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辦公軟件課程

【課程背景】
Excel/WPS作為一款強大的數(shù)據(jù)分析工具，很多有用的功能在工作場合中并沒有被完全發(fā)揮出來。而恰恰對這些有用的工具不知道如何使用，從而造成在某一個問題上耗費大量的時間為精力。
本次課程，我們就將帶您一起探索和挖掘這些隱秘的功能，打開EXCEL的視野，大幅提升您的工作效率。

【課程目標】
徹底掌握Excel的快捷鍵，熟練應(yīng)用且不忘。
EXCEL高級條件格式的運用
徹底掌握神級函數(shù)VLOOKUP，以及相關(guān)配套高級函數(shù)的運用。
利用方案管理器及規(guī)劃求解制作預(yù)算表。
高級排序、高級篩選、以及與EXCEL VBA的配合

【課程特色】
干貨，實戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對象】
各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】
一.認識Excel
1.菜單欄的組成
2.工具欄的妙用
3.如何規(guī)范使用單元格
4.保存的妙用
壓縮文件
發(fā)布到PDF,網(wǎng)站
快速找到文件
5.配置項
1)自定義菜單方便日常的操作
2)如何避免別人偷看你的文件
3)如何快速找回丟失的文件
4)讓單元格會說話
5)使用記錄單
6)配置加載項
6.視圖
1)通過視圖鎖定來巧妙并安全地隱藏
2)妙用窗口實現(xiàn)長表格的高效操作
3)縮放的妙用
4)使用導(dǎo)航
5)網(wǎng)絡(luò)線與表格線的來配合美化布局

二.快捷鍵
1.鼠標類快捷鍵
1)單手操作也能快速布局
2)使用快速分析
2.鍵盤類快捷鍵
1)哪些最有用，哪些不能用，哪些應(yīng)該記，哪些不用記，如何記
2)妙用名稱框
3)智能填充
4)隔行代入的妙用
5)快速統(tǒng)計
3.高級查找 – 如何在復(fù)雜的報表中查找有用的數(shù)據(jù)

三.格式
1.格式與樣式
1)概念介紹
2)通過頁面布局快速調(diào)整格式
3)玩轉(zhuǎn)數(shù)字格式
4)在基本格式中使用趨勢條
5)在基本格式中使用條件判斷
2.條件格式
1)條件格式的生效范圍和次序
2)進度條，排名、趨勢線的基本用法
3)如何自定義條件，并產(chǎn)生特定的格式
3.在條件格式中使用公式
1)自動設(shè)置刪除線
2)靈活設(shè)置行列色
3)快速比較兩列數(shù)據(jù)

四.公式基礎(chǔ)
1.公式書寫規(guī)范和技巧
2.在公式中使用名稱
3.常用基本公式
1)文本處理 （MID/RIGHT/SUBSITUTE)
2)日期 （DATE/YEAR/MONTH/DATEDIFF/WORKDAYS)
3)邏輯 （AND/OR/*T）
4)查找和引用 （VLOOKUP/LOOKUP/OFFSET)
5)條件判斷（IF/IFS/IFERROR/ISERROR)
6)統(tǒng)計（SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNT/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)
4.徹底掌握神級公式VLOOKUP
1)VLOOKUP返回連續(xù)列
2)VLOOKUP返回不連續(xù)列
3)VLOOKUP在表中的應(yīng)用
4)表與工作區(qū)的區(qū)別 – 為什么要使用表
5)如何不用知道列號，也能輕松返回查找值

五.EXCEL工具運用
1.如何使用方案管理器來進行簡單的預(yù)測分析
2.使用規(guī)劃求解進行趨勢預(yù)測
3.排序在整理不規(guī)范報表時的妙用
4.自定義序列排序
5.使用自定義篩選和VBA相配合實現(xiàn)靈活的篩選數(shù)據(jù)
6.合并單元格如何進行篩選

六.EXCEL 插件的使用
1.人事組織架構(gòu)圖
2.動態(tài)日歷圖
3.在EXCEL制作自己的二維碼
4.用插件來靈活合并單元格

七.EXCEL中的錯誤控制
1.如何在單元格有效地控制用戶的輸入操作
2.使用數(shù)據(jù)有效性并配合公式來靈活控制用戶錄入的規(guī)范性
3.公式審核與工作簿的檢查
4.如何正確的隱藏 – 在保證安全的前提下，進行數(shù)據(jù)的隱藏
1)工作表的隱藏
2)單元格的隱藏 – 哪些可以隱藏，哪些隱藏后會帶來不必要的麻煩
3)圖表在隱藏中的妙用
5.處理錯誤值
1)IFERROR
2)ISERROR
3)IFNA

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