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工程會(huì)議管理課程

課程目標(biāo)：
1、剖析常見(jiàn)工程會(huì)議問(wèn)題，提高會(huì)議管理的效率
2、實(shí)例講解五類(lèi)會(huì)議要點(diǎn)，學(xué)習(xí)通過(guò)會(huì)議解決問(wèn)題
3、探討通過(guò)會(huì)議管理，提升員工能力與彌補(bǔ)合同問(wèn)題

課程對(duì)象：
房地產(chǎn)公司企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)理及與工程相關(guān)職能部門(mén)人員如設(shè)計(jì)部、招采部、成本部等

課程大綱:
一、工程會(huì)議管理的三大常見(jiàn)問(wèn)題
1、會(huì)前準(zhǔn)備不足，時(shí)間或質(zhì)量不夠
1.1沒(méi)有合適的準(zhǔn)備時(shí)間，下面的人只好應(yīng)付
1.2對(duì)準(zhǔn)備的內(nèi)容不了解，資料的質(zhì)量不過(guò)關(guān)
1.3參加會(huì)議人員不合格，無(wú)相應(yīng)權(quán)力與信息
2、會(huì)議議而不決，長(zhǎng)征會(huì)夜總會(huì)多
2.1主持人權(quán)威與技巧不夠，被與會(huì)者帶偏了
2.2會(huì)議議程及內(nèi)容不精簡(jiǎn)，重復(fù)或無(wú)效發(fā)言
2.3會(huì)議紀(jì)律松馳散漫，遲到、電話及不參會(huì)
3、會(huì)后決而不行，多次開(kāi)會(huì)依然如故
討論：某企業(yè)啟動(dòng)會(huì)管理制度
4、開(kāi)好會(huì)的9個(gè)要求
4.1會(huì)議準(zhǔn)備、主持人及成果
4.2不同會(huì)議管理的重點(diǎn)不同
4.3會(huì)議溝通的介質(zhì)選擇
4.4會(huì)議紀(jì)要的管理與執(zhí)行……
展示：標(biāo)桿會(huì)議管理ppt

二、五類(lèi)會(huì)議的管理要點(diǎn)
1、工程啟動(dòng)會(huì)的管理要點(diǎn)
1.1工程啟動(dòng)會(huì)≠啟動(dòng)會(huì)的工程部分
1.2如何開(kāi)好總包與監(jiān)理的啟動(dòng)會(huì)
1.3工程啟動(dòng)會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備-開(kāi)工準(zhǔn)備表
2、工程策劃會(huì)的管理要點(diǎn)
2.1工程策劃會(huì)與啟動(dòng)會(huì)的異同
2.2工程策劃會(huì)如何避免形式主義-時(shí)間要求、篇幅要求、表現(xiàn)形式、審批
2.3總體策劃與分階段策劃會(huì)
2.4策劃會(huì)的成果管理
3、工程例會(huì)的流程要點(diǎn)
3.1監(jiān)理例會(huì)與項(xiàng)目部例會(huì)
3.2這樣開(kāi)監(jiān)理周例會(huì)保證有效-會(huì)前分組、電子版發(fā)言發(fā)到會(huì)議群、需協(xié)調(diào)問(wèn)題的跟蹤落實(shí)與獎(jiǎng)懲
3.3項(xiàng)目晨會(huì)是否要開(kāi)，如何有效
4、工程協(xié)調(diào)會(huì)的管理技巧
4.1工程常見(jiàn)的五類(lèi)協(xié)調(diào)會(huì)-內(nèi)部設(shè)計(jì)招標(biāo)與成本協(xié)調(diào)會(huì)、外部總分包的技術(shù)/合同/工作面協(xié)調(diào)會(huì)、總經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)
4.2通過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)，解決部門(mén)間的配合問(wèn)題
4.3如何開(kāi)好圖紙交底審查會(huì)，提前解決錯(cuò)漏碰缺問(wèn)題
4.4借助總經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)，解決影響項(xiàng)目的重大問(wèn)題
5、工程復(fù)盤(pán)總結(jié)會(huì)的關(guān)鍵
5.1功夫在平時(shí)的復(fù)盤(pán)會(huì)
5.2個(gè)人層面如何選題
5.3項(xiàng)目層面如何選題
5.4公司層面如何選題
6、復(fù)盤(pán)資料收集4要求-哪些資料、如何記錄、技術(shù)與管理資料如何收集
7、工程復(fù)盤(pán)的具體組織
7.1召開(kāi)工程復(fù)盤(pán)啟動(dòng)會(huì)
7.2工程復(fù)盤(pán)計(jì)劃安排
7.3工程復(fù)盤(pán)主要成果
7.4工程復(fù)盤(pán)工作跟進(jìn)
展示：工程復(fù)盤(pán)的常見(jiàn)誤區(qū)ppt
展示：XX企業(yè)的精裝策劃會(huì)ppt
展示：現(xiàn)場(chǎng)主要會(huì)議管理ppt
展示：標(biāo)桿的樣板點(diǎn)評(píng)會(huì)ppt
展示：標(biāo)桿的交房點(diǎn)評(píng)會(huì)ppt

三、問(wèn)題討論與交流
1、如何通過(guò)工程會(huì)議培養(yǎng)員工的能力
2、如何通過(guò)會(huì)議彌補(bǔ)合同中的問(wèn)題
備注：本課綱為初步內(nèi)容，具體內(nèi)容可能根據(jù)與客戶(hù)的溝通進(jìn)行局部調(diào)整與優(yōu)化

工程會(huì)議管理課程