《高效會(huì)議管理》 如何召開一場目標(biāo)明確方向清晰、人員積極參與的業(yè)務(wù)例會(huì)?
講師:梁惠榮 瀏覽次數(shù):2536
課程描述INTRODUCTION
· 董事長· 總經(jīng)理· 總裁· 人事總監(jiān)
培訓(xùn)講師:梁惠榮
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效會(huì)議管理課程
【課程背景】
公司員工開會(huì),是每個(gè)行業(yè)每個(gè)公司的日常工作項(xiàng)目,召開會(huì)議也是管理者的重要管理形式,尤其是銷售團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)例會(huì)通常是管理工作非常重要的一環(huán),好的業(yè)務(wù)例會(huì)能及時(shí)溝通現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題解決問題,并方向一致激勵(lì)人心。但是我相信任何人都一定聽說過或經(jīng)歷過關(guān)于“開會(huì)”的吐槽:
1、參加會(huì)議就是老板領(lǐng)導(dǎo)一言堂,下面人都在玩手機(jī)聊天,根本不參與
2、員工認(rèn)為老板開會(huì)就是浪費(fèi)時(shí)間,畫大餅,沒有實(shí)際意義
3、有些經(jīng)理或主管根本不知道怎么開會(huì),認(rèn)為開會(huì)就是自己講一講,員工聽一聽
4、會(huì)議效果不好,團(tuán)隊(duì)面臨的問題沒有充分溝通解決,工作方向仍然不清晰
5、有時(shí)候開一場會(huì),員工不但沒有受到鼓勵(lì)積極工作,反而情緒更加消極
如何讓團(tuán)隊(duì)管理者學(xué)會(huì)有效的時(shí)間管理、高效安排團(tuán)隊(duì)會(huì)議?
如何在會(huì)議過程中讓團(tuán)隊(duì)成員積極主動(dòng)的參與,群策群力貢獻(xiàn)力量?
如何能真正利用團(tuán)隊(duì)會(huì)議溝通信息、解決問題、讓團(tuán)隊(duì)成員充滿動(dòng)力?
要召開一場高效的團(tuán)隊(duì)會(huì)議,會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后,具體應(yīng)該如何做?
如何有效應(yīng)用會(huì)議管理工具召開日常業(yè)務(wù)例會(huì)?
本課程將幫助您解決這些問題
【課程收益】
-理解高效團(tuán)隊(duì)會(huì)議的重要性和成功關(guān)鍵因素
-理解并掌握管理者的時(shí)間管理法則,有效的管理時(shí)間安排會(huì)議
-知曉并掌握如何在團(tuán)隊(duì)會(huì)議之前做準(zhǔn)備、做哪些準(zhǔn)備
-知曉并學(xué)會(huì)一場有效團(tuán)隊(duì)會(huì)議在會(huì)中和會(huì)后的關(guān)鍵行為
-能夠應(yīng)用模板和會(huì)議管理工具進(jìn)行有效團(tuán)隊(duì)會(huì)議的管理
【課程對象】董事長、總裁、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總裁助理、HR總監(jiān)及經(jīng)理、銷售團(tuán)隊(duì)總監(jiān)及各級(jí)經(jīng)理、帶團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理、負(fù)責(zé)組織安排會(huì)議的助理等
【課程大綱】
一、為什么召開高效的業(yè)務(wù)例會(huì)很重要?
1、業(yè)務(wù)例會(huì)評(píng)估
-業(yè)務(wù)例會(huì)自我評(píng)估
工具表
2、糟糕的業(yè)務(wù)例會(huì)有哪些不利影響
-案例討論和分享
活動(dòng)討論
3、高效業(yè)務(wù)例會(huì)的成功要素
-團(tuán)隊(duì)管理者的時(shí)間管理
-業(yè)務(wù)例會(huì)的會(huì)議流程
二、團(tuán)隊(duì)管理者的時(shí)間管理
1、時(shí)間管理的關(guān)鍵
-羅盤
-80/20法則
-團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間管理矩陣
2、時(shí)間管理的案例練習(xí)
-案例閱讀
-討論及分享
三、業(yè)務(wù)例會(huì)的流程和要素管理?
1、高效業(yè)務(wù)例會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備
-明確目標(biāo)
業(yè)務(wù)例會(huì)通常制定什么目標(biāo)?
明確會(huì)議目標(biāo)有哪些益處
會(huì)議模板和工具的應(yīng)用
-預(yù)估挑戰(zhàn)
-圍繞目標(biāo)制定相應(yīng)內(nèi)容
確定內(nèi)容和形式
2、高效業(yè)務(wù)例會(huì)會(huì)中組織
-參會(huì)人員的需求
會(huì)議目標(biāo)需求
人員需求
-會(huì)議互動(dòng)流程
開展討論
澄清資料
發(fā)展意見
達(dá)成決議
總結(jié)討論
-會(huì)議記錄
3、高效業(yè)務(wù)例會(huì)后跟進(jìn)
-發(fā)送會(huì)議記錄
-檢查進(jìn)度
-定期評(píng)估
4、高效業(yè)務(wù)例會(huì)案例分析
-業(yè)務(wù)例會(huì)案例分析練習(xí)與討論
四、 業(yè)務(wù)例會(huì)模板的應(yīng)用和演示
1、業(yè)務(wù)例會(huì)模板介紹
2、計(jì)劃你的下一場業(yè)務(wù)例會(huì)
高效會(huì)議管理課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/298903.html
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- 梁惠榮
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