技巧
3. 會議記錄的技巧
-四字要訣:快、要、省、代
-哪些是會議記錄的重點(diǎn)內(nèi)容
工具:用思維導(dǎo)圖制作會議記錄
四、四個會議基本禮儀
1. 不遲到、不早退,重要事項(xiàng)須請假
2. 保持靜音狀態(tài),認(rèn)真記錄會議內(nèi)容
3. 有問題待與會者發(fā)言結(jié)束后提出
4. 全面了解會議內(nèi)容并落實(shí)工作。
第三講:高效會議主持技巧
1. 高效會議中的角色分配
2. 進(jìn)行簡單有效的開場白
視頻:經(jīng)典會議開場白
演練:根據(jù)情景演練開場白
3. 會議過程的“三控四防”
-會議紀(jì)律控制
-會議節(jié)奏控制
-會議氣氛控制
視頻:如何有效控制會議氣氛
-防止會議跑題
-防止會議干擾
-防止沖突激化
-防止議而未決
第四講:高效會議的決策與總結(jié)
1. 會議決策的三種方式
-權(quán)威決策
-少數(shù)服從多數(shù)
-共識決策
2. 創(chuàng)新的會議決策方法
-頭腦風(fēng)暴
-群策群力
工具:運(yùn)用群策群力進(jìn)行問題決策
3. 會議總結(jié)的方法
工具:運(yùn)用ORID方法進(jìn)行會議總結(jié)
第五講:會議決策的執(zhí)行與跟蹤
1. 會議執(zhí)行四要素
-責(zé)任到人
-時間限制
-跟蹤方式
工具:會議待辦事項(xiàng)追蹤表
-閉環(huán)管理
標(biāo)桿:萬達(dá)的會議閉環(huán)管理體系
2. 會議決策執(zhí)行的激勵機(jī)制
頭腦風(fēng)暴:如何讓會議決策有效落實(shí)
會議決策執(zhí)行培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/280168.html
已開課時間Have start time
- 蕭琳
會議管理內(nèi)訓(xùn)
- 金牌班組長管理能力提升高效 侯海飛
- 會議組織策劃與管理 韓梓一
- 有效會議營銷系統(tǒng)的建立 孫玉楓
- 企業(yè)高效會議組織與管理 孫海榮
- 你真的會開會嗎?——高效會 宋致旸
- 高效會議組織必學(xué)寶典 焦中秀
- 項(xiàng)目團(tuán)隊行為復(fù)盤魚缸會議工 付小東
- 過程管理之:高效的營銷會議 鄧學(xué)
- 高效會議組織與實(shí)施 羅建華
- 如何召開一個高質(zhì)量的戰(zhàn)略解 林羽
- 《高效會議技巧課程》 傅東云
- 高效管理溝通與會議 顏豐果