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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
OFFICE效率之源-快速打造精美WORD文檔
 
講師:高青峰 瀏覽次數(shù):2545

課程描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓(xùn)講師:高青峰    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

學(xué)習(xí)WORD文檔

課程背景: 
面對(duì)復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù),您是否很累、很煩?其實(shí),對(duì)于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無(wú)法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);批量生成邀請(qǐng)函;校對(duì)上萬(wàn)條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。

課程亮點(diǎn):
快速學(xué)習(xí);系統(tǒng)學(xué)習(xí);巧妙運(yùn)用;舉一反三;提升效率
提供系統(tǒng)完整的學(xué)習(xí)工具:學(xué)員案例+案例視頻+課程導(dǎo)圖+講義資料

課程目標(biāo):
原本花2小時(shí)學(xué)習(xí)的技術(shù)現(xiàn)在只需用10分鐘就可以掌握
獲得來(lái)自于微軟官方的WORD文檔制作經(jīng)驗(yàn)

課程對(duì)象:
希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英
希望有效展示科研實(shí)力和水平的科技人員

課程大綱:
第一模塊:微軟行文流程規(guī)范
1. 規(guī)范:花更多的時(shí)間用于編寫(xiě),花少量時(shí)間用于排版

第二模塊:五分鐘打造精美文檔
1. 文檔自動(dòng)分級(jí)(大綱級(jí)別),段落多級(jí)編號(hào),大綱視圖,導(dǎo)航窗格,高級(jí)替換
2. 通過(guò)大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄,目錄(頁(yè)碼和內(nèi)容)可以隨頁(yè)面調(diào)整實(shí)時(shí)更新
3. 快速制作美觀的文檔封面,強(qiáng)大的微軟樣式庫(kù),為你提供了更多的選擇方案
4. 巧用樣式功能,調(diào)整全文風(fēng)格效果(字體、字號(hào)、顏色、段落間距等)
5. 批量選擇同類型文本,統(tǒng)一設(shè)置格式
6. 批量修正復(fù)制網(wǎng)頁(yè)帶來(lái)的各類格式問(wèn)題(刪除空行、無(wú)效字符和超鏈接)
理解概念后,文檔頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置,就會(huì)變得很簡(jiǎn)單
1. 去掉頁(yè)眉中的橫線,設(shè)置首頁(yè)不同和奇偶頁(yè)不同
2. Word報(bào)告的不同部分頁(yè)面設(shè)置不同格式的頁(yè)眉和頁(yè)碼
3. 在Word信函中設(shè)置橫向信封頁(yè)面和縱向信函頁(yè)面
在Word報(bào)告中插入和編輯對(duì)象(圖片、圖形、表格等)
1. 繪制斜線表頭,應(yīng)用表格工具美化表格
2. 導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù),文本和表格互轉(zhuǎn),制表位的應(yīng)用
3. 巧用SmartArt制作精美的組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖
4. 設(shè)置圖片和圖表題注編號(hào),實(shí)現(xiàn)交叉引用
5. 宣傳海報(bào)、個(gè)性簡(jiǎn)報(bào)等特殊文檔的布局方案
6. 為文檔添加注釋(批注 、腳注 和 尾注)

第三模塊:批量生成文檔
1. 制作邀請(qǐng)函或工資單,制作信封,批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱
2. 批量制作標(biāo)簽(抽獎(jiǎng)券、桌簽)
3. 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔
4. 批量調(diào)整PPT講義圖片大小
5. Word郵件合并批量發(fā)送帶附件的郵件
6. Word郵件合并批量生成單個(gè)文檔

第四模塊:為分享文檔做好充分的準(zhǔn)備
1. 文檔檢查,編寫(xiě)或刪除文檔個(gè)別信息
2. 文檔保護(hù),設(shè)置文檔只讀和修改權(quán)限
3. 修訂文檔,防止文檔被惡意更改,同事之間共享修改文檔
4. 比較文檔,文檔新舊版本對(duì)照
課程總結(jié) 行動(dòng)計(jì)劃

學(xué)習(xí)WORD文檔


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/291343.html

已開(kāi)課時(shí)間Have start time

在線報(bào)名Online registration

    參加課程:OFFICE效率之源-快速打造精美WORD文檔

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付款信息:
開(kāi)戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開(kāi)戶行:中國(guó)銀行股份有限公司上海市長(zhǎng)壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
高青峰
[僅限會(huì)員]