《工作效能和時間管理》
講師:任文建 瀏覽次數(shù):2574
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作效能和時間管理課程
課程背景:
管理大師**和效能大師史蒂芬科維是*歷史上*影響力的思想導師,兩位大師都同時關注到如何提升人的生命效能和工作效能的問題,即時間管理,時間管理是成為卓有成效的管理者首要前提,管理者的時間管理能力決定了團隊的效率。
我們正生活在一個高度科技化、全球化的世界中,而且這個世界的節(jié)奏還將隨著其進一步的發(fā)展繼續(xù)加快,互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)只能做“數(shù)一數(shù)二”的企業(yè),甚至絕大多數(shù)行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)公司“只有第一,沒有第二”;時間管理的理論和技術也在不斷迭代更新,由最早的“管理時間”進化為“管理自我”、“計劃統(tǒng)籌”、“自律精進”和 “平衡壓力”——時間管理也由早期單純服務與“提高工作效率”轉化為“更好地經(jīng)營人生”,時間管理的重點也進化為:
● 自我管理,通過管理拓展時間寬度;
● 高度自律,克服拖延提高執(zhí)行能力;
● 計劃統(tǒng)籌,由目標到計劃規(guī)劃時間流向;
● 平衡壓力,創(chuàng)造工作高效、生活和諧的幸福人生;
● 善用工具,掌握時間管理的方法技巧 ,“制造”時間。
時間是最為寶貴的資源,如果我們不能管理時間,便什么都不能管理。管理者的時間管理
能力決定了團隊的效率
課程收益:
● 提高認知力,了解時間管理的重要性;
● 提高行動力,掌握可操作的時間管理技能;
● 提高計劃力,掌握經(jīng)營長遠計劃時間管理工具;
● 提高反思力,掌握通過高效時間管理提高人生效能的工具;
● 提高執(zhí)行力,學會通過擬定中長期計劃,配置時間資源,拿到成果。
課程對象:中基層管理者
課程大綱
第一講:時間管理的認知原則
案例導入:組織需要淘汰的三類人——忙、累、煩、亂的工作現(xiàn)狀
游戲體驗:時間的長度
一、時間和時間管理
1、時間管理概論
2、時間的四大特征
3、什么是時間管理
4、時間管理的誤區(qū)
5、時間黑洞的有效管理
二、時間管理相關的幾個原則
1、二八定律
2、崔西定律
3、帕金森定律
4、艾森豪威爾法則
第二講:時間管理的三個能力
一、時間管理必須具備三力
1、行動力
2、計劃力
3、反思力
二、時間管理系統(tǒng)打造
1、明確的價值觀
2、確定的目標
3、目標的優(yōu)先級排序
4、明確的結果
5、任務的優(yōu)先級排序
三、投資于第二象限的時間管理矩陣
1、時間管理矩陣
2、重要事件的識別標準
3、緊急事件的識別標準
4、*工作方針
課堂互動:工作事件盤點
第三講:時間管理的九個段位
一、高能要事
1、3F原則
2、專注做事
二、時間管理的九個段位
1、第一段:把一件事情做好
1)為重要的事情預留固定時間
2)時間的五色分類法
3)事件ABC分類
4)ABC255工作法
2、第二段:把一天過好
1)反思日記
2)執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)
3)T\\STEP法則
4)A4紙工作法
3、第三段:掌控兩周的固定日程
4、第四段:掌控兩周內(nèi)的彈性事件
5、第五段:管理三個月的項目(項目PNAS法則)
6、第六段:實現(xiàn)一年的夢想(八大關注)
7、第七段:明確一生的愿景和使命(三圈交集)
8、第八段:補充釋放自身能量(精力管理)
9、第九段:不斷成長精進(不斷更新的四個方面)
時間管理工具:高能要事3F、五色時間分類法、ABC255工作法、反思日記、T\\STEP法則、A4紙工作法、項目PNAS法則、八大關注、三圈交集、不斷更新
第四講:時間管理的應用技巧
1、規(guī)避拖延
2、猴子管理法
3、勇于說不
4、做好5S管理
5、尋找時間管理的黑洞并規(guī)避
6、記錄時間使用
7、撰寫工作日志
8、“甘特圖”在工作中的運用
9、周、月、季、年度計劃的書寫
10、自己控制下自己的“工作飽和度”
時管理的實踐應用:
1、嘗試規(guī)劃自己的人生和職業(yè)生涯
2、細化自己的年度計劃、月度計劃、周計劃
3、列制自己的時間黑洞
4、找出自己的高效時間段
工作效能和時間管理課程
轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/281768.html
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- 任文建
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