高效排版 賞心悅目—— Word排版之道
講師：賈蓓 瀏覽次數(shù)：2555
課程描述INTRODUCTION
· 總經(jīng)理· 銷(xiāo)售經(jīng)理· 市場(chǎng)經(jīng)理· 人事總監(jiān)
培訓(xùn)講師：賈蓓
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Word排版之道課程
【課程背景】
Word在職場(chǎng)中應(yīng)用場(chǎng)景非常廣泛，工作總結(jié)、標(biāo)書(shū)、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無(wú)處不在。您是否在辦公時(shí)遇到這些問(wèn)題：
依舊提留在手動(dòng)敲擊空格，輸入目錄等低效的操作來(lái)完成文檔排版，企業(yè)效能被大大的拉低？
文檔永遠(yuǎn)看上去不商務(wù)？
從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔，卻因?yàn)椴粫?huì)使用專(zhuān)業(yè)的圖片處理工具而放棄？
本課程結(jié)合大量實(shí)際案例，針對(duì)廣大學(xué)員在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)WORD文檔辦公工具的如何使用，著重提高大家處理文檔的能力，助您在短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出“高大上”的商務(wù)文檔。
【課程收益】
讓商務(wù)文檔（標(biāo)書(shū)、工作總結(jié)、解決方案等）專(zhuān)業(yè)美觀，更易讀
掌握批量處理文檔的技巧，提升文檔處理效率
掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧，成為圖文混排的高手
掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化！
【課程對(duì)象】
各企業(yè)總經(jīng)理及銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Word的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。
【課程大綱】
一、【word基礎(chǔ)知識(shí)】
（一）word軟件的基礎(chǔ)操作
1、Word模板：模板在線(xiàn)網(wǎng)站
2、快速訪問(wèn)工具欄
3、自定義功能區(qū)
（二）快捷操作
4、豎向選擇文本
5、快速選中段落
6、文本快速移位
（三）頁(yè)面設(shè)置
1、調(diào)整紙張大?。?yè)面布局-紙張大?。?/div>
2、設(shè)置版心大小（頁(yè)面布局-頁(yè)邊距）
3、橫向頁(yè)面（頁(yè)面布局-紙張方向）
4、稿紙?jiān)O(shè)置
二、【文檔內(nèi)容輸入】
1、設(shè)置默認(rèn)字體（設(shè)計(jì)-字體）
2、插入與改寫(xiě)（insert）
3、輸入特殊符號(hào)（插入-符號(hào)-windings）
4、輸入分隔線(xiàn)
5、插入公式
6、插入時(shí)間和日期（自動(dòng)更新）
7、調(diào)整單位符號(hào)的上下標(biāo)（字體）
8、文字標(biāo)注拼音
9、全角和半角
10、自動(dòng)更正
11、制作打勾選框（開(kāi)發(fā)工具-屬性）
12、制作下拉列表（開(kāi)發(fā)工具-屬性）
13、不怕拖散的結(jié)構(gòu)圖
14、雙行合并：制作多部門(mén)聯(lián)合發(fā)文
三、【文檔段落格式】搞定段落格式，變身職場(chǎng)達(dá)人
1、設(shè)置文字對(duì)齊
2、調(diào)整行距
3、文字間距太大怎么辦？
4、解除超鏈接
5、去除文字下方波浪線(xiàn)
6、快速刪除網(wǎng)絡(luò)格式
7、分欄
8、快速換頁(yè)
9、“孤行控制”“段中不分頁(yè)” “與下段同頁(yè)”
10、排序：中文名單按姓氏筆畫(huà)排序；英文名單按首字母排序
11、文字轉(zhuǎn)表格排版
12、制表位對(duì)齊排版
13、封面橫線(xiàn)的正確做法
四、【圖表混排】你想知道的表格和圖片排版
（一）圖片排版
1、 文檔中的圖片類(lèi)型
2、 圖片設(shè)置（裁剪、調(diào)尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片）
3、 一鍵更換圖片
4、 批量對(duì)齊圖片（^g)
5、 讓圖片顯示完整
6、 多圖片排版
7、 批量導(dǎo)出文檔中的圖片
（二）表格排版
1、 繪制斜線(xiàn)表頭
2、 平均分布行和列
3、 分割表格
4、 表格計(jì)算
5、 過(guò)長(zhǎng)表格如何顯示在一頁(yè)
6、 過(guò)寬表格超出頁(yè)面范圍如何顯示在一頁(yè)內(nèi)
7、 調(diào)整單元格大小
8、 防止單元格被圖片撐大
9、 文檔中表格復(fù)制到Excel里不變形（另存為網(wǎng)頁(yè)格式）
10、Excel表格粘貼到Word里不變形（粘貼為microsoft excel工作表對(duì)象）
11、表格與標(biāo)題不在同一頁(yè)
12、表格行距過(guò)大怎么辦？
13、 表格后的空白頁(yè)刪不掉怎么辦？
五、【大型文檔】學(xué)會(huì)這些套路，大型文檔統(tǒng)統(tǒng)拿下
（一） 樣式
1、 長(zhǎng)文檔排版常用樣式
2、 應(yīng)用樣式 新建樣式
3、 復(fù)制樣式模板
4 導(dǎo)航窗格（視圖-導(dǎo)航窗格）
5、快速搭建文檔結(jié)構(gòu)
（二）文檔段落編號(hào)
1、添加項(xiàng)目符號(hào)
2、連續(xù)編號(hào)/ 重新開(kāi)始編號(hào)
3、編號(hào)無(wú)法自動(dòng)識(shí)別
4、修改編號(hào)樣式
5、調(diào)整編號(hào)與文字間距（調(diào)整列表縮進(jìn)）
6 取消自動(dòng)編號(hào)
7、編號(hào)換行間距
8、自定義編號(hào)格式
9、一鍵套用多級(jí)列表
（三）文檔目錄
1、自動(dòng)生成目錄
2、自動(dòng)簡(jiǎn)化目錄層級(jí)
3、自定義目錄樣式
4、修改目錄字體格式
（四）題注
1、參考文獻(xiàn)
2、 為圖片、表格快速編號(hào)
3、生成索引
4 生成圖表目錄
（五）頁(yè)眉頁(yè)腳
1、 讓頁(yè)眉頁(yè)腳從第2頁(yè)開(kāi)始顯示（首頁(yè)不同）
2、 設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳
3、 讓頁(yè)眉頁(yè)腳從任意頁(yè)開(kāi)始顯示（分節(jié)-取消鏈接-添加頁(yè)碼-頁(yè)碼設(shè)置）
4 頁(yè)眉顯示所在章節(jié)標(biāo)題（文檔部件-域-標(biāo)題）
5 設(shè)置頁(yè)眉&頁(yè)腳高度
5 刪除頁(yè)眉橫線(xiàn)
（六）文檔審閱
1、 記錄文檔修改痕跡（審閱-修訂-無(wú)標(biāo)記/所有標(biāo)記）
2、 給文檔添加批注（審閱-新建批注）
3、 比較兩文檔的不同之處
（七）文檔保護(hù)
4、 給文檔添加水印（設(shè)計(jì)-水?。?/div>
轉(zhuǎn)載：http://www.nywlwx.com/gkk_detail/290656.html
5、 設(shè)置只讀，不能修改文檔（審閱-限制編輯-啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)-設(shè)置密碼）
6、 設(shè)置密碼，不能閱讀文檔（文件-信息-保護(hù)文檔）
（八）文檔打印
1、打印背景
2、減少一頁(yè)
3、雙面打印
4、多頁(yè)文檔打印到一張A4紙上
5 、word保存為pdf格式
六、【word高效辦公技巧】
1、快速刪除頁(yè)面中多余的空白行（替換-^P/^l)
2、多個(gè)文檔合并（插入-對(duì)象-文件中的文字）
3、word轉(zhuǎn)PPT（選擇相似的文本-段落大綱級(jí)別1-3級(jí)-改文件后綴名）
4、批量制作邀請(qǐng)函（郵件合并）
5、快速制作活動(dòng)策劃書(shū)
Word排版之道課程
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