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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
目標(biāo)凝聚伙伴——POA極簡思維會議管理
 
講師:劉翔 瀏覽次數(shù):2582

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 總經(jīng)理

培訓(xùn)講師:劉翔    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

POA極簡思維會議管理課程

課程背景:
現(xiàn)在的職場人士,每天有至少60%-80%的時(shí)間用在溝通上,而會議又是工作場景下最常見的一種群體溝通的形式。隨著職位的提升、權(quán)責(zé)的擴(kuò)大,職場的精英把們越來越多的時(shí)間花在了“會山會海”上。
一家*的咨詢機(jī)構(gòu)曾對全球超過6500名專業(yè)人士的1900萬次會議做了調(diào)查研究。調(diào)查結(jié)果卻顯示:
44%的人認(rèn)為,效果不佳的會議擠占了自己的工作時(shí)間;
43%的人認(rèn)為,會議的結(jié)論不清晰,最終導(dǎo)致混亂;
38%的人認(rèn)為,會議已經(jīng)偏離了最初的目標(biāo);
31%的人認(rèn)為,會議因?yàn)椴恢匾呐c會者而進(jìn)展緩慢;
26%的人認(rèn)為,會議的低效,直接影響到了與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。
會議在全世界各地的各類組織中每天都在召開,低效的會議也同樣在各類組織中時(shí)常出現(xiàn),影響著團(tuán)隊(duì)的溝通效率,讓參會者苦不堪言。如果團(tuán)隊(duì)的管理者不懂得如何開會,那么團(tuán)隊(duì)大量的時(shí)間將被白白浪費(fèi)掉!
為什么會議質(zhì)量不高?為什么很多工作會議討論不出一致的結(jié)果,草草散會?為什么很多會議上定下來的決議,執(zhí)行的時(shí)候卻變了樣?
本課程希望借助POA思維這個極簡的思考工具,通過對目標(biāo)、伙伴、方法三個要素的循環(huán)使用,從最本質(zhì)上幫助管理者和會議組織者們“打通任督二脈”,重新思考會議的組織和管理方式,讓會議真正解決問題,提升工作效能。

課程收益:
1、了解會議的目的是為了與他人一起解決問題
2、了解POA思維中P、O、A三個元素的概念
3、能夠運(yùn)用POA思維分析會議管理與主持中的問題和挑戰(zhàn)
4、掌握會議主持人的三大紀(jì)律,六項(xiàng)注意
5、能夠運(yùn)用POA提升會議主持和引導(dǎo)的能力

課程對象:需要經(jīng)常主持和參與會議的管理者

課程大綱
導(dǎo)入:會議管理之痛
——會議之痛vs、高效會議
討論:高效會議的特點(diǎn)
討論:為什么我們要開會?
第一講:重塑思維——認(rèn)識POA極簡思考法
一、思維力決定行動力
案例討論:“曹沖稱象”新編
1、執(zhí)行力VS行動力
2、POA思維的三支柱
支柱一:目標(biāo)(O)
支柱二:伙伴(P)
支柱三:方法(A)
案例分析:一起去意大利旅行
案例分析:我減肥為什么總是失敗
小組練習(xí):POA信息下載——繪制POA分析圖
二、撬動行動力的三板斧:POA思維的三支柱
1、重新認(rèn)識目標(biāo)O
討論:KPI考核是目標(biāo)還是方法?
——目標(biāo)不清,越做越離譜
案例分析:蛋糕配送公司
——凡事先問O,找對方向再出發(fā)
案例分析:布置工作至少說5遍
練習(xí):確認(rèn)目標(biāo)
2、重新定義伙伴P
——職場中做事就是找伙伴,不斷“拉P”的實(shí)戰(zhàn)
案例分析:《中國合伙人》的創(chuàng)業(yè)故事
——真P(伙伴)遠(yuǎn)比你想的多
——識別三個誤區(qū),掌握拉P(伙伴)的正確姿勢
案例討論:誰才是真伙伴(你真的了解裁員嗎)?
3、重新選擇方法A
牛頓力學(xué)的啟示:A(方法)是有方向性的
1)方法(A)和目標(biāo)(O)常見的三種對應(yīng)關(guān)系
3)用目標(biāo)選方法
案例分析:博士后VS小工的質(zhì)檢方案
POA思維的盜夢空間:A也會變成小目標(biāo)
小組實(shí)操案例并拆解分享:今年中秋節(jié)發(fā)什么?

第二講:用POA行動力思維“破解”會議管理
一、POA思維會議管理法
1、objective:定位目標(biāo)——Why為什么要開會?
2、Partner:凝聚伙伴——Who需要哪些人來開會?
3、Acceleration:行動加速——What/How會議怎么開?內(nèi)容怎么設(shè)定?
二、O-P-A三者的關(guān)系
1、共鳴:目標(biāo)凝聚伙伴
2、共創(chuàng):伙伴共創(chuàng)方法
3、共行:方法服務(wù)目標(biāo)
案例:《為學(xué)》窮和尚與富和尚的行動力
角色演練:公司旅游去哪里?
復(fù)盤:這個會議開的高效嗎?
三、POA思維的深度解讀
1、O:目標(biāo)—Why+痛+*
2、P:伙伴—有共鳴
3、A:方法—為目標(biāo)服務(wù)
四、用POA思維重新定義會議的組織(會前問三個問題)
討論:我們需要會議主持人嗎?
討論:會議主持人應(yīng)該做些什么?
練習(xí):羅列會議主持人職責(zé)并分類
1、為什么開?(O)
2、誰來開?(P)
3、怎么開?(A)
討論:日常例會應(yīng)該怎么開?

第三講:POA思維召開問題解決會
一、召開問題解決會議的流程
1、明確O
2、破解O
3、搜尋P
4、構(gòu)建A
二、用POA思維解決問題?
1、O(為什么做)
2、P(誰有共鳴)
3、A(怎樣實(shí)現(xiàn))
實(shí)戰(zhàn)演練:模擬會議管理案例并復(fù)盤
1、熱身活動:用YesAnd思維來做頭腦風(fēng)暴
2、會議主持人規(guī)則
1)三大紀(jì)律
2)六項(xiàng)注意
模擬會議一:公司旅游去哪里?
復(fù)盤:目標(biāo)、伙伴、方法三板斧
模擬會議二:如何解決某個會議中的痛點(diǎn)(如跑題。由學(xué)員提供工作中的真實(shí)場景)
復(fù)盤:目標(biāo)、伙伴、方法三板斧
模擬會議三:真實(shí)工作中的某個議題(由學(xué)員提供工作中的真實(shí)場景)
復(fù)盤:目標(biāo)、伙伴、方法三板斧

第四講:常見的四類工作會議(如何開)
一、短期例會
1、晨會
2、夕會
3、周會
演練:分小組演練召開例會,并用POA思維復(fù)盤
學(xué)習(xí)工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應(yīng)用解析-小貼士
二、業(yè)績增長類會議
1、業(yè)績分析會
2、銷售動員會
3、工作輔導(dǎo)會
三、總結(jié)計(jì)劃類會議
1、工作總結(jié)會
2、工作計(jì)劃會
3、年度報(bào)告會
演練:分小組演練召開總結(jié)計(jì)劃類會議,并用POA思維復(fù)盤
學(xué)習(xí)工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應(yīng)用解析-小貼士
四、溝通共創(chuàng)類會議
1、員工茶話會
2、頭腦風(fēng)暴會
3、查找問題會
4、務(wù)虛討論會
演練:分小組演練召開溝通共創(chuàng)類會議,并用POA思維復(fù)盤
學(xué)習(xí)工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應(yīng)用解析-小貼士
成果驗(yàn)收/實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)檢閱+作品打磨
1、用POA信息下載圖重新設(shè)計(jì)近期的一場工作會議
2、學(xué)員互評和培訓(xùn)師專業(yè)點(diǎn)評
3、制定行動計(jì)劃
4、課程總結(jié)、未來展望

POA極簡思維會議管理課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/297574.html

已開課時(shí)間Have start time

在線報(bào)名Online registration

    參加課程:目標(biāo)凝聚伙伴——POA極簡思維會議管理

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
劉翔
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