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會議管理落地

課程背景：
臨時會議太多，會議想開就開；
資料準備不足，發(fā)了通知卻不到位；
會議發(fā)言離題，漫游拖沓勞民傷財；
只管開會布置，卻無跟進也無反饋……
一場會議下來，不是漫無目的的高談闊論，便是冗長拖沓的討論爭辯，最后毫無成果，勞民傷財。這樣的會議，極大影響了團隊績效，企業(yè)發(fā)展無從談起。
會議到底怎么開？
改造一個組織，從改造會議開始。
本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環(huán)節(jié)，步步推進，讓學員系統(tǒng)了解和掌握高效會議的方法和工具，打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)，讓會議為高效工作服務(wù)。

課程收益：
對于企業(yè)：
● 優(yōu)化組織開會語言
● 提升組織工作績效
● 建立高效會議文化
對于學員：
● 訓練高效會議思維
● 解決真實會議問題
● 增強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力

課程對象：組織各層級管理者、高潛能骨干/員工

課程大綱
第一講：會前——準備細密
一、策劃
1、概要
1）為什么開會？
2）怎樣的會議是好會？
案例分析：會議四大竊賊
總結(jié)：好會議是策劃出來的
2、實戰(zhàn)
案例分析：怎樣編制會議議程表？
工具實戰(zhàn)：策劃技術(shù)：七何法
策劃技術(shù)：清單法
二、通知
三、布場
1、聲光電氣
1）場域打造與視覺化
2）會議布場經(jīng)常會忽略的那些細節(jié)
工具實戰(zhàn)：會議布場四字決（聲光電氣）
2、排排坐坐
排座技術(shù)：座次七情境

第二講：會中——應(yīng)對*
一、開場
1、暖場五法（會前暖場五要法）
2、開場五要
案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？
工具實戰(zhàn)：會議開場五說
方法：SCQA模型
二、控場
1、控場五要
1）控場五原則
案例分析：從《羅伯特議事規(guī)則》看會議控場——羅規(guī)六步十二原則
——表達：有理有禮
思考：參會人參與度不高怎么辦？
思考：發(fā)言人超時怎樣辦？
2）主持人應(yīng)對五角色
案例分析：透過4P風格看角色
3）主持人要求五字決
案例分析：怎樣做一個合格的主持？
2、匯談四步
1）對話意義
2）深度匯談
案例分析：溝通“多少不”
工具實戰(zhàn)：深度匯談四步法
3、表達三要
1）什么是結(jié)論先行？
2）什么是事實
工具實戰(zhàn)：高效表達三要法
三、記錄
1、記錄八法
案例分析：康奈爾筆記法
2、視覺會議

第三講：會后——跟進到位
一、收場
案例分析：會后跟進的四大等式
——復(fù)盤：打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)
案例分析：復(fù)盤的兩化兩性
方法：復(fù)盤四步法
二、跟進
三、反饋
案例分析：三分工作、七分匯報
工具實戰(zhàn)：工作匯報四步法

總結(jié)兩要：
1、課程總結(jié)
2、行動導入

課后三要：
1、行動跟進
2、成果展示
3、持續(xù)優(yōu)化

會議管理落地