課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理四步落地課程
【課程背景】
時間是管理者最稀缺的資源。
作為管理者,
如何高效分配和利用時間?
如何避免低水平的重復(fù)工作?
如何有效聚焦關(guān)鍵目標(biāo)、整合資源?
如何掌握主動、減少壓力,實(shí)現(xiàn)高效時間管理?
本課程從“記錄、分解、執(zhí)行、檢視”四個步驟展開,旨在幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握問題分析與解決的要領(lǐng),并與工作場景結(jié)合,解決真實(shí)痛點(diǎn),提升學(xué)員工作效能,做好組織績效改善。
【課程收益】
1、企業(yè)收益
(1)降本增效:掌握計劃統(tǒng)籌的流程和方法,創(chuàng)新工作模式,做好績效改善。
(2)形象提升:優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),增加與客戶及合作伙伴的粘性。
(3)文化創(chuàng)建:助力企業(yè)創(chuàng)建一種正視問題的當(dāng)責(zé)文化。
2、學(xué)員收益
(1)業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn):貼合業(yè)務(wù)場景的工具訓(xùn)練實(shí)操。
(2)能力提升:在多變環(huán)境中,能獨(dú)立思考,快速找到解決方案。
(3)思維構(gòu)建:每人學(xué)習(xí)一種系統(tǒng)全面的績效思維。
3、八大主要成果輸出
(1)時間優(yōu)化工具
(2)績效提升優(yōu)先清單
(3)大石頭計劃
(4)我的目標(biāo)與組織目標(biāo)的連結(jié)
(5)組織流程優(yōu)化建議
(6)個人匯報提升方法
(7)復(fù)盤認(rèn)知和思考
(8)平衡輪實(shí)踐
4、八大主要工具方法
(1)時間記錄三法
(2)時間優(yōu)化矩陣
(3)目標(biāo)平衡法則
(4)BEM績效模型
(5)組織流程優(yōu)化“金點(diǎn)子”建議表
(6)結(jié)論先行匯報法
(7)復(fù)盤兩化兩性法
(8)生命之花:平衡輪
【課程優(yōu)勢】
1、版權(quán)優(yōu)勢:本課程屬于講師“提效”系列版權(quán)課程。
2、師資優(yōu)勢:連續(xù)三年榮獲培訓(xùn)行業(yè)“年度十大講師”,世界500強(qiáng)多年多行業(yè)課程經(jīng)驗。
3、實(shí)戰(zhàn)優(yōu)勢:本課程經(jīng)過多年打磨驗證,持續(xù)返聘,積累了大量豐富的案例和經(jīng)驗。
4、整合優(yōu)勢:本課程與“當(dāng)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力+績效改善”等經(jīng)典課程融合,非單一的時間管理課。
【課程對象】組織各層級管理者、高潛能骨干/員工。
【課程大綱】
一、記錄
課程導(dǎo)入:管理者有效性的基礎(chǔ)(*·*)
(一)有記錄
1、記你所做,做你所記。
(1)清單革命
〔案例分析〕游戲思考:我的時間去哪了?
如何優(yōu)化你的八小時?
管理的兩大目的:可追溯、有條理
(2)記錄三法
〔案例分析〕帕金森定律:組織麻痹癥、大企業(yè)病
缺乏自律、做事拖延,怎么辦?
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕時間記錄三法
2、把它放在門口
〔案例分析〕腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的。
怎樣記錄才有效?
(二)清大腦
1、分是否
2、分步驟
3、分時限
(1)<兩分鐘:
〔案例分析〕兩分鐘原則
(2)>兩分鐘:
〔案例分析〕排程和三分
二、分解
(一)分象限
1、升維四象矩陣
〔案例分析〕透過1,看見2:防患于未然
透過3,看見2:牛X背后是苦X
2、走出死亡三角
(1)清:要事一
〔案例分析〕“我沒時間”忙、茫、盲,怎么辦?
尋找最美二象限
(2)加:大石頭
① 定角色
② 寫祝辭
③ 列要事
④ 出行動
〔案例分析〕我是誰?
大石頭計劃
(3)減:能拒絕
〔案例分析〕人生在于選擇,選擇在于放棄。
有所不為,才能有所作為。
怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕時間優(yōu)化矩陣
(二)做整理
1、管理5S:掃除力;避免浪費(fèi)、提高效率。
2、整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個性化
三、執(zhí)行
(一)聚目標(biāo)
1、問題是什么?
〔案例分享〕績效等式
找到改善點(diǎn)/問題分析模型
2、目標(biāo)轉(zhuǎn)正
〔案例分享〕問題不重要,想要什么更重要
問題不是問題,問題是你用什么狀態(tài)進(jìn)入問題
所有問題的解決過程都是從目標(biāo)開始,確定目標(biāo)的過程就是定義問題的過程。
3、目標(biāo)層級
〔案例分享〕何為上下一致?愿景、使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)
4、目標(biāo)格式
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕目標(biāo)平衡法則
(二)用工具
1、如何把工作做得更好一些?
2、績效模型
〔案例分析〕優(yōu)化組織流程:魔鬼變天使
優(yōu)化個人流程:提效
在不增加資源的情況下,通過流程節(jié)點(diǎn)的先后排序或重新組合,提升績效。
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕BEM績效模型
組織流程優(yōu)化:“金點(diǎn)子”建議表
個人流程優(yōu)化:結(jié)論先行匯報法
四、檢視
(一)能復(fù)盤
1、定義原則
〔案例分析〕沒有檢視的人生,不值得活。
2、兩化兩性
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕復(fù)盤兩化兩性法
(二)取平衡
1、管理的本質(zhì)
2、幸福人生、平衡之道
〔案例分析〕平衡點(diǎn),就是你的最高點(diǎn)
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕生命之花:平衡輪
(三)總結(jié)兩要
1、課程總結(jié)
2、行動導(dǎo)入
(四)課后三要
1、行動跟進(jìn)
2、成果展示
3、持續(xù)優(yōu)化
時間管理四步落地課程
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