課程描述INTRODUCTION
· 一線員工· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作規(guī)范技巧
【培訓(xùn)對象】
中基層干部、骨干員工、宣傳人員
【培訓(xùn)收益】
一、確定目標(biāo):針對不同人群和特定事宜鎖定方案
1.理念植入:同樣素材內(nèi)容,受眾關(guān)注點(diǎn)不同
2.案例展示:針對不同人群的寫作重點(diǎn)突出
3.通信特征:運(yùn)營商廣告、公文的特殊屬性
4.分類鎖定:面對內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、同事的文字措辭
5.客戶特性:面對外部客戶的文辭表達(dá)特點(diǎn)
二、建立結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)化思維讓邏輯清晰一目了然
1.案例展示:經(jīng)典的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告里的結(jié)構(gòu)化思維呈現(xiàn)
2.理念植入:總-分-總結(jié)構(gòu)讓讀者易于迅速接受信息
3.橫向縱向:麥肯錫MECE法則的經(jīng)典理論妙用
4.合并同類:將同類信息進(jìn)行*合并減少過多模塊
5.以上統(tǒng)下:尋求同一特征下的理由支撐事實(shí)
6.邏輯遞進(jìn):分類模塊層層遞進(jìn)展開的延伸閱讀呈現(xiàn)
三、創(chuàng)造口訣:高度凝練營造朗朗上口讓公文印象深刻
1.專有名詞法:結(jié)合需要?jiǎng)?chuàng)造的新名詞總結(jié)
2.核心關(guān)鍵字法:中文濃縮表達(dá)的精妙表達(dá)
3.英文字母法:國際通用的標(biāo)準(zhǔn)模式應(yīng)用
4.順口溜法:押韻對偶朗朗上口寫作方式
5.數(shù)字引導(dǎo)法:工作中最常用的理性表達(dá)法
四、營造場景:形象具體的語句讓公文寫作更加生動
1.案例展示:同樣內(nèi)容三種不同文字展現(xiàn)形式
2.理念植入:字不如表,表不如圖,多用圖形化寫作
3.打動對方:采用視覺引導(dǎo)讓閱讀者更有體驗(yàn)
4.文字傳達(dá):語言文字同樣能構(gòu)建場景化的閱讀心理
5.偉人素材:領(lǐng)導(dǎo)者擅長的公文寫作中的場景化文字素材
五、巧用素材:將真實(shí)的案例故事巧妙融入公文中
1.場景思考:一場匯報(bào)/方案/建議如何開場吸引人?
2.模型導(dǎo)入:《千面英雄》一書總結(jié)的套路
3.SCQA法則:麥肯錫公司國際通用的素材選取法則
4.案例展示:如何把一個(gè)好素材嵌入新理念寫作
5.互動分享:根據(jù)場景進(jìn)行設(shè)計(jì)增強(qiáng)感染力
六、金句總結(jié):公文需要畫龍點(diǎn)睛突出主題以感染對方
1.回環(huán)互換:創(chuàng)造文字的“真理感”說服對方
2.反復(fù)挪用:強(qiáng)化公文字句中讀者的認(rèn)知心理
3.感性類比:尋找兩個(gè)不同事物間的共同屬性
4.反義對比:通過關(guān)鍵詞創(chuàng)造互相對比的印象
5.遞進(jìn)延伸:從表象到本質(zhì)的關(guān)系突出后者
七、心理引導(dǎo):對方案不同的設(shè)計(jì)引導(dǎo)對方心理效應(yīng)
1.建議訣竅:公文中的方案建議一般提三個(gè)*
2.情緒感染:善用排比句說三遍更能打動對方
3.優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn):采用特定文字結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
4.突出心理:文字表達(dá)轉(zhuǎn)移到對方需求增長的側(cè)重點(diǎn)
5.邏輯自圓:從邏輯原點(diǎn)出發(fā)說服對方接受方案
八、文體規(guī)范:日常工作中的常用公文寫作格式
1.商洽函的寫作規(guī)范與格式要求
2.請示批復(fù)的寫作規(guī)范與格式要求
3.計(jì)劃總結(jié)的寫作規(guī)范與格式要求
4.會議紀(jì)要的寫作規(guī)范與格式要求
5.述職報(bào)告的寫作規(guī)范與格式要求
6.方案提議的寫作規(guī)范與格式要求
公文寫作規(guī)范技巧
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