課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者高效時間管理課程
【課程背景】
管理人員工作中最常見的困擾:
越忙的時候發(fā)現(xiàn)手下好多事情幫不上忙,重要的事情還是要自己動手;
早就該給他們培訓(xùn)了,可一直找不到時間;
面前攤著一大堆便條,張張都標(biāo)著“十萬火急”;
電話鈴響個不停,差不多個個都要馬上處理;
傳真文件和計算機(jī)打印出來的東西,從桌上一直堆到地上;
再過三分鐘就要同合作伙伴開會了,可還是一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒有;
越忙越添亂,記事本楞是找不出來,一定是壓在哪份文件下頭了;
忙得昏天黑地的時候,竟然連今天星期幾都想不起來;
晚上突然從夢中驚醒:媽呀,我怎么把那么重要的一件事給忘了呢!
對于絕大多數(shù)企業(yè)來說,以“日理萬機(jī)”來形容其管理人員實不為過。過去十年,人們的工作時間延長了20%,而休閑時間卻減少了32%。
他們面對的不僅是繁忙的工作,還有來自公司、同事及下屬的壓力。來自各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付,卻抽不出時間做一個管理人員真正該做的事:統(tǒng)籌布局及培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁,持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中,在工作中難以發(fā)揮*成效,當(dāng)然也就更無法激勵屬下員工去實現(xiàn)*成效。
【課程收益】
尋找并克服阻礙個人成功的障礙;
學(xué)會設(shè)立目標(biāo),掌握生活;
分清效率與成效,培育成效觀念;
學(xué)會計劃與授權(quán)技巧;
理解制變,擺脫危機(jī)管理與工作壓力;
理解重要與緊迫的區(qū)別,學(xué)會專注;
學(xué)會自我管理的實用工具;
學(xué)習(xí)實用的計劃組織與時間管理原則和技巧。
【課程對象】
任何希望能通過更有效的時間管理來提高工作業(yè)績的職場人士
【課程大綱】
前言:破冰-組隊
第一講:時間管理的重要性
一、現(xiàn)代人忙碌及無成效的原因
二、時間的價值分析
時間價值表
你的價值分析
三、為什么要管理時間
四、時間管理學(xué)的發(fā)展史
第二講:認(rèn)知時間管理
一、認(rèn)識時間和時間管理
時間的特征
事件的控制和條件的影響
二、時間的自然法則
帕金森法則、帕雷托法則
注意力之迷
內(nèi)在能量水平
效率與效能
三、影響時間管理水平的因素
四、了解時間管理的現(xiàn)狀
第三講:時間管理的規(guī)劃和基礎(chǔ)
一、時間管理金字塔
價值管理——分辨?zhèn)€人的價值
制變與應(yīng)變:找到自己的價值和目標(biāo)
效率與成效:建立成效觀念
價值和目標(biāo)是決定輕重緩急的依據(jù)
習(xí)慣與自律
目標(biāo)和計劃管理
行動和檢討
二、把時間用在刀口上——時間四象限管理
尋找壓力的來源:大腦負(fù)擔(dān)
不同類型問題采取不同方法處理:抓主要矛盾,系統(tǒng)化解決主要矛盾:
優(yōu)先矩陣:分辨重要與緊迫
三、時間管理的基礎(chǔ)——事件管理
條理不清——經(jīng)常救火——無效授權(quán)
無效溝通——不速之客——不會拒絕
職責(zé)不清——無效會議——電話干擾
四、善用省時的工具
第四講:科學(xué)的時間管理的方法
生理節(jié)奏法
杜拉克時間管理法
柯維時間管理法
艾維?利時間管理法
日程表時間管理方法
管理者高效時間管理課程
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