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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
高效率的職場時間管理的工具
 
講師:董洪斌 瀏覽次數(shù):2558

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部· 其他人員

培訓(xùn)講師:董洪斌    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

時間分配管理課程

【課程背景】
你通常工作很長時間嗎?
你通常把工作帶回家嗎?
你感到很少花時間去做你想做的事嗎?
如果你沒有完成你所希望做的工作,你是否有負罪感?
即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機,你也經(jīng)常感到工作有很 多壓力?
你的案頭有許多并不重要但長時間處理的文件?
你時常在做重要工作時被打斷嗎?
你在辦公室用餐嗎?
在上個月里,你是否忘記一些重要的約會?
你時常把工作拖到**后一分鐘,然后很努力地去做完它們?
你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎?
你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎?
當(dāng)你長休了一段時間,你是否有負罪感?
你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍?
你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事?
你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來?
人生最寶貴的兩項資產(chǎn):一項是頭腦,一項是時間。時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得**的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者*限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理;將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費時間。本課程通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

【課程收益】
1.建立正確的時間管理理念;
2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;
3.減少工作中的時間浪費,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素;
4.學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率;
5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,通過有效的利用時間。

【課程對象】副總裁、各部門總監(jiān)、經(jīng)理,各部門將晉升的總監(jiān)、經(jīng)理等中高層管理者。

【課程大綱】
第一章    時間管理的概念和誤區(qū)
一、什么是時間管理
1、什么是時間
2、是否具有時間意識
3、什么是時間管理
(小測試:時間管理現(xiàn)狀的測評)
二、時間管理的誤區(qū)
1、工作缺乏計劃
2、組織工作不當(dāng)
3、時間控制不夠
4、整理整頓不足
5、進取意識不強
三、 時間管理的基本準(zhǔn)則
1、明確目標(biāo)
2、有計劃、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則,遵守紀律
(請學(xué)員做一個一周時間分配詳表)
四、時間管理的方法
1、列清單,分析自己使用時間的狀況
2、提高工作效率
3、利用好碎片化時間
4、拒絕拖延癥
5、保障好充足的睡眠

第二章、時間分析與回顧及
一、即時記錄法-真實準(zhǔn)確貴在堅持
1、隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討
2、保障時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性
3、時間開銷記錄表
4、浪費時間的三大原因
5、管理者的五個時間黑洞
二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
1、找出浪費時間的因素
2、分析時間耗費的情況,重新制定計劃
3、時間分析的五個自問
4、利用時間的三大原則

第三章、正確時間排序
一、西瓜芝麻法
1、注重質(zhì)量,追求高回報活動
2、抵抗誘惑,放棄低回報活動
3、時間排序的工具
二、輕重緩急合理排序
1、確定目標(biāo),通過排序列出最重要的事件
2、制定時間計劃表,堅決執(zhí)行
3、處理工作的合理順序

第四章、時間分配及管理工具
一、平衡法讓工作與生活和諧
1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分配
二、四個象限法關(guān)注重要避免緊急
1、列一份計劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間
(用四個象限法分配自己的一個月的時間)

第五章、時間專注的管理
一、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不
1、排除來自上級的干擾
2、排除來自下級的干擾
3、排除來自來訪者的干擾
(分享:自己是如何踐行排除干擾的)
二、番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合
1、番茄時間的概念
2、打擾是時間大盜
3、自我掌控時間的三化
4、番茄工作法軟件使用
5、每日番茄工作法流程

時間分配管理課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/280983.html

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