課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計課程
【課程簡介】:
對于Excel這個工具,我們已經(jīng)知道它很強大,并且已經(jīng)掌握了較好的運用技能。但是如何使用它幫助我們做更多的工作、提高工作效率?本課程面向具備一定Excel基礎的人員,想要解決更高級的難題如:如何讓報表自動化、避免每個月都要重新制作?如何制作靈活多變的動態(tài)圖表?怎么對幾十個、幾百個格式相同的Excel文件進行匯總?……學會了馬上就能用到工作中,讓我們做數(shù)據(jù)分析、報表的時間大大縮短!
【培訓對象】:
從事人力資源、財務管理、數(shù)據(jù)分析、信息技術及管理人員等。
本課程不是Excel基礎課,要求學員具備一定的運用技能,例如:
1、日常的表格格式設置、打印設置等操作技巧,以及常用的快捷鍵;
2、會對數(shù)據(jù)作篩選與排序處理;
3、基本的統(tǒng)計函數(shù)如SUM/AVERAGE/COUNT/MIN/MAX;
4、基本的文本處理函數(shù)如LEN/TRIM/LEFT/RIGHT;
5、基本日期計算函數(shù)如TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY;
6、會制作柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等,并會設置圖表常見的參數(shù);
7、會使用數(shù)據(jù)透視表進行簡單的報表制作。
【課程收益】:
1、了解數(shù)據(jù)分析步驟,及在采集數(shù)據(jù)、加工整合環(huán)節(jié)中所需要的相關技術;
2、掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計中常用的函數(shù)如COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET等用法;
3、掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的更多應用技巧;
4、掌握常見的圖表制作技巧,以及利用函數(shù)+控件制作動態(tài)報表的技巧;
5、掌握SQL的基本查詢語法,以及利用SQL實現(xiàn)多表合并查詢技術;
6、了解VBA開發(fā)環(huán)境、基本對象模型,掌握用VBA宏批量合并數(shù)據(jù)的方法。
【課程大綱】:
一、數(shù)據(jù)分析概述
1)數(shù)據(jù)的價值與分類
2)數(shù)據(jù)分析思路及常見方法
3)數(shù)據(jù)分析的步驟
4)明確目的:數(shù)據(jù)為異常了?問題是什么?想驗證什么?
5)采集數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)從哪里來?如何采集?
6)加工整合:數(shù)據(jù)不規(guī)范,如何抽取、轉化、拆分、合并?數(shù)據(jù)篩選排序?
7)分析呈現(xiàn):使用什么分析方法、分析工具?結論是什么?怎么呈現(xiàn)?
二、采集數(shù)據(jù):規(guī)范的表格更利于分析
1)規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格設計要求
2)制作數(shù)據(jù)采集模板
a)限制輸入數(shù)值/日期的類型與范圍
b)限制所輸入文本的字數(shù)
c)制作下拉框及二級動態(tài)下拉框
d)對數(shù)據(jù)模板添加保護措施
3)獲取外部數(shù)據(jù)
a)導入文本中的數(shù)據(jù)
b)導入外部Excel文件
三、加工整合:表格與數(shù)據(jù)格式處理
1)批量取消合并單元格并填充內容
2)修改錯誤的文本格式的數(shù)值
3)非法格式的日期快速修正
4)刪除數(shù)據(jù)中的重復內容、只保留*記錄
5)將一列內容拆分為多列、將多列內容合并到一列
6)神奇的快速填充,一鍵完成分列與合并
7)數(shù)據(jù)按條件篩選與隨機抽樣
8)按照學歷/職務/地區(qū)等指定順序進行排序
四、分析工具:常用的函數(shù)
1)相對引用、混合引用與*引用的區(qū)別
2)根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和COUNTIFS/SUMIFS:銷售訂單數(shù)與業(yè)績統(tǒng)計
3)邏輯判斷函數(shù)IF:判斷考評標準、計算工齡工資
4)查找引用函數(shù):VLOOKUP/INDEX/MATCH
5)日期函數(shù):DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
6)文本處理函數(shù):MID/FIND
7)極值與排名計算:LARGE/SMALL/RANK
五、分析工具:數(shù)據(jù)透視表
1)透視表創(chuàng)建與應用:按部門、地區(qū)、人員等多維度分析
2)設置值匯總依據(jù)和百分比顯示方式
3)在透視表中篩選及排序
4)組合分析
a)對日期生成年度/季度/月度報表
b)對數(shù)值按不同區(qū)間分組統(tǒng)計
c)對文本字段組合分類
5)同比分析:與上一年度業(yè)績比較透視圖
6)異常分析:2月份數(shù)據(jù)少在哪里?
六、分析呈現(xiàn):圖表制作技巧
1)數(shù)據(jù)關系與圖表類型的選擇
2)雙坐標軸圖表:數(shù)據(jù)差異較大的系列繪制在一張圖表中
3)表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較、相同指標的對比
4)漏斗圖顯示逐步篩選過程
5)制作銷售業(yè)績逐月跟蹤圖
6)條件格式:制作條形圖、提示數(shù)據(jù)異常、合同到期自動變色提醒
七、進階技巧:一勞永逸的報表技術
1)“一勞永逸”報表要解決的兩個問題
2)動態(tài)報表技術
a)使用數(shù)據(jù)驗證+函數(shù)制作:不同分公司產(chǎn)品銷量對比
b)使用函數(shù)+控件制作:按部門查看費用支出明細、滾動顯示*N個月數(shù)據(jù)
c)制作交互式動態(tài)透視表:按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看
3)數(shù)據(jù)源增加了如何追加到報表中
a)在函數(shù)報表中簡單易行的解決方案
b)使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域
c)使用表格讓數(shù)據(jù)源有增加時報表更方便的刷新
4)數(shù)組公式的概念及基本應用
a)數(shù)組及維度的概念
b)數(shù)組公式的輸入方法與運算原理
c)應用案例:實現(xiàn)VLOOKUP向左/多關鍵字查找
d)將不斷變化的名單自動提取為不重復的名單
5)多表合并技術
a)對同一工作簿中格式相同的多張表格合并查詢
b)合并匯總不同工作簿中的數(shù)據(jù)
c)關聯(lián)查詢同一工作簿中多張表的不同字段
Excel數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計課程
轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/284851.html
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