課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
親和力語音培訓(xùn)
【課程背景】
在呼叫中心的服務(wù)過程中,客戶經(jīng)常感受到一線人員溝通缺乏親和力、服務(wù)態(tài)度不熱情,而員工對于如何樹立專業(yè)的聲音形象欠缺改善方法、不懂得科學(xué)發(fā)聲技巧,聲音做不到張弛有度、不懂得科學(xué)用嗓、嗓子出現(xiàn)健康問題亦找不到正確的改善方法……
如何幫助客服人員在服務(wù),在營銷,在溝通,在澄清,在提升熱情,在營造溝通氛圍,在引導(dǎo)客戶期望,在轉(zhuǎn)化客戶異議,在處理客戶情緒,在促單催收的環(huán)節(jié),做到真正的有效溝通、提升客戶的“溝通舒適度”?本次課程為您帶來全方位的專業(yè)訓(xùn)練,幫助呼叫中心團(tuán)隊打造專業(yè)的親和力服務(wù)團(tuán)隊。
【課程對象】客服人員、投訴處理人員、投訴管理人員、班組長
【課程收益】
1.改變客服人員的表達(dá)意愿與表達(dá)習(xí)慣,提高語言溝通技巧,形成職業(yè)化、專業(yè)化的服務(wù)語言和充滿企業(yè)特色與人文情懷的表達(dá)效果。
2.幫助客服人員掌握科學(xué)的發(fā)聲方法,提升電話溝通中的“親和力”,讓聲音更飽滿圓潤,提升語音服務(wù)過程中的客戶感知。
3.增強(qiáng)與客戶相處的信心、學(xué)習(xí)掌握與客戶相處的原則,通過有效溝通技能提升,減少人際沖突,加強(qiáng)與客戶之間的粘性。
【課程大綱】
第一講:服務(wù)語音親和力要素的分析
1. 聲音魅力對服務(wù)的影響
2. 服務(wù)人員需要解決的語音問題
① 服務(wù)意識問題
② 常見發(fā)音問題
③ 表情動作問題
④ 語言表達(dá)問題
⑤ 應(yīng)對技巧問題
3. 什么是服務(wù)親和力
4. 語音發(fā)音與親和力
5. 語言表達(dá)與親和力
6. 服務(wù)態(tài)度與親和力
7. 服務(wù)效率與親和力
第二講:親和力塑造工具應(yīng)用
1. 討論:用什么樣的語音才能讓客戶感覺到親切
2. 聲音暖色和冷色體驗
3. 客戶的性格特點(diǎn)及態(tài)度
4. 四色客戶的聲音特點(diǎn)及應(yīng)對
5. 優(yōu)秀服務(wù)人員的三大能力與三大特質(zhì)
6. 優(yōu)秀服務(wù)人員的發(fā)音特點(diǎn)
第三講:呼叫中心親和力塑造的溝通要求
1. 話務(wù)服務(wù)的語音要求
① 聲音魅力的效用
② 親和力語音的指標(biāo)分析
③ 服務(wù)人員需要解決的語音問題
2. 話務(wù)服務(wù)的心境要求
① 熱情—積極心態(tài)對客戶的影響
② 自信—樂觀客戶跟隨你
3. 電話服務(wù)規(guī)范禮儀和服務(wù)用語
① 最專業(yè)的接聽規(guī)范禮儀
② 電話服務(wù)禮儀禁忌
③ 電話服務(wù)用語禁忌
第四講:親和力塑造本源——實用發(fā)聲方法訓(xùn)練
1. 塑造具有親和力的聲音
① 熱情親切,讓客戶信任你
② 共鳴發(fā)聲器官
③ 熱情親切的聲音位置:提起顴肌、打開牙關(guān)、提起軟腭
④ 三種常見的呼吸方式:胸式呼吸、腹式呼吸、胸腹式聯(lián)合呼吸
⑤ 氣息控制原理:胸腹式聯(lián)合呼吸
⑥ 氣息控制要領(lǐng):吸氣的三條要領(lǐng)、吸氣流程圖,彈發(fā)練習(xí)
呼氣的三條要領(lǐng)、呼氣流程圖,持久力練習(xí)
⑦ 氣息控制訓(xùn)練方法:肌肉練習(xí)
⑧ 口部操復(fù)習(xí)
⑨ 科學(xué)發(fā)聲復(fù)習(xí)
2. 嗓音的保護(hù)方法
3. 工作溝通場景語音發(fā)音實訓(xùn)
第五講:親和力語音實用訓(xùn)練——溝通效率提升
1.控制語速和節(jié)奏:語音服務(wù)技巧訓(xùn)練
① 語音明了,停頓語速訓(xùn)練
② 整體協(xié)調(diào),節(jié)奏訓(xùn)練
2.親和力溝通的奧秘
① 奧秘一:誰劫持了你
② 奧秘二:大腦為何會從產(chǎn)“不”到說“是”
③ 奧秘三:清空成見,開始傾聽
④ 奧秘四:讓對方感覺到你的理解
3.用富于變化的語音應(yīng)對不同客戶的技巧
① 處變不驚:應(yīng)對刁難客戶
② 心境平和:應(yīng)對情緒激動客戶
③ 耐心周到:應(yīng)對糾纏不清的客戶
④ 熱情友好:應(yīng)對發(fā)脾氣的客戶
⑤ 循循善誘:應(yīng)對理解能力差,較難溝通的客戶
⑥ 自信征詢:應(yīng)對公司現(xiàn)有措施無法滿足到的客戶
⑦ 善于辨析:應(yīng)對無理投訴的客戶
⑧ 善于引導(dǎo):應(yīng)對漫無目的,不知道自己打電話目的的客戶
⑨ 友善真誠:應(yīng)對語言過激但不無道理的客戶
⑩ 歉意負(fù)責(zé):應(yīng)對公司原因?qū)е率艿接绊懙目蛻?br />
不卑不亢:應(yīng)對騷擾客戶
第六講:服務(wù)溝通的舒適度打造
1. 非暴力溝通模式的四步驟
① 觀察:如何面對他人的指責(zé)、批評和評論
② 感受:聽懂需求,而不先解讀為批評或指責(zé)
③ 需要:表達(dá)你想要的,而不總是批評、指責(zé)
④ 請求:讓他人相信,我們提出的是請求而非命令
2. 親和力專業(yè)表達(dá)技巧
① 客戶購買的是服務(wù)
② 客戶期望值管理
③ 情緒客戶應(yīng)對黃金三問
3. 疑難問題應(yīng)對黃金五法
親和力語音培訓(xùn)
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