課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升基層管理技能
課程背景:
企業(yè)發(fā)展過程中離不開既能解決具體問題、實(shí)現(xiàn)業(yè)績目標(biāo)又能帶領(lǐng)下屬、輔導(dǎo)下屬,凝聚團(tuán)隊的優(yōu)秀管理者,而基層管理者的素養(yǎng)與技能尤為重要與關(guān)鍵,將會直接影響企業(yè)的效益與發(fā)展。根基牢固才能走得更穩(wěn)更遠(yuǎn),基層管理者的技能提升是當(dāng)今企業(yè)決策層高度重視的課題,大家都認(rèn)識到了它的重要性,無論“五百強(qiáng)”企業(yè)還是創(chuàng)業(yè)型的“小微”企業(yè);無論是服務(wù)型企業(yè)還是生產(chǎn)加工型企業(yè)都在加強(qiáng)基層管理者的技能提升。
本課程聚集市場需求,應(yīng)運(yùn)而生,以基層管理者的能力模型為中心,分為三大模塊:自我管理、工作管理、團(tuán)隊管理,既有系統(tǒng)性又有針對性,是當(dāng)今*實(shí)效,*的精品課程。
課程收獲
● 在管理工作中按照優(yōu)秀管理者的勝任素質(zhì)及模型去要求自己、正確角色認(rèn)知;
● 學(xué)會工作管理、團(tuán)隊建設(shè),合理利用組織資源,優(yōu)化配置;
● 提高目標(biāo)、計劃、時間、執(zhí)行、控制等管理能力,從而提高團(tuán)隊整體效率;
● 提高培育員工的能力,讓團(tuán)隊人盡其才,物盡其用,充分發(fā)揮團(tuán)隊資源;
● 提升激勵員工的能力,讓員工和管理者動起來,打造自動自發(fā)的團(tuán)隊;
● 提升個人領(lǐng)導(dǎo)力,擁有權(quán)力之外的影響力,激發(fā)團(tuán)隊支持公司實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo);
課程對象:基層管理人員
課程大綱
第一模塊:自我管理
第一講:管理者角色認(rèn)知與定位
一、走向管理的困惑——忙、盲、茫
個人分享:在管理中的"痛點(diǎn)"是什么?
二、管理者的角色定位
1、管理者與領(lǐng)導(dǎo)者
2、如何管事:4T原則
3、如何理人:4R原則
情景分析:為什么在日常管理中存在"真空"與"疊加"?
討論:西游記團(tuán)隊中,唐僧為什么是天生的領(lǐng)導(dǎo)者?
4、基層管理者的基本素養(yǎng)
1)五種類型的管理風(fēng)格
2)基層管理者的核心能力
5、基層管理者職能活動時間分布與工作重心
6、常見的角色錯位——土皇帝,民意代表,自然人,傳聲筒
三、基層管理者的角色認(rèn)知
1、做好下級的角色認(rèn)知
1)堅決執(zhí)行—服從領(lǐng)導(dǎo)
2)及時反饋—高效溝通
2、做好上級的角色認(rèn)知
1)培養(yǎng)下屬—育人為本
2)聚焦目標(biāo)—結(jié)果導(dǎo)向
3、做好同級的角色認(rèn)知
1)換位思考—同理心
2)我為人人—人人為我
情景分析:為什么每天感到非常忙?不經(jīng)意間"背上問題的猴子"?
第二講:全方位溝通技巧
一、溝通的分類與構(gòu)成
1、三要素
2、漏斗效應(yīng)
二、如何向下溝通
1、三明治式溝通
2、GROW教練式溝通
3、ORID深度匯談
情景模擬:如何進(jìn)行一次有效的績效面談?
三、如何跨部門溝通
1、營造良好的溝通氛圍
互動演練:如何開個好頭?如何提煉第一句話?
2、部門間不同意見的正確處理
3、三個分析
互動:溝通對象脾氣大嗎?
互動:與其他部門溝通現(xiàn)在時機(jī)對嗎?
互動:溝通對象與你有心里障礙嗎?
4、因人而異的溝通,DISC類型溝通應(yīng)對
5、跨部門溝通要點(diǎn)
1)用數(shù)據(jù)說話
2)溝通方式選擇有術(shù)(前置性溝通、定期的部門會議、餐桌溝通法、走動式溝通法、一對一面談溝通法)
3)部門溝通中的“三換”(角度、位、人)
跨部門溝通要點(diǎn)—:尊重和欣賞
跨部門溝通要點(diǎn)二:換位思考
跨部門溝通要點(diǎn)三:知己知彼
4)從關(guān)鍵因素入手——尋找共同利益,根本利益一致,才會形成合力
互動練習(xí):如何從共同利益說服對方
四、如何向上溝通
情景導(dǎo)入:你會進(jìn)行工作匯報嗎?
1、工作匯報的方法與技巧
2、與上司溝通難點(diǎn)與要點(diǎn)
1)主動
2)注意兩種不同的溝通形式
3)做選擇題而非問答題
五、上下級溝通的規(guī)則
1、逐級匯報,越級申告
2、溝通的順序:第一順序:與當(dāng)事人溝通;第二順序:按指揮鏈溝通;第三順序:會議等渠道溝通;
六、與四種類型的客戶溝通技巧
1、老虎型
2、孔雀型
3、貓頭鷹型
4、考拉型
小組討論:如何與高端客戶溝通?
七、有效協(xié)調(diào)
案例研討:部門糾紛的案例
1、協(xié)調(diào)時的理想對話方法
2、整合式協(xié)調(diào)
第三講:自我時間管理及效能提高
1、價值觀為導(dǎo)向的時間管理
2、時間管理原則:80/20
3、時間管理原則:第二象限工作法
小組練習(xí):將自己一周的工作按四象限進(jìn)行分類,并討論第二象限工作法的意義
4、時間管理常用的方法
1)六點(diǎn)工作法
2)番茄鐘管理法
3)韻律法則
4)交替工作休息法
6)黃金時間工作法
7)GTD管理法
5、養(yǎng)成充分利用時間的好習(xí)慣
1)拒絕拖延
2)學(xué)會說“*”
3)遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)
4)辦公室“5S”
5)利用零碎時間
第二模塊:工作管理
第一講:目標(biāo)管理與工作計劃
一、何謂目標(biāo)管理-讓你了解目標(biāo)管理的重要性
1、何謂目標(biāo),目的、目標(biāo)、計劃的區(qū)別
2、目標(biāo)管理的意義
3、現(xiàn)代管理學(xué)之父*的目標(biāo)管理
4、目標(biāo)管理,不是管理目標(biāo),而是管理從目標(biāo)到結(jié)果的全過程
二、目標(biāo)制定與追蹤---讓你掌握制定目標(biāo)的管理工具
1、目標(biāo)管理SMART原則
2、目標(biāo)分解的步驟和公式
3、目標(biāo)制定的4個關(guān)注
4、4R目標(biāo)管理及追蹤技術(shù):定義結(jié)果、一對一責(zé)任、過程追蹤、及時獎勵
5、OGSM
小組討論與練習(xí):目標(biāo)制定與分解(OGSM與甘特圖)
三、工作計劃與執(zhí)行
1、工作計劃的特性
2、PDCA管理循環(huán)的運(yùn)用
3、擬定計劃的思維與原則
4、工作分派時應(yīng)考慮的原則
5、執(zhí)行時應(yīng)注意的事項——高效執(zhí)行四原則、IN*RT喚起承諾
第二講:問題分析與解決
1、問題分析與解決的一般流程
2、效率管理工具:第二象限工作法
3、問題歸納工具:*
分享:*的運(yùn)用
4、系統(tǒng)思考
1)看到全貌而非局部
2)看透結(jié)構(gòu)而非表象
案例剖析:田忌賽馬
3)看到變化而非靜止
4)條理清晰而非雜亂
思考:為什么說沒有最優(yōu)決策?
5、團(tuán)隊問題解決:頭腦風(fēng)暴
頭腦風(fēng)暴四原則
小組練習(xí):頭腦風(fēng)暴-如何清除積雪
第三模塊:團(tuán)隊管理
第一講:輔導(dǎo)激勵與團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)
案例研討:老田與馬科長
1、信息時代下怎樣做個好上級?
2、做個管理教練-教練式輔導(dǎo)的運(yùn)用
案例:華為的導(dǎo)師制
3、有效激勵路徑及理論——需求層次理論、雙因素理論、公平理論、期望理論、強(qiáng)化理論
4、馬斯洛需求理論分析及應(yīng)用舉例
5、情景領(lǐng)導(dǎo)力模型:不同階段員工的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變
1)員工成熟度四階段
2)管理者的四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
3)情景領(lǐng)導(dǎo)力的應(yīng)用
案例討論:李主管的煩惱
第二講:團(tuán)隊建設(shè)與執(zhí)行力提升
一、團(tuán)隊的構(gòu)成與特征
1、構(gòu)成:5P
2、特征——協(xié)作性、主動性、思考性
團(tuán)隊游戲:搭人梯
二、團(tuán)隊合作氛圍的營造
案例研討:劉科長的煩惱
1、建立互信
1)分享
2)言必信
3)如果做不了什么事情,一定要讓別人知道
4)詢問他人意見后要及時告知*進(jìn)展
5)建設(shè)性的反對意見
6)把團(tuán)隊連接在一起
2、培養(yǎng)團(tuán)隊精神
1)自動自發(fā),思考,協(xié)作
2)進(jìn)行換位思考
3)從“我”到“我們”
4)處處體現(xiàn)“雙贏”策略
5)從獎勵個人到獎勵群體
6)信息、知識、經(jīng)驗(yàn)的共享
游戲:搭人梯
三、團(tuán)隊建設(shè)關(guān)鍵“五步”
1、團(tuán)隊融煉
2、塑造文化
3、內(nèi)部PK
4、目標(biāo)考核
5、開放交流
四、團(tuán)隊高效執(zhí)行的要素
1、清晰的目標(biāo)
2、有效的溝通
3、團(tuán)隊成員自信的心態(tài)
4、成員的專業(yè)技能
5、優(yōu)化的流程
6、管理者的影響力
7、科學(xué)的控制與激勵機(jī)制
8、專注,堅持,結(jié)果導(dǎo)向的執(zhí)行文化
整體內(nèi)容回顧并答疑
提升基層管理技能
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