Excel&PPT職場(chǎng)辦公高效應(yīng)用
講師：馬浩志 瀏覽次數(shù)：2546
課程描述INTRODUCTION
Excel&PPT職場(chǎng)辦公高效應(yīng)用培訓(xùn)?
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 會(huì)計(jì)出納· 人事專員· 秘書文員· 行政主管
培訓(xùn)講師：馬浩志
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel&PPT職場(chǎng)辦公高效應(yīng)用培訓(xùn)
【課程介紹】
EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺(tái)，其強(qiáng)大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力，能夠滿足企業(yè)個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場(chǎng)新人，還是資深的職場(chǎng)“老鳥”，Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們學(xué)習(xí)了一些EXCEL的技巧，在實(shí)際工作中卻不能得心應(yīng)手,懂得了一些函數(shù)卻不知何時(shí)應(yīng)用?遇到復(fù)雜的數(shù)據(jù)問題，或許別人幾分鐘就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學(xué)會(huì)并將EXCEL運(yùn)用到實(shí)際工作中，需要全面且系統(tǒng)的強(qiáng)化培訓(xùn)。Excel實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習(xí)，強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧，靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應(yīng)用的高手。
PPT軟件越來越先進(jìn)，我們做出來的PPT質(zhì)量并沒有得到大幅度提升，究其原因，很多人并不知道如何正確使用PPT，沒有接受過系統(tǒng)的PPT培訓(xùn)。低水平的PPT不僅阻礙了正常的商務(wù)溝通，也阻礙了我們的職場(chǎng)晉升。實(shí)現(xiàn)PPT的高效制作和精準(zhǔn)呈現(xiàn)，其實(shí)一點(diǎn)也不難，每個(gè)人都能成為PPT達(dá)人！本課程旨在幫助您掌握科學(xué)、高效的PPT制作與呈現(xiàn)技巧，讓您的PPT具有超強(qiáng)說服力，助您在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出！
【適用人群】
企業(yè)各類管理人員、財(cái)務(wù)人員、人事行政、業(yè)務(wù)部門以及其他相關(guān)人員
【學(xué)員收益】
【高效操作】掌握工作表基礎(chǔ)操作的精華技巧，熟練高效地掌控您的表格
【數(shù)據(jù)處理】運(yùn)用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具的使用技巧，讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松
【圖表制作】掌握?qǐng)D表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言
【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧，讓您的表格更智能，讓您的工作一勞永逸
【高效制作】掌握正確高效的PPT制作要點(diǎn)和制作原則，讓您贏在高起點(diǎn)
【精準(zhǔn)呈現(xiàn)】掌握運(yùn)用排版原則打造視覺化PPT，成就精彩職場(chǎng)人生
【課程大綱】
第1講【高效操作】——讓您運(yùn)鍵如飛
1.1【工作表快捷操作技巧】
掌控表格的快捷鍵
快速輸入大寫人民幣值
快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
1.2【數(shù)據(jù)輸入有絕招】
批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格
設(shè)置自定義數(shù)字格式填充序列
1.3【工作表的快速美化】
創(chuàng)建智能的“表格”
制作斜線表頭
1.4【工作表的查看與安全保護(hù)】
凍結(jié)行與列
對(duì)工作簿加密
第2講【數(shù)據(jù)處理】——讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
2.1【查找替換與定位和分列】
清除某特定格式的單元格內(nèi)容
使用通配符查找
利用定位功能批量處理合并單元格
數(shù)據(jù)分列快速處理不規(guī)范數(shù)據(jù)
2.2【數(shù)據(jù)有效性】
設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息
利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)
2.3【條件格式】
設(shè)置圖標(biāo)集的條件格式
設(shè)置項(xiàng)目選取規(guī)則的條件格式
利用條件格式標(biāo)記重復(fù)值
在條件格式中使用公式
第一天下午
第3講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
3.1【數(shù)據(jù)排序的技巧】
按自定義序列排序
3.2【自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選】
篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階
運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄
3.3【分類匯總與合并計(jì)算】
創(chuàng)建分類匯總
進(jìn)行多級(jí)分類匯總
復(fù)制分類匯總結(jié)果
多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表
快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對(duì)
第4講【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel核心功能
4.1【數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局】
創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)
數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
改變行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式
報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行
合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽
4.2【數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合與執(zhí)行計(jì)算】
自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)
手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計(jì)算字段
第5講【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言
5.1【圖表制作實(shí)用技巧】
快速制作圖表
快速添加數(shù)據(jù)系列
5.2【圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧】
圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)
圖片填充形象化
5.3【高級(jí)圖表制作技巧】
兩軸線柱組合圖
雙層餅圖
甘特圖
瀑布圖
第二天上午
第6講【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸
6.1【公式的基礎(chǔ)知識(shí)】-讓“公式函數(shù)“大廈根基穩(wěn)固
公式及其構(gòu)成
透視“單元格引用”
公式的快速批量復(fù)制
慧眼識(shí)函數(shù)
普通函數(shù)和嵌套函數(shù)
函數(shù)的類型
自動(dòng)完成公式
將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值
6.2【數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)】-讓數(shù)據(jù)匯總分析不再煩人
常用的分類匯總函數(shù)
單條件計(jì)數(shù)、多條件計(jì)數(shù)（COUNTIF、COUNTIFS）
單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）
6.3【文本函數(shù)】-從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
常用的文本函數(shù)
計(jì)算字符串長度（LEN）
從字符串中取指定個(gè)數(shù)字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份證信息的提取實(shí)例
6.4【查找引用函數(shù)】-數(shù)據(jù)的高效查詢
常用的查找引用函數(shù)
單條件下不重復(fù)數(shù)據(jù)的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
靈活查找引用函數(shù)（MATCH、INDEX）
查找函數(shù)的綜合應(yīng)用案例
6.5【邏輯函數(shù)】-讓Excel表格變聰明
常用邏輯判斷函數(shù)（IF、OR、AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例）
嵌套 IF 函數(shù)公式的快速準(zhǔn)確輸入
邏輯函數(shù)綜合應(yīng)用
6.6【日期和時(shí)間函數(shù)】-靈活進(jìn)行日期和時(shí)間的計(jì)算
常用的日期和時(shí)間函數(shù)
計(jì)算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）
年齡、工齡、固定資產(chǎn)年限的自動(dòng)更新(DATEDIF)
第二天下午
第7講【快速創(chuàng)建篇】—— 一鍵如飛，批量制作
7.1【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PPT】
從Word文檔快速生成PowerPoint演示文稿
7.2【PPT轉(zhuǎn)Word】
快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字
第8講【精華技巧篇】——招招精彩，精中選精
8.1【形狀/圖片】的處理效果與呈現(xiàn)
形狀編輯頂點(diǎn)圓弧效果設(shè)計(jì)技巧與應(yīng)用
8.2一圖勝千言—【圖片】的處理效果與呈現(xiàn)
摳圖的技巧與應(yīng)用
去除圖片水印的技巧
第9講【視覺呈現(xiàn)篇】——視覺思維，呈現(xiàn)秘訣
9.1文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺化實(shí)例
9.2選擇【合適字體】——文字呈現(xiàn)視覺化
什么是襯線字體與無襯線字體
一次性替換幻燈片的相關(guān)字體
9.3善用【SmartArt圖示】——邏輯關(guān)系視覺化
將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
將圖片快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
文稿內(nèi)容圖示化實(shí)例：時(shí)間軸圖示、時(shí)間線圖示
第10講【專業(yè)演示篇】——流暢放映，大師水準(zhǔn)
10.1演示技巧1：
暫時(shí)隱藏放映屏幕上的內(nèi)容
10.2演示技巧2：
PPT文字太小，巧妙放大讓全場(chǎng)觀眾看清楚
10.3演示技巧3：
沒有激光筆也可以有效指示屏幕上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容
Excel&PPT職場(chǎng)辦公高效應(yīng)用培訓(xùn)
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已開課時(shí)間Have start time
- 馬浩志
[僅限會(huì)員]