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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
基于項目目標(biāo)實現(xiàn)的時間管理與執(zhí)行力
 
講師:謝玉雄 瀏覽次數(shù):2563

課程描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓(xùn)講師:謝玉雄    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

時間管理與執(zhí)行力課程

一、課程背景:
1、許多管理者負責(zé)一個項目時,最頭疼是跨部門溝通協(xié)調(diào)的問題反復(fù)發(fā)生;
2、為什么一件事情由一個部門主導(dǎo)一個部門配合就沒人配合?
3、在跨部門合作,職責(zé)不夠清楚的情況下,為什么都不愿擔(dān)當(dāng)?
4、管理者面對部門間的工作交叉與重疊時,不知道如何處理?
5、每個部門都說自己很忙,都忙于自己的績效,請問誰對組織的績效負責(zé);
6、項目負責(zé)人由于個人能力、人際關(guān)系處理能力、項目會議主持能力的欠缺,導(dǎo)致項目不能如期完成和交付,怎么辦?

二、課程目的:
1、學(xué)習(xí)和培養(yǎng)工作上的系統(tǒng)思維和大局觀;
2、了解跨部門項目協(xié)調(diào)的障礙與成因;
3、掌握跨部門協(xié)調(diào)的步驟、方法和技巧,創(chuàng)造和諧氛圍與無障礙的溝通境界;
4、學(xué)會協(xié)調(diào)的四種思維和五種策略,成功主持項目協(xié)調(diào)會;
5、分析在項目實施過程中浪費時間的流程和環(huán)節(jié),掌握高效的時間管理和精力管理的技巧;
6、實施有效的過程控制與管理,提高項目相關(guān)人員的執(zhí)行力,確保項目如期完成和交付。

三、課程特色:
1、課程提供實戰(zhàn)的步驟、方法和案例;
2、課程有工作上的真實項目案例,對學(xué)員更具真實性和帶入感;
3、課程內(nèi)容每個單元內(nèi)容銜接緊密,由淺入深,由表及里,極具實用性;
4、架構(gòu)完整,學(xué)完能給予表格工具,強化培訓(xùn)效果。授課生動、活潑,教學(xué)多元化;

四、課程大綱:
第一單元如何設(shè)置科學(xué)合理的項目目標(biāo)【0.5H】
1、目標(biāo)管理對公司和個人的好處
2、目標(biāo)的分類:數(shù)量目標(biāo),時間、質(zhì)量目標(biāo),效率目標(biāo)
3、目標(biāo)設(shè)置的三種方式:尊重式、指揮式、參與式
4、討論:尊重式、指揮式、參與式的利弊分析(互動環(huán)節(jié))
5、目標(biāo)制定的SMART原則
6、練習(xí):如何設(shè)置科學(xué)合理的目標(biāo)
7、工作目標(biāo)從哪里來---五種目標(biāo)來源
8、來自上級設(shè)置目標(biāo)常犯的十個錯誤解析
9、來自下屬設(shè)置目標(biāo)常犯的五個錯誤解析
10、如何填寫目標(biāo)管理表
11、目標(biāo)制定與管理的八大步驟
12、實戰(zhàn)演練:【主管的目標(biāo)設(shè)置和分解】

第二單元如何做好項目管理【2H】
1、什么是項目和項目干系人
2、影響項目達成的因素
3、項目立項
4、項目工作分解表的制定與演練
5、實現(xiàn)項目需要多久的時間,項目關(guān)鍵路徑圖的制作與演練
6、項目的甘特圖表制作與演練
7、項目計劃實施表的制作
8、制定計劃的8大步驟
9、計劃管理的過程
10、檢查計劃所需的內(nèi)部資源和外部資源是否考慮充分和全面
11、為什么我們制定的計劃很難落地(互動環(huán)節(jié))
12、緊急預(yù)案的提出與備用
13、實戰(zhàn)演練:計劃的制定和表格填寫第五

第三單元項目計劃與過程控制【1H】
1、計劃執(zhí)行需要的人(能力和意愿)
2、計劃執(zhí)行的時間、地點、費用、工具設(shè)備等資源支持
3、計劃執(zhí)行的步驟與方法
4、執(zhí)行的進度控制有哪些方法(互動環(huán)節(jié))
5、過程控制分為員工自我控制與上級檢查
6、上級檢查控制的四種策略(匯報、提供報表、開會、輔導(dǎo))
7、常見的控制工具(工具硬件和軟件工具)
8、如何去修正我們執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題
9、檢查的方法步驟
10、做好相關(guān)的記錄

第四單元影響項目實施的原因分析【0.5H】
1、為什么項目不能如期完成(互動環(huán)節(jié))
2、運用魚骨圖分析法,找出影響項目實施的原因
3、找出浪費時間的環(huán)節(jié)與流程
(1)項目目標(biāo)分解:項目目標(biāo)制定不合理,導(dǎo)致投入很多時間才能完成
(2)項目目標(biāo)制定沒有考慮內(nèi)外部環(huán)境變化,不確定因素太多
(3)項目流程復(fù)雜,環(huán)節(jié)太多,嚴重影響效率,浪費時間
(4)項目相關(guān)部門和有些人推卸責(zé)任,互相扯皮,浪費時間
(5)項目實施過程中,跨部門溝通協(xié)調(diào)難度大,浪費時間
(6)有些人不愿意授權(quán),凡事親力親為,事必躬親,浪費時間
(7)有些部門不重視,不按照計劃完成任務(wù),拖延時間,導(dǎo)致留給下一個部門的時間太少
(8)公司會議太多,浪費很多時間
(9)臨時接到很多任務(wù),導(dǎo)致原有的項目進度落后或推遲
(10)任務(wù)重,部門人手不足,常常導(dǎo)致項目進度落后或推遲

第五單元掌握高效時間與精力管理的技巧【2H】
浪費時間的原因—找到根源
1、第五代時間管理對個人、對企業(yè)的價值
2、現(xiàn)代管理者的沉重壓力
3、現(xiàn)場測試:你管理時間的能力如何?(互動環(huán)節(jié))
4、15項浪費時間的主要因素和策略
5、習(xí)慣管理:時間哪里去了?
6、研討:工作中、業(yè)余生活每個人浪費時間的因素?
7、時間管理*的2個挑戰(zhàn):心態(tài)的調(diào)整和習(xí)慣的養(yǎng)成
8、現(xiàn)場測評:個人浪費時間的原因(互動環(huán)節(jié))
9、現(xiàn)場測評:組織浪費時間的因素分析(互動環(huán)節(jié))
設(shè)立合理的處理事情優(yōu)先級別—輕重緩急
1、從自身價值出發(fā)
2、應(yīng)用帕累托20/80原則
3、區(qū)分緊急與重要的工作
4、讓你每天完成更多工作的7種方法
5、處理電話干擾的7種辦法
6、應(yīng)對突然光臨的來訪者
7、如何節(jié)省會議的時間(互動環(huán)節(jié))
8、如何避免每天都在“救火”一樣
9、交際會危害到你的時間浪費
10、優(yōu)柔寡斷與不良決策
11、22種節(jié)省時間的方法
12、讓自己開工的5種方法
13、與他人打交道時如何節(jié)省時間(互動環(huán)節(jié))
14、有效委派任務(wù)的6個步驟
培養(yǎng)有始有終的工作習(xí)慣——習(xí)慣養(yǎng)成
1、高效人士有哪些好習(xí)慣
2、實現(xiàn)高效的4個步驟
3、集中處理同類事務(wù)的好處
4、完成工作的習(xí)慣
5、使精神更加集中的方法
6、如何做到工作時不受打擾
7、如何將閑談的時間減到最少(互動環(huán)節(jié))
8、一時一事
如何有效平衡精力支出——精力旺盛
1、精力管理才是獲得健康、快樂和財富的源泉
2、如何使自己工作精力更加旺盛
3、高效的人,拼的從來不是時間
4、精力管理的四大方面:體能、情感、思維、意志
5、測試自己的精力,什么原因每天身心疲憊?(互動環(huán)節(jié))
6、工作中補充體能的七種方法
7、情感管理的七種對策
8、如何使自己的思維更加清晰、敏捷
9、如何培養(yǎng)意志力
10、推薦【精力管理】一書
11、在黃金時間做最重要的事,不打疲勞戰(zhàn)
11、工作中專注清晰與明確的工作
12、有效利用業(yè)余時間的方法
13、制定堅持鍛煉的計劃
14、定期回報自己
15、案例分析:小張的苦惱(互動環(huán)節(jié))
管理精力才是高效表現(xiàn)和重塑個人的關(guān)鍵

第六單元掌握高效執(zhí)行的技巧【2H】
1、管理者執(zhí)行力差的表現(xiàn)
(1)做事總是留下一些尾巴,等別人來收場
(2)總是被領(lǐng)導(dǎo)跟催,才能夠把任務(wù)完成
(3)不積極反饋工作的結(jié)果
(4)明哲保身,但求無過
(5)跨部門協(xié)作,口頭答應(yīng),事后沒有行動
(6)應(yīng)付工作,不主動承擔(dān)責(zé)任等
(7)缺乏科學(xué)的方法和進步的心態(tài)
(8)缺乏工作計劃,每天忙亂,處于救火狀態(tài)等
2、導(dǎo)致執(zhí)行力差的原因分析
(1)心態(tài)方面:-----思維不求完美,個性隨意
-----喜歡找借口,不是找方法
-----缺乏時間管理的心態(tài)
-----做任何事情不事先計劃,也不評估可能的異常情況
-----害怕承擔(dān)責(zé)任
-----結(jié)果不好時,歸罪于外,跟自己沒關(guān)系
(2)流程方面:-----流程冗長,效率低下
(3)制度方面:-----制度太多,記不住
-----對制度的貫徹靈活有余,規(guī)范不足
(4)執(zhí)行方面:-----標(biāo)準(zhǔn)不明確,不知道做到什么程度就算可以了
-----對自己的執(zhí)行結(jié)果不檢查,出現(xiàn)問題不反思
(5)方法方面:-----非常呆板,不懂變通
-----沒有找到最優(yōu)方法
(6)個性方面:-----生性懶惰,缺乏主動精神
-----上級不給壓力就我行我素,應(yīng)付了是
-----上級不檢查就心存僥幸
-----被動行事
3、如何提高執(zhí)行力
(1)任務(wù):a)清楚傳達任務(wù),溝通到位
b)溝通反饋,確認員工,真正理解任務(wù)
(2)目標(biāo):a)制定清晰的目標(biāo),并讓員工理解和接受
b)目標(biāo)必須符合SMART原則
(3)計劃:a)制定專業(yè)可行的實施計劃(事前思考完善),落實時間節(jié)點
b)評估執(zhí)行所需要的各種資源
(4)方法:a)提出有效的實施方法,提高執(zhí)行的效率
b)方法力求可行、濟、有效和適宜
(5)流程:a)流程通過梳理,力求精簡
b)實施必要的過程監(jiān)控
(6)跟進:a)干部抽查員工的實施情況
b)員工自我檢查,要求下屬定期匯報工作進度和結(jié)果
(7)考核:a)根據(jù)完成的結(jié)果,實施獎優(yōu)罰劣
b)考核結(jié)果要公平、公正、公開,讓員工心服口服
(8)總結(jié)復(fù)盤:a)階段性任務(wù)目標(biāo)完成之后,要進行總結(jié)回顧
b)PACD總結(jié)循環(huán),發(fā)揚優(yōu)點,改正不足

時間管理與執(zhí)行力課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/296191.html

已開課時間Have start time

在線報名Online registration

    參加課程:基于項目目標(biāo)實現(xiàn)的時間管理與執(zhí)行力

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付款信息:
開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
謝玉雄
[僅限會員]

預(yù)約1小時微咨詢式培訓(xùn)